Wagenparkbeheerder in Zaandam

In verband met de pensionering van een collega zijn wij alvast op zoek naar een nieuwe collega voor de functie wagenparkbeheerder.

In deze leuke, verantwoordelijke rol houd jij je bezig met een veelzijdig takenpakket:
Zo maak je,  in overleg met de afdeling inkoop, voorstellen voor de in- en verkoop van auto’s voor het wagenpark van de gemeente Zaanstad. Je stelt het programma van eisen op t.b.v. de aankoop van vaar- en voertuigen en je begeleidt, samen met de afdeling inkoop, Europese aanbestedingen. Daarnaast analyseer je ook kostencalculaties m.b.t. onderhoud en (schade)reparaties. Je bent contactpersoon voor dealers en de verzekeringsmaatschappij, verantwoordelijk voor de opvolging van (verzekerings-)claims en de borging van afspraken met verschillende leveranciers. Ook verzorg je de coördinatie en planning van onderhoud- en reparatiewerkzaamheden, het beheer en de aankoop van motorisch gereedschap. Incidenteel verzorg je huur- of lease auto’s voor de organisatie en ben je verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van zaken rondom het wagenpark (bijvoorbeeld het aanvragen van inkooporders, tractienummers, afhandeling van boetes, uitgifte van poolauto’s e.d.). Je verzorgt rapportages ten behoeve van het management (o.a. het Meerjarig Investering Programma/MIP). Ook denk je mee en lever je een bijdrage aan de procesoptimalisatie binnen jouw werkterrein. Je gaat werken bij een leuke afdeling, met korte lijnen, waar werkplezier en een goede onderlinge samenwerking hoog op de agenda staan.

Als wagenparkbeheerder ben je stressbestendig en sterk in plannen en organiseren. Daarnaast kun je goed schakelen tussen de verschillende werksoorten en stakeholders. Je schroomt niet om initiatief te nemen, om zaken te bespreken en aan de orde te stellen, die het resultaat van het werk beïnvloeden. Ook ben je goed financieel onderlegd en goed op de hoogte van de wet en regelgeving rondom jouw taakgebied.
 
Daarnaast beschik jij over:

• HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur een technische achtergrond);
• Ervaring in de automotive branche;
• Rijbewijs B;
• Ervaring met inkoop, onderhandelen en het opstellen van het Programma van Eisen;
• (Enige) ervaring met schadeafhandeling;
• Goede kennis van Microsoft Office pakketten (Outlook, Excel, Word);
• Een flexibele instelling, aanpassingsvermogen en goed ontwikkelde communicatieve- en sociale vaardigheden;
• Besluitvaardigheid en overtuigingskracht.

De beloning voor deze veelzijdige functie ligt tussen € 2591,- en € 3805,- (schaal 9 op basis van een 36-urige werkweek). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in aanloopschaal is mogelijk. Zaanstad is een lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie. Iedere medewerker heeft alle kans om zijn of haar talent binnen de gemeente te ontwikkelen. Naast een goed salaris, zijn er diverse interessante arbeidsvoorwaarden, zoals een 36-urige werkweek, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening. Daarnaast ontvang je elke maand een Individueel Keuze Budget van maar liefst 17,05% om naar eigen inzicht te besteden, bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op

Als je werkt bij de gemeente Zaanstad, dan doe je echt werk dat er toe doet. Er is voldoende ruimte voor jouw ideeën en inbreng om het verschil te kunnen maken. Ook krijg je de kans om je binnen onze organisatie verder te ontwikkelen. Zaanstad daagt je uit. Om het beste uit jezelf te halen. Durf jij dat aan?  Misschien is deze vacature dan wel een mooie uitdaging voor jou!