Medewerker PR en communicatie

Beschrijving

Interreg Vlaanderen-Nederland zoekt voortdurend enthousiaste en competente medewerkers. Hun kwaliteiten zijn belangrijker dan leeftijd, geslacht, etnische afkomst of handicap. Momenteel organiseren wij een selectieprocedure voor de functie van medewerker PR en communicatie. Je zal werken op volgend adres: Lange Lozanastraat 223 te 2018 Antwerpen. Wij bieden een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.

We nemen een vergelijkende selectieprocedure af waarbij we een wervingsreserve samenstellen die drie jaar geldig is. We zullen uit deze wervingsreserve putten voor eventuele toekomstige vacatures.

Wat zal je doen?

Je coördineert de communicatie-activiteiten van Interreg Vlaanderen-Nederland:

• je adviseert de algemeen directeur over communicatie-aangelegenheden (provinciale communicatieplannen, optimalisering algemene programmacommunicatie)
• je coördineert de uitvoering van de communicatiestrategie
• je stelt de communicatiejaarplannen op op basis van de communicatiestrategie
• je coördineert de uitvoering van de communicatiejaarplannen op basis van de communicatiestrategie
• je organiseert en verslaat het Interprovinciaal Communicatieoverleg
• je ondersteunt provincies in de ontwikkeling en de uitvoering van communicatieplannen en bij de besteding van hun communicatiebudgetten
• je neemt de praktische coördinatie van de organisatie van events en andere communicatie-inspanningen op jou
• je stemt af en werkt samen met andere programma’s rond communicatie-zaken

Je uitvoerende taken zijn:

• de algemene promotie van het programma via bereikte projectresultaten
• het monitoren van de uitvoering van de communicatiestrategie inclusief de bereikte indicatoren
• het bieden van ondersteuning bij het controleren of de communicatie vanuit de projecten conform de Europese vereisten gebeurt
• het ondersteunen van projecten in volgende zaken:

1. bij screening van goedgekeurde projecten inschatten of projecten extra ondersteuning vanuit het gemeenschappelijk secretariaat moeten krijgen bij hun geplande communicatie-activiteiten
2. bij de informatiesessie, na goedkeuring van de projecten, de voorschriften met betrekking tot PR en communicatie toelichten, en jezelf presenteren als de vraagbaak voor alles wat met communicatie te maken heeft, en een partner om de resultaten uit projecten ook vanuit het programma als geheel uit te dragen
3. tijdens de uitvoering van het project interessante vorderingen in projecten (met publicitaire meerwaarde) opsporen en in afstemming met de projecten uit te dragen via de communicatiemiddelen van het programma
4. eventuele werkpunten rond communicatie (in welk project loopt de communicatie niet optimaal?) opsporen en signaleren aan de projectadviseur waaronder de betrokken projectverantwoordelijken vallen. Samen met deze collega’s kan dan inhoudelijke ondersteuning worden geboden

• de praktische organisatie van events, het bezoeken van delegaties, de deelname aan beurzen, seminars, etc. (inclusief het bemannen van de stand)
• het opstellen / redigeren van folders, brochures, publicaties, nieuwsbrieven, presentaties, (teksten voor) website, persberichten, kaartmateriaal …
• de blijvende actualisatie van de website
• Het beheer en de planning van het gebruik van standmateriaal en van de voorraden communicatiemateriaal
• de ontwikkeling en hosting van eventuele toekomstige sociale media instrument(en)

Functie-eisen

Wie ben jij?

Als medewerker van onze organisatie draag je bij aan het bereiken van de missie en visie van onze organisatie. Je beschikt daarom over volgende vijf kerncompetenties:

• klantgerichtheid
• zin voor kwaliteit
• resultaatsgerichtheid
• openstaan voor verandering
• samenwerken

Als medewerker PR en communicatie beschik je bijkomend over onderstaande specifieke gedragscompetenties:

• mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• overtuigingskracht
• plannen & organiseren en voortgangscontrole
• netwerken
• initatief nemen

Je beschikt hiernaast ook over volgende kenniscompetenties:

• je hebt kennis en inzicht in PR en communicatie, bij voorkeur binnen de publieke sector
• je hebt een grondige kennis van Word, PowerPoint en Access
• je bent de Engelse taal machtig, zowel schriftelijk als mondeling

Pluspunten in volgorde van belangrijkheid:

• je concrete ervaring met communicatie (inclusief beheer website, social media, schrijven en lay-outen van digitale dan wel papieren publicaties en/of als voorlichter of woordvoerder). Staaf dergelijke ervaringen in je CV en motivatiebrief.
• jouw ervaring met grensoverschrijdende samenwerking en/of Europese programma’s
• jouw inhoudelijke kennis/achtergrond/inzicht in de thema’s innovatie en onderzoek, duurzame energie, energie-efficiëntie, milieu, hulpbronnen en/of arbeidsmarkt
• jouw inzicht of ervaring met projectmanagement

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Aanwervingsvoorwaarden: diploma- en ervaringsvereisten

• je beschikt over een bachelordiploma
• je beschikt over minimum 2 jaar relevante professionele communicatie-ervaring

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Geïndexeerd loon
Je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2318,78 en € 3129,68.
Na 4 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B2: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2694,07 en € 3545,18.
Na 18 jaar anciënniteit ga je over naar salarisschaal B3: het bruto jaarsalaris ligt tussen de € 3571,99 en € 3907,07.

Bij je aanwerving gaan we na hoeveel jaar relevante ervaring (en anciënniteit bij andere overheden) je in eerdere functies hebt opgebouwd. Die ervaring wordt meegenomen in de berekening van je bruto salaris.
Bekijk onze loonsimulator om een getailleerde inschatting te maken van je bruto- en netto maandsalaris.

Extralegale voordelen

• gratis hospitalisatieverzekering met de mogelijkheid om gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
• maaltijdcheques van €7
• gratis openbaar vervoer voor verplaatsing van en naar het werk
• fietsvergoeding
• 35 dagen jaarlijkse vakantie
• extra legaal pensioen voor contractuele functies
• diverse opleidingsmogelijkheden
• personeelskring met uitgebreide sociale, familiale en sportieve activiteiten
• glijdende werkuren

voor meer informatie over de vacature en de sollicitatieprocedure, raadpleeg www.grensregio.eu en/of www.provincieantwerpen.be

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)