Medewerker Griffie / Plaatsvervangend Griffier

Beschrijving

Voor de Griffie van de gemeente Koggenland zijn wij op zoek naar een 

                                   Medewerker Griffie / Plaatsvervangend Griffier
                               (16 uur per week, verdeeld over minimaal 3 dagen)

De Griffie bestaat uit een raadsgriffier en de secretaris van de rekenkamercommissie. Zij krijgen daarbij ondersteuning vanuit de organisatie. De Griffie valt rechtstreeks onder de gemeenteraad en is de schakel tussen de gemeenteraad, het college, de gemeentesecretaris en de gemeenteambtenaren.

De Griffie ondersteunt de gemeenteraad en draagt zorg voor de organisatie van de vergaderingen en informatievoorziening richting de gemeenteraadsleden. Daarnaast adviseert de Griffie de raadsleden over het indienen van moties, amendementen, vragen en initiatiefvoorstellen.

Als medewerker Griffie, ben je Griffier voor de raadscommissies Grondgebied, Burger en Bestuur en Middelen. Je bent  verantwoordelijk voor de logistieke- en administratieve voorbereiding, uitvoering en nazorg. Daarnaast ondersteun je de voorzitter, ben je centraal aanspreekpunt en verricht je beleidsondersteunende taken.

In 2015 gaat de raad op een andere manier werken. Het besluitvormingstraject wordt opgedeeld in de fases beeldvorming, meningsvorming en besluitvorming. Samen met de Griffier, geef je invulling aan dit traject.

Bij afwezigheid van de Griffier, treed je op als plaatsvervangend Griffier en ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken. In de openbare vergaderingen van de raad ben je Griffier op dat moment.

Functie-eisen

Functie-eisenOm bovenstaande werkzaamheden te vervullen kun je zowel zelfstandig als in teamverband werken, ben je proactief, klantgericht, resultaatgericht, accuraat en integer. Je bent daarnaast goed in communiceren, plannen en organiseren.

Voor deze functie

• Beschik je over een HBO diploma die aansluit bij de functie;
• Heb je ervaring binnen een gemeentelijke organisatie;
• Is ervaring binnen de Griffie een pré;
• Beschik je over politieke sensitiviteit;
• Ben je flexibel en bereid om in avonduren te werken;
• Beschik je over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal.

Rijbewijs:

B

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Het betreft een tijdelijke aanstelling die bij voldoende functioneren na het eerste jaar wordt omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt maximaal € 3.103,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (salarisschaal 8). De gemeente Koggenland biedt haar medewerkers daarnaast uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om werk en privé op elkaar af te stemmen.
Aanvullende informatieInformatie? Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Petra Tromp, Griffier. Zij is maandag t/m donderdag aanwezig en bereikbaar op telefoonnummer (0229) 54 84 09.

Arbeidsvoorwaarden                
Het betreft een tijdelijke aanstelling die bij voldoende functioneren na het eerste jaar wordt omgezet in een vaste aanstelling. Het salaris bedraagt maximaal € 3.103,- bruto per maand o.b.v. 36 uur (salarisschaal 8). De gemeente Koggenland biedt haar medewerkers daarnaast uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden om werk en privé op elkaar af te stemmen.
Aanvullende informatieInformatie? Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Petra Tromp, Griffier. Zij is maandag t/m donderdag aanwezig en bereikbaar op telefoonnummer (0229) 54 84 09.

Interesse?
Stuur je digitale sollicitatie uiterlijk 26 januari 2015 naar info@koggenland.nl t.a.v. Nicole Servais, Beleidsmedewerker P&O, onder vermelding van: "Vacature medewerker Griffie".

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)