Administratief Materieelbeheerder in Utrecht

Dit is je werk

Om het Utrechtse wagenpark in goede staat te houden, zijn we op zoek naar een Administratief materieelbeheerder die onze klanten helpt aan de servicebalie, de telefoon beantwoordt en de wagenparkadministratie (mede) beheert De werkzaamheden bestaan in hoofdlijnen uit:

• Werkzaamheden Servicedesk: bijvoorbeeldhet uitgeven van leenauto’s en dienstvoertuigen (inclusief het geven van instructie over het gebruik van de leenauto’s en dienstvoertuigen), het uitgeven van brandstofpassen en het verstrekken van persoonlijke sleutels t.b.v. de elektronische rittenadministratie.

• Het onderhouden van contact met externe leveranciers, contact over bijvoorbeeld tankpassen en de rittenregistratie.

• Gestructureerd verwerken van data in diverse systemen: bijvoorbeeld het beheren van de rittenregistratie, het beheren van brandstofpassen, het registreren van tankringen, het administratieve beheer van de autopool en het digitaliseren van diverse documenten.

   

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Jij gaat werken voor de afdeling Bedrijfsvoering. De afdeling Bedrijfsvoering is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven.

Bedrijfsvoering biedt als afdeling ondersteuning aan de vijf afdelingen van Stadsbedrijven. De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de groepen  P&O, IPM & Communicatie, Planning & Control, Directiezaken en Materieelbeheer. Je gaat deel uitmaken van het team Materieelbeheer. Dit team is belast met het materieel- en relatiebeheer van het Utrechtse wagenpark. Dit wagenpark bestaat onder andere uit zeer specialistisch materieel voor de afvalinzameling, de reiniging van de openbare ruimte en het onderhoud van de sportparken

Dit bieden we je

We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 1818,- en € 2986,- op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Je werktijden zijn  4 of 5 werkdagen met een aanwezigheid tot 17.00 uur.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaarvervoer of fiets.

• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers.

• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden klik dan

Dit vragen we van je
Wij zijn op zoek naar een collega met een administratieve achtergrond, je beschikt over een mbo-diploma. Je bent accuraat, klantvriendelijk, klantgericht en een echte teamspeler. Je kunt goed communiceren (mondeling en schriftelijk), zowel intern en extern. Affiniteit met of werkervaring in de automotive en/of een technische branche is een pré.

                               
Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als administratief medewerker materieelbeheer aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de sollicitatieprocedure, neem dan contact op met Hilde Eleveld afdelingshoofd  Bedrijfsvoering, 030-2866801 of met Henk Pierik, Medewerker strategisch materieelbeheer, 030-2865101.

De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagochtend 10 september. Op vrijdag 6 september laten we je weten of je bent uitgenodigd voor het geplande sollicitatiegesprek.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!