Unitmanager in Heide

Als Unitmanager fungeer jij als leidinggevende van jouw team. Je begeleid medewerkers in hun functioneren door het houden van functie introductie, functionering- en beoordelingsgesprekken.  Verder coach en stimuleer je de medewerkers in hun persoonlijke en professionele ontwikkeling en draag jij zorg voor een evenwichtige taakverdeling tussen de medewerkers. Tot slot zorg jij voor de beschikbaarheid van (hulp)middelen voor medewerkers die benodigd zijn om de werkzaamheden uit te kunnen voeren.

Uiteraard ben je ook verantwoordelijk voor het sturen op een structurele aansluiting tussen vraag en aanbod van kennis, kunde en gedrag, rekening houdend met de technologische ontwikkelingen. Je organiseert, controleert en stuurt bij op realisatie van de vereiste kwaliteitsnormen en garandeert een veilige werkomgeving. Ook wordt van jou verwacht dat je participeert in unitoverstijgende overlegvormen, bijdraagt aan het operationaliseren van geldend beleid binnen het cluster, verbetervoorstellen doet voor het optimaliseren van het functioneren van de sectie en het sectiehoofd adviseert met een specifieke verantwoordelijkheid voor de HR processen.

Kennis/Opleidingseisen:

• Je hebt een afgeronde HBO-opleiding in de richting van Bedrijfskunde, ICT of Personeelsmanagement, of een HBO werk- en denkniveau op basis van verkregen ervaring in voorgaande functies;
• Je hebt kennis van personeelsmanagement, kennis van de binnen Defensie gehanteerde HR-processen voor het begeleiden, ontwikkelen en inzetten van medewerkers is een pré;
• Je hebt kennis van en inzicht in de technologie die binnen de unit wordt toegepast.
• Je hebt kennis van Agile.

Ervaringseisen:
Je hebt ervaring in een leidinggevende functie binnen een ICT omgeving en met procesgericht werken volgens ITIL. Ervaring als procesmanager op het gebied van IPWC is een pré voor deze functie. Daarnaast heb je ervaring in het toewijzen aan en overdragen van werkopdrachten aan medewerkers.

Competenties:

• Je kunt goed plannen en sturing geven aan processen;
• Je kunt goed coachen, begeleiden en ontwikkelen;
• Je pakt je verantwoordelijkheid;
• Je neemt initiatieven daar waar nodig;
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk), overtuigingskracht en een positieve houding;
• Je bent een echte teamplayer.

Tot slot:

• Je bent bereid om de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.
• Je hebt een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden. Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.700 bruto per maand
Maximum salaris: €4.250 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Huis Ter Heide, Utrecht

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,3%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Materieel Organisatie
De DMO ondersteunt de verschillende krijgsmachtonderdelen bij de aan- en verkoop van materiaal, instandhouding, logistiek en IT-dienstverlening. Denk daarbij aan aanschaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding.

Waar ga je werken?

Defensie is dagelijks actief in Nederland en in het buitenland voor de belangen van ons land en haar inwoners. Hiermee draagt Defensie, nu en in de toekomst, bij aan de welvaart en veiligheid van ons land. De wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en draagt bij aan de ambitie van Nederland dat mensen zich wereldwijd in vrijheid en veiligheid kunnen ontplooien. De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Service Support Office (SSO) van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), vallend onder de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Wil je meer weten over DMO? Bekijk dan het volgende filmpje van DMO via onderstaande link:
https://www.defensie.nl/organisatie/dmo.

JIVC is binnen de DMO een full-service ICT-bedrijf dat niet alleen ICT diensten verleent aan Defensie maar ook aan andere ministeries en aan de ‘zwaailicht’-sector. Onze ICT-dienstverlening omvat een breed gebied: we leveren de werkplek, maar ook de onderliggende platformen en netwerkverbindingen. Dit bevat ook alle vormen van ontwikkeling, beheer en onderhoud. JIVC is meer dan een ICT-leverancier: we denken mee, adviseren, lossen op en kijken verder. Het proactief adviseren over ICT binnen de bedrijfsvoeringsystemen van de klant en het bieden van support wanneer nodig, behoort bij de servicegerichte instelling van JIVC. Dat doen we 24 uur per dag, binnen het Koninkrijk der Nederlanden en daarbuiten. Voor Defensie en voor ketenpartners binnen de openbare orde en veiligheid. 

Voor de afdeling SSO, vallend onder het ITCC, zijn we op zoek naar een “Unitmanager”. Het SSO heeft 2 primaire doelstellingen, namelijk;
1.    Het is voor de klant hét loket en aanspreekpunt voor ICT-behoeftes. Hier vindt intake plaats van behoeftestellingen en regie op realisatie.
2.    Het SSO draagt zorg voor bestaan en werking van m.n. de processen incident management, problem management, change management en configuration management. Het SSO voert de technische autorisatie en inhoudelijke controles uit op changes en projecten.

Het SSO is ingedeeld in vier entiteiten:

1. Loket
2. Acceptatie & Control (A&C)
3. Incidenten, Problemen, Wijzigingen en Configuratiebeheer (IPWC)
4. Beheerprocessen (BProc)

De Unitmanager geeft leiding aan de unit IPWC. Het team is onder andere verantwoordelijk voor het wijzigingen- en configuratiebeheer proces. Het team beheert de CMDB m.b.t. het registreren, muteren van CI's en elementen, zodat voor alle ITIL-processen een betrouwbare informatie basis geborgd is. Het sturen op een effectieve, efficiënte en gecontroleerde afhandeling van wijzigingen in de IT infrastructuur, op basis van afgewogen en geaccepteerde risico’s om zo de continuïteit van de ICT dienstverlening te waarborgen.

De standplaats van deze vacature is Camp New Amsterdam, gevestigd te Huis ter Heide.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.