Projectleider P-opgave in Utrecht

Met als aandachtsgebieden: loonsomsturing en P-managementinformatie
 32 uur per week tot 1-1-2021

Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Samen met bedrijven, gemeenten, publieke organisaties, inwoners en netwerken zorgen wij voor een goede balans tussen groei en groen. Wij willen in 2022 de aantrekke­lijkste regio van Europa zijn om te wonen, werken en leven.
 
De vraagstukken en maatschappelijke opgaven waar we als provincie voor staan worden steeds complexer en uitdagender. Er wordt steeds meer van ons verwacht, in wisselende rollen als initiator, facilitator, samenwerkingspartner, mede ontwikkelaar en realisator en verbinder.
Concernopdracht P-opgave
Onze omgeving is volop en continu in ontwikkeling en stelt daardoor steeds andere eisen aan de organisatie en onze mensen. De provincie Utrecht wil zich daarom ontwikkelen naar een adaptieve netwerkorganisatie die buiten beter presteert en binnen integraler werkt. En zo nog meer waarde toevoegt bij het oplossen van maatschappelijke vraagstukken. We zijn (op weg naar) een opgave-gestuurde organisatie: Utrecht opgavegericht. Eigenaarschap en verantwoordelijkheid. De P-opgave helpt bij het creëren van randvoorwaarden om onze doelen te realiseren.
 
Onder de P-opgave vallen de volgende onderdelen:

1. Strategische personeelsplanning.  Waarbij goed gekeken wordt naar onze maatschappelijke opgaven in de veranderende context en de personele eisen die dit stelt. Zo blijven we gesteld staan voor onze taken en kunnen we blijven waarborgen dat op het juiste moment de juiste mensen op de juiste plek zitten.
2. Het gaat ook over Matching. We willen flexibel en wendbaar inspelen op de ontwikkelingen om ons heen. Met een uitgelijnd matchingsproces zorgen we dat onze mensen ook flexibel en wendbaar aan opgaven en concernopdrachten worden gekoppeld.
3. Met loonsomsturing willen we beter gaan sturen op onze personeelsbezetting. Dat gaat o.a. over de verhouding vast - tijdelijk – flexibel (o.a. inhuur) in relatie tot onze maatschappelijke opgaven. Het gaat ook over de totale P-kosten die daarmee samenhangen. En het vraagt om duidelijke randvoorwaarden, indicatoren, monitoring en rekenschap.
4. Alle bovenstaande punten vereisen een goed werkende P managementinformatie. We hebben het huis nog niet op orde. Actuele informatie en HR-analytics is essentieel voor de programmering, prioritering en matching en personeelsplanning. Basis op orde en E-HRM voorzijn hierin relevant.

We zijn op zoek naar een daadkrachtige, resultaatgerichte projectleider voor de concernopdracht P-opgave. Deze concernopdracht is door het CMT vastgesteld en wordt aangestuurd door een opgavemanager. In P-opgave werk je nauw samen met de programmamanager, mede projectleider, beleidsadviseurs en programmasecretaris.
 
Je thuisbasis is het team HRO, onderdeel van het domein Bedrijfsvoering. Het team HRO richt zich op de ontwikkeling van de organisatie, duurzame inzetbaarheid van medewerkers en de verbinding tussen die twee. HRO en de P-opgave werken nauw samen bij het bereiken van hun doelstellingen.
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor de verkenningen, ontwikkeling en borging van kaders voor loonsomsturing en P-managementinformatie (inclusief een inhoudelijke bijdrage aan de verkenning voor het Programma van Eisen  voor de ontwikkeling en inrichting van E-HRM). Samen met de programmamanager geef je verder invulling aan je opdracht.
 
Naast de verantwoordelijkheid voor de inhoudelijke ontwikkeling en het behalen van resultaten voor jouw onderdelen, ben je verantwoordelijk voor:

• Het uitrollen van en sturing op een integrale aanpak en planning van beide onderdelen, incl. begroting en financiële planning.
• Borging en overdracht van uitgangspunten in de lijnorganisatie.
• Zorg je voor de doorlopende verbinding van de P-opgave met de organisatie en HR&O. Je werkt daarbij nauw samen met bijvoorbeeld teamleiders en bedrijfsvoering (Financiën en HR&O) en met de andere concernopdrachten, zoals de O-opgave, I-opgave en Managementcyclus.

Wat verwachten wij van je

• Je beschikt over een proactieve houding en een flinke portie gezond verstand. Je zorgt ervoor dat de dingen geregeld zijn en resultaten worden behaald. In je communicatie ben je doortastend en verbindend. Je bent creatief in het bedenken van nieuwe oplossingen
• Je weet hoe projectsturing werkt en kan flexibel schakelen. Om je doelen te bereiken leg je slimme verbindingen, rekening houdend met de politieke, bestuurlijke en organisatorische context.
• Organisatietalent;
• Initiatiefrijk;
• Analytisch vermogen;
• Overtuigingskracht;
• Flexibele instelling, kunnen werken in een veranderende omgeving;
• Je bent politiek bestuurlijk-en organisatorisch sensitief;
• Je bent innovatief, ondernemend en een zelfstarter.

Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk, evenals het nemen van eigen
verantwoordelijkheid. Iedereen krijgt de kans om naar eigen vermogen te werken, flexibel op een werkplek die op jou is ingericht. De ontwikkeling van onze medewerkers is immers een randvoorwaarde voor ons succes. De grootte en diversiteit van onze organisatie bieden jou volop ontwikkelmogelijkheden.
Naast uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving bieden we jou:

• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget
• Een salaris van maximaal € 5.541,52 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 12, afhankelijk van ervaring en opleiding)
• Bovenop je salaris het Individuele Keuze Budget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) van 22,37%

• Een afgeronde opleiding op WO niveau;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als projectleider in een bedrijfsvoeringsomgeving (initiëren, uitvoeren/bijstellen, overdragen)
• Je hebt relevante werkervaring en affiniteit met HR&O, financiële en control zaken,  managementinformatie en data.