Senior Medewerker System Engineering in Utrecht

Onder je werkzaamheden behoren:

1. Het zowel in- als extern de DMO organisatie afstemmen en/of oriënteren ten gunste van de totstandkoming van een optimaal Programma van Eisen (PVE) door:

a. Het coördineren met partijen binnen de Directie Wapensystemen & Bedrijven;
b. Het coördineren met partijen binnen de Directie Projecten;
c. Het coördineren met partijen binnen de Directie Inkoop;
d. Het bevorderen van het waar mogelijk functioneel specificeren van de behoefte;
e. Het deelnemen aan diverse (nationale) gremia.

2. Verschaft binnen het toegewezen aandachtsgebied (Maritiem/Land/Lucht dan wel Munitiebedrijf/KPU/DBBB) richtlijnen aan het projectteam van het (materieel)project (w.o. CAT1) m.b.t de specificatieaspecten, de organisatie overschrijdende specificatiematerie en koppelvlakken, en draagt bij aan het integraal beheer (m.n. de inrichting van het PVE-proces) door:

a. Het bijdragen aan e/o optimaliseren van richtlijnen ten behoeve van functioneel specificeren binnen Defensie;
b. Het bijdragen aan, optimaliseren en implementeren van richtlijnen ten behoeve van het technisch specificeren binnen Defensie;
c. Het bijdragen aan een kennisnetwerk binnen Defensie;
d. Het bijdragen aan, optimaliseren en implementeren van formats;
e. Het signaleren van verbeterpunten.

3. Draagt bij aan besluitvorming bij verschillen van inzicht inhoudelijk het PVE en doet verbetervoorstellen door:

a. Het signaleren van de kwaliteit van de inhoud van PVE'n als ook de kwaliteit en consistentie van het PVE-dossier;
b. Het verifiëren of vigerende regelgeving juist is toegepast;
c. Het gevraagd en ongevraagd doen van verbetervoorstellen aan het (P)H-ECPVE e/o de projectleider van een (materieel)project;
d. Het tijdens het inkoopproces gevraagd en ongevraagd geven van advies aan de inkoper m.b.t. contractvorming in relatie tot het PVE en de reacties daarop vanuit de industrie.

4. bijdragen aan de (SMART) ontwikkeling van kennis op het gebied van specificeren door:

a. Het onderhouden van contacten met civiele partijen en kennisinstituten met betrekking tot ontwikkelingen op het gebied van methodieken van specificeren;
b. Het waar nodig toepassen van een gedifferentieerde benadering op specifieke terreinen als software, munitie, luchtvaart, etc.
c. Het overdragen van de kennis met betrekking tot specificeren.
d. Het uitvoeren van een actueel lesprogramma ten behoeve van het concipiëren van een PVE;

Kennis of opleiding:

• HBO+ (bedrijfskundig-technische richting WO werk- en denkniveau).

Ervaringseisen:

• Ervaring met procedures en regelgeving binnen het Ministerie van Defensie.
• Ervaring met werken in een multidisciplinaire omgeving.

Competenties:

• Analyseren
• Integer
• Resultaat gericht
• Stressbestendig
• Communiceren 
• Klantgericht 
• Samenwerking 

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Kennis van het voorzien-in proces binnen defensie.
• Gedegen kennis van functioneel specificeren.
• Gedegen kennis van system engineering.
• Zeer goede adviesvaardigheden.
• Goede verbale en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.400 bruto per maand
Maximum salaris: €5.650 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

 De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Materieel Organisatie (DMO) van het Ministerie van Defensie. De DMO is verantwoordelijk voor het formuleren van strategische uitgangspunten en richting- en maatgevende concepten gericht op de materieellogistieke processen "voorzien-in", "instandhouding" en "afstoting".

De Directie Wapensystemen & Bedrijven (DWS&B) is onderdeel van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). De directeur DWS&B maakt deel uit van de directie van de DMO en valt rechtstreeks onder de Directeur DMO. Direct onder de Directeur WS&B valt het Expertise Centrum Programma van Eisen (ECPVE).

De Senior Medewerker System Engineering werkt bij het ECPVE en zorgt er voor dat Programma's van Eisen worden getoetst aan de vigerende wet- en regelgeving, richtlijnen en procedures. Het ECPVE doet verbetervoorstellen en geeft advies bij de start van het opstellen van een PVE. Het ECPVE participeert in fora en geeft de D-DWS&B, D-DPROJ, D-INKOOP, D-DOSCO en Projectleiders gevraagd en ongevraagd advies bij het concipiëren van het PVE. De inzet van het ECPVE moet leiden tot een consistent PVE waarmee D-INKOOP binnen de vigerende (inter-)nationale wet- en regelgeving een aanbesteding kan starten, op basis waarvan de industrie een aanbieding kan uitbrengen die aantoonbaar aansluit op de beschreven gebruikersbehoefte. Hierbij wordt een gedifferentieerde benadering gehanteerd voor specifieke terreinen als software, luchtwaardigheid, munitietechniek etc. en maximale ruimte gelaten voor de inbreng van innovaties door aanbieders. 

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.