Secretaresse WERKbedrijf in Tiel

Beschrijving

De Secretaresse is een vraagbaak voor zowel het management als voor medewerkers van de vestiging en daar buiten.
Het is een spilfunctie waar continue een beroep op wordt gedaan. Er komen veel ad hoc verzoeken binnen, wat betekent dat zij verantwoordelijk is om hierin constant prioriteiten te stellen.
Hoewel klantgerichtheid een hoge prioriteit heeft, is de Secretaresse vooral degene die het management in staat stelt snel en efficiënt te werken en resultaat te behalen voor de klant; het is haar verantwoordelijkheid het management van de vestiging hierin optimaal te faciliteren.
Tevens heeft zij veelvuldig klantcontact binnen UWV op alle niveaus en met externe partijen, zoals Gemeenten (wethouders, Hoofden Werk & Inkomen en Economische zaken, beleidsmedewerkers e.d.), kennisinstellingen, werkgevers, werkgevers- en brancheorganisaties, re-integratiebedrijven, uitzendbureaus, Cliëntenraden, arbo-dienst, IWI, pers e.d.

De kerntaken van de secretaresse zijn:
•          Fungeert als eerste aanspreekpunt voor zijn/haar team
•          Begrijpt en vertaalt de klantvraag van het management en de adviseurs in concrete uitvoerbare acties
•          Handelt digitale en fysieke correspondentie zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning
•          Plant, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt de actiepunten
•          Verricht ondersteunende administratieve werkzaamheden op het terrein van archivering, personeelsadministratie, voorraad- en inventarisbeheer
•          Stroomlijnen informatie en deze doorzetten naar de medewerkers
•          Juiste archivering en toegankelijkheid van de informatie
•          Agendabeheer
•          Draagt bij aan de kwaliteitsverbetering van administratieve processen en doet daartoe
                Verbetervoorstellen

 

Je bent zelfstandig, assertief en daadkrachtig en je hebt een dienstverlenende, klantgerichte, proactieve en betrokken instelling. Je kunt zorgvuldig formuleren in notulen en mondelinge communicatie. Je houdt van aanpakken, bent flexibel, praktisch en weet goed en op het juiste moment prioriteiten te stellen. Je beheerst de Neder-landse taal goed in woord en geschrift. Je bent goed ingevoerd in de functie en het is je verantwoordelijkheid op de hoogte te zijn van de materie waarmee het management en het team zich bezig houdt. Je kunt zelfstandig en snel de onder jouw verantwoording vallende werkzaamheden oppakken en verbetert werkprocessen waar nodig.


Functie-eisen:
•          MBO werk- en denkniveau
•          Afgeronde secretaresse opleiding
•          Aantoonbare werkervaring als secretaresse
•          Kunnen omgaan met geautomatiseerde systemen
•          Zorgvuldig kunnen omgaan met informatie

Naast de algemene UWV kerncompetenties die voor elke medewerker gelden (samenwerken, klantgerichtheid en resultaatgerichtheid) beschik je over de volgende competenties:
•          Plannen & Organiseren
•          Sensitiviteit
•          Kwaliteitsgerichtheid
•          Luisteren

 

Naast een uitdagende baan die bijdraagt aan de verdere verbetering van de bedrijfsvoering en de dienstverlening aan onze klanten van de divisie Uitkeren bieden wij uitstekende arbeidsvoorwaarden. Onderdeel hiervan zijn een goed salaris, een eindejaarsuitkering een goede pensioenvoorziening en een aantrekkelijke regeling voor opleiding en ontwikkeling.
Dienstverband: Tijdelijk voor 1 jaar.
Salarisindicatie bij een 38-urige werkweek: Minimaal € 1.778,07 en maximaal € 2.849,21 bruto per maand.


 

Het WERKbedrijf is één van de vijf divisies van UWV die zich onder andere bezighoudt met publieke arbeidsmiddelding, re-integratie, ontslag- en werkvergunningen. Dit doen we samen met Gemeenten, Werkgevers en uitzendbureaus.
Voor de divisie WERKbedrijf in het district Gelderland Midden & Zuid met als standplaats Tiel, zijn wij ter versterking van het team op zoek naar een:

Secretaresse
 

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Wanneer jij vindt dat je in het gestelde profiel past en je beschikt over de juiste ambities, dan ontvangen we graag je sollicitatie, bestaande uit motivatiebrief en CV vóór 20 augustus 2019 uitsluitend via de aangegeven sollicitatielink. Alleen dan nemen we je sollicitatie in behandeling.
  
Voordat je in dienst kunt treden dien je een recente Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) te kunnen overleggen. Tijdens de selectieprocedure krijg je informatie over de aanvraag van de VOG.
 
Ben je in komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan duidelijk aan in je sollicitatie!
 
Vragen
Voor vragen over de vacature kunt u contact opnemen met Rian Lukassen op telnr 06-15054055 of via e-mail Rian.Lukassen@uwv.nl ).


 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Tiel

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)