Helaas, deze vacature is niet actief.

Medewerker informatiebeheer Medewerker informatiebeheer in Bergschenhoek

Lansingerland is een dynamische gemeente in het hart van de regio Rotterdam, bestaande uit de kernen Berkel en Rodenrijs, Bergschenhoek en Bleiswijk.

Beschrijving

Ben jij de gestructureerde en allround DIV’er die graag klantgericht denkt en werkt? Vind jij het belangrijk om kwalitatief goed werk te leveren en neem jij graag het initiatief? Kom dan het enthousiaste gedreven team Informatievoorziening en Digitalisering versterken en solliciteer direct!   

Medewerker informatiebeheer

 (24 uur)

Waar kom je te werken?

Je werkt vanuit het domein Dienstverlening & Bedrijfsvoering in het team Informatievoorziening en Digitalisering. Het team heeft ongeveer 25 FTE en bevat de volgende werkgebieden: ICT, Servicedesk, projecten I&D, applicatiebeheer, geo informatievoorziening en documentaire informatievoorziening. Op alle werkgebieden zijn veel interessante ontwikkelingen, zoals op het gebied van digitalisering, tijd en plaats onafhankelijk werken en het optimaal zaakgericht werken. Je komt te werken in een team van enthousiaste collega’s die met veel inzet en betrokkenheid actief zijn in het informatiebeheer van de gemeente. Je krijgt bij ons de ruimte om nauw samen te werken met collega’s zowel binnen als buiten het team.

Wat ga je doen?

Als medewerker informatiebeheer zorg je ervoor dat alle inkomende informatie via diverse kanalen wordt geregistreerd in Corsa en het Zaaksysteem. Tevens zorg jij ervoor dat deze informatie naar het juiste team wordt doorgezet. Inkomende documenten koppel je aan bestaande dossiers.

Als team maken we het mogelijk dat onze klanten toegang hebben tot de juiste informatie. Onze klanten zijn zowel de medewerkers van onze organisatie als de inwoners/bedrijven van onze gemeente.

Wat ga je verder doen?

  • Je selecteert inkomende post/email die voor registratie in aanmerking komt en registreert deze in ons huidige DMS (Corsa) en/of het Zaaksysteem (Zaaksysteem.nl)
  • Je digitaliseert fysieke documenten door het scannen en verwerken daarvan
  • Je beheert de algemene mailbox van de gemeente
  • Je behandelt vragen vanuit de organisatie
  • Je denkt mee in het optimaliseren van processen en het gebruik van het zaaksysteem

 

Wie ben je?

  • Je hebt minimaal MBO werk- en denkniveau blijkend uit een diploma
  • Je hebt interesse in het vakgebied
  • Je bent praktisch ingesteld en voelt je verantwoordelijk voor je werk
  • Je bent een teamplayer, flexibel en communicatief vaardig

 

Wat kan je van ons verwachten?

Maatwerk, uitdaging en ontwikkeling zijn kernwoorden in ons personeelsbeleid. We hebben een informele en collegiale werksfeer, waarin het samen werken aan topkwaliteit dienstverlening voor onze inwoners centraal staat. Je krijgt ruime ontplooiingsmogelijkheden en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder uitgebreide cursus- en trainingsmogelijkheden én een ruim individueel keuzebudget van 19,25% van het jaarsalaris. Het IKB (dat 2,2% hoger is dan de arbeidsvoorwaardenregeling voor gemeenten), kun je inzetten voor verschillende doelen waaronder extra verlof, extra inkomen of extra opleiding. Je krijgt een dienstverband voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden. Na dit jaar kan het tijdelijke dienstverband verlengd worden of worden omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd. De generieke functienaam is medewerker documentbeheer A en de functie is gewaardeerd in salarisschaal 6 (max. € 2.846,- bruto per maand bij een 36-urige werkweek). Inschaling vindt plaats op basis van opleiding en ervaring.

Extra informatie

Status
Inactief
Plaats
Bergschenhoek
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)

Bergschenhoek | Administratief | Fulltime (startersfunctie)

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.