Directiesecretaresse Uitkeren in Amsterdam Sloterdijk

Beschrijving

Als directiesecretaresse maak je deel uit van de afdeling Directieadvies en Communicatie. De afdeling DAC bestaat uit een team van directiesecretaresses, directiesecretarissen, directieadviseurs en communicatiemedewerkers.

Wil je ook werken op een afdeling waarbij hard werken in een dynamische, politiekgevoelige en hectische omgeving, gecombineerd wordt met een vleugje humor en informele sfeer, waarin geen dag hetzelfde is? 

Je taken als directiesecretaresse:

• Je zorgt voor een efficiënt verloop van de administratieve- en secretariële ondersteuning aan de Directie Uitkeren en stemt deze af met de Directiesecretarissen.
• Je beheert de agenda en handelt mailbox, telefoon en overige correspondentie van de Directie Uitkeren zelfstandig af, rekening houdend met prioriteiten en planning.
• Ook verricht je ondersteunende administratieve werkzaamheden op het
• terrein van personeelsadministratie, archivering en voorraadbeheer/inkoop.

Wij zijn op zoek naar een representatieve, pro actieve en zeer zelfstandige,
stressbestendige directiesecretaresse met ruime ervaring met gevoel voor de werkwijze
binnen een bestuurlijke omgeving:
 

• Je functioneert minimaal op MBO-niveau en hebt een afgeronde directiesecretaresse of Office-assistent opleiding
• Je hebt ervaring als (directie)secretaresse
• Je bent kwaliteitsgerichtheid en resultaatgerichtheid en bent zeer accuraat
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in woord als geschrift
• Je bent stressbestendig, pragmatisch ingesteld en hebt een ‘getting things done’-mentaliteit
• Je kent je verantwoordelijkheden en hebt daarbij een passende houding ten aanzien van vertrouwelijkheid
• Je voelt je als een vis in het water in de turbulente Directie omgeving en bent een humorvolle teamplayer
• Je hebt een proactieve en flexibele opstelling gekoppeld aan een energieke uitstraling.
• Jouw kerncompetenties zijn samenwerking, communicatie, organiseren van eigen werk en voortgangsbewaking.

Wij bieden een afwisselende, dynamische setting en ruimte om jezelf te ontwikkelen. De sfeer is open en informeel.

Beloning en arbeidsvoorwaarden zijn conform de UWV cao voor alle generaties. De functie is ingedeeld in functiegroep 5 minimaal € 1.732,77 maximaal € 3.058,55 bruto per maand o.b.v. 38 urige werkweek.
,
 

De divisie Uitkeren staat borg voor een simpel, transparant en betrouwbaar proces van aanvraag tot en met uitkering. Uitgangspunten die daarbij worden
gehanteerd zijn:
klant staat centraal in handelen
streven naar operational excellence 
hebben van vertrouwen in de klant
eenmalige uitvraag van gegevens bij de klant

Wij verzoeken u uitsluitend via de sollicitatielink te solliciteren.

Voor meer informatie over deze vacature kun je terecht bij: Yvonne Imhof, directiesecretaris, telefoonnummer 06 – 21 23 58 73.

Wanneer jij vindt dat je in het gestelde profiel past en je beschikt over de juiste ambities, dan ontvangen we graag jouw sollicitatie, bestaande uit motivatiebrief en CV.

Ben je komende periode vrij of ben je nog van plan verlof op te nemen? Geef dit dan aan in je sollicitatie.

Digitaal solliciteren
Je kunt tot en met 2 weken na publicatiedatum je gemotiveerde brief en CV uploaden, uitsluitend via de solliciterenbutton. dit kan tot en met 24 augustus 2019.

Bij voldoende reacties kan de vacature eerder gesloten worden.



Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 

Is dit niet de baan die je zoekt? Bekijk dan:

Extra informatie

Status

Inactief

Plaats

Amsterdam Sloterdijk

Dienstverbanden

Fulltime (startersfunctie)