Directieadviseur in Hoofddorp

Directieadviseur

(Directieadviseur – 36 uur –  schaal 12 max. € 5.520 – vaste aanstelling)

Ben jij altijd op de hoogte van actuele organisatiethema’s en prioriteiten en geef jij graag advies aan directieleden? Gemeente Haarlemmermeer is op zoek naar een directieadviseur die zich thuis voelt in een complex krachtenveld tussen de bestuurlijke en de ambtelijke organisatie.

Jouw rol als directieadviseur

Jouw rol als directieadviseur wordt gekenmerkt door sturing, overzicht, bestuurlijke- en organisatie proceskennis en politieke (organisatie) sensitiviteit. Je vormt één team met de overige directieadviseurs. Je stuurt op actuele organisatiethema’s en bestuurlijke prioriteiten. Je voert overleg met directieleden, gericht op advisering over hun portefeuilles en de voorbereiding van de wekelijkse directievergadering (toetsing, agendering en terugkoppeling van stukken). Deze taken worden in gezamenlijkheid opgepakt, wat betekent dat je in staat wordt geacht collega’s binnen het team te vervangen indien nodig en oog houdt voor de directie als geheel.

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

• Ondersteunen van directieleden bij besprekingen met de ambtelijke organisatie en externen;

• Gevraagd en ongevraagd advies geven: tijdig signaleren en interpreteren van in- en externe ontwikkelingen voor de directieleden en clustermanagers;

• Gevraagd en ongevraagd advies geven aan ambtelijke collega`s over stukken die op zeker moment worden geagendeerd voor de directie;

• Overleggen over, signaleren en het delen van relevante informatie met de directieleden;

• Incidenteel aanwezig zijn bij directievergaderingen ter directe ondersteuning van de directie voor het vastleggen van toezeggingen en afspraken en het onderhouden van het relevante netwerk.

• Het aanbrengen van samenhang met overige adviserende functies (corporate control, HRM, bestuursadviseurs etc.) en vandaar uit verbindend adviseren alsmede het in samenhang ontwikkelen van een besluitvormingsproces.

• Het coördineren van cluster overstijgende onderwerpen namens de directie.

Waar ga je werken?

Binnen Staf Bestuur & Directie functioneer je in het team van bestuurs- en directieadviseurs als schakel tussen bestuur, directie en organisatie. Het team staat ten dienste van zowel de ambtelijke lijn als het bestuur en ondersteunt de wederzijdse relatie. Naast de lijn met de directie is ook de samenwerking tussen de leden van het college, de organisatie en de bestuursadviseurs belangrijk bij de voorbereiding van de overleggen door dit team. Je biedt ondersteuning op maat door het begeleiden van overleg, en advisering over beleidsprocessen, beleidsinhoud en besluitvormingsprocessen binnen de portefeuilles van de directieleden, waarbij met name de focus ligt op de projectondersteuning.

Wat neem je mee?

Als directieadviseur heb je een generalistische en flexibele instelling en beschik je over het vermogen om partijen te laten samenwerken en te anticiperen op verschillende belangen. Je bent doortastend, analytisch scherp, overtuigend en hebt gezag in de directe omgeving van de directieleden. Verder beschik je over uitstekende communicatieve en redactionele vaardigheden en ben je organisatie- en omgevingsbewust. Je bent een teamspeler die proactief met initiatieven komt en dienstverlenend te werk gaat.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je:

• beschikt over academisch werk- en denkniveau;

• kennis van en ervaring met organisatie (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen hebt, waarbij de focus ligt op de projectbesluitvorming;

• ervaring hebt met het werken in een complex krachtenveld tussen de bestuurlijke en de ambtelijke organisatie.

Wat wij bieden?

• Een mooi salaris tussen € 4.022,- en € 5.520,- (schaal 12)
• Een aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Individueel Keuze Budget van 17,05% van je bruto jaarsalaris dat je zelf beheert om bijvoorbeeld te laten uitbetalen of extra vakantiedagen mee te kopen;
• Verschillende devices waardoor flexwerken mogelijk is;
• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;
• Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen; zoals een personeelsvereniging, jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.