Helaas, deze vacature is niet actief.

Coordinator Bedrijfsbureau in Utrecht

Beschrijving

Als Coordinator Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor ondersteuning van de afdelingshoofden en de coordinatie van de bedrijfsvoering bij het Defensie Cyber Security Centrum. De werkzaamheden bestaan uit secretariële werkzaamheden en het opstellen en coördineren van het bedrijfsplan en het jaarplan.

Als Coordinator Bedrijfsvoering ben je met name belast met:

  • Het coordineren van de Planning & Control-cyclus;
  • Het verwerken van de benodigde middelen (Personeel, Materieel, Financieel) in het bedrijfsvoeringssysteem FOCUS;
  • Het verwerken en bewaken van materieelbehoeftes van het IT-systeem SAP;
  • Als contactpersoon optreden voor het IT-systeem SAP.

Het bijhouden/bewaken van:

  • Tijdregistratie van DCSC-personeel (maandelijks);
  • FOCUS (P, M, F);
  • Het jaarplan;
  • Het dashboard te actualiseren voor het periodieke MT-overleg;
  • Het plannen en verwerken van de genomen besluiten tijdens de diverse overleggen;
  • Voorbereiden, notuleren en archiveren van MT-vergaderingen;
  • Informatievoorziening voor het MT (onder andere documentenbeheer en sharepoint beheer voor MT-pagina’s).

Kennis/Opleidingseisen:

  • MBO werk- en denkniveau;
  • Opleiding in het omgaan met SAP en FOCUS of bereid om de opleiding te doen;
  • Kennis van de afdeling en van de door de afdeling op te leveren producten en diensten is een pre;
  • Enig Inzicht in doorbelastingsmethoden en –technieken.

Ervaringseisen:

  • Ruime ervaring op het gebied van bedrijfsvoering/management;
  • Het voeren van administraties en –rapportages;
  • Het genereren van managementinformatie betreffende projecten;
  • Het ondersteunen van bedrijfsprocessen voor het leveren van ICT producten en diensten.  

Competenties:

  • Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • Je bent analytisch en goed in samenwerken;
  • Je kan onder druk geconcentreerd en nauwgezet werken; 
  • Je weet prioriteiten te stellen en je kan goed plannen en organiseren;
  • Je hebt een service-verlenende instelling;
  • Je kan zelfstandig functioneren en je bent resultaatgericht.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.250 bruto per maand
Maximum salaris: €3.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Onder de vlag van JIVC, als onderdeel van Defensie Materieel Organisatie (DMO), ga je aan de slag bij de afdeling Defensie Cyber Security Centrum (DCSC).

Het DCSC levert een unieke bijdrage aan bescherming van de IT-netwerken van Defensie. Het DCSC (met zo’n 90 enthousiaste professionals) richt zich op het tijdig ontdekken van kwetsbaarheden en inbreuken in IT-netwerken van Defensie en op incident response. Daarnaast vormt het DCSC de spil in de informatievoorziening het gebied van cyber security. Het DCSC is wereldwijd en 24/7 inzetbaar en biedt concrete ondersteuning en advies aan commandanten, ontwerpers, beheerders en gebruikers van IT-systemen & netwerken.

  • Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Houdt er rekening mee dat in de week van 7 oktober de selectiegesprekken gevoerd zullen worden. Als eerste zal de interne selectieronde gehouden worden.
  • Een veiligheidsonderzoek, referentiecheck en social media check maken onderdeel uit van de selectieprocedure.
  • Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
  • De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.
  • Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Utrecht

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.