Administratief medewerker in Utrecht

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Om alles geregeld te krijgen voor onze collega’s die worden geplaatst in het buitenland én de buitenlandse Defensiemedewerkers die naar Nederland komen, ga je bij ons aan de slag als administratief medewerker, maar dan nét een beetje anders.

Uiteraard werk je bij ons aan de reguliere administratieve taken, zoals het verwerken van rapportages en declaraties, het opmaken van beslislijsten, het aanvragen van taalcursussen en het regelen van tickets. Maar bij het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie ben je ook een vraagbaak op administratief gebied voor je collega’s in binnen- en buitenland, ben je goed in staat de regelgeving te vertalen naar de praktijk én kun je uitleggen hoe zaken precies zitten.

Hiervoor ga je zowel zelfstandig als met je collega’s op zoek naar antwoorden en behandel je vraagcases. Ook draag je bij aan verbeteringen en je laat je daarbij niet met een kluitje in het riet sturen. Hoe jouw toekomstige collega’s de functie van administratief medewerker omschreven? Uitdagend, dynamisch en elke dag anders.

• Je hebt een administratieve mbo-opleiding afgerond, liefst aangevuld met ervaring bij de (semi-)overheid.
• Je bent accuraat, flexibel, collegiaal en zelfstandig.
• Je werkt gestructureerd en proactief.
• Je bent communicatief vaardig, stressbestendig en een doorzetter.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.800 bruto per maand
Maximum salaris: €2.600 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur Het betreft een tijdelijke functie voor de duur van uiterlijk twee jaar.
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Het Dienstencentrum Internationale Ondersteuning Defensie (DC IOD) maakt deel uit van de Divisie Personeel en Organisatie Defensie van het Defensie Ondersteuningscommando. Wij ondersteunen Nederlandse Defensiemedewerkers (en hun gezinsleden) die worden geplaatst bij nationale en internationale onderdelen of organisaties in het buitenland, in de overzeese gebieden en bij internationale organisaties in Nederland. Ook zorgen we voor de ondersteuning van buitenlandse Defensiemedewerkers die in Nederland worden geplaatst.

Het DC IOD fungeert als hét loket waar alle diensten kunnen worden aangevraagd. DC IOD heeft als belangrijkste taak de regie en coördinatie te verzorgen van alle door DC IOD, andere gespecialiseerde dienstencentra en externe leveranciers te leveren producten en diensten. Dit geldt ook voor de uitvoering van de specifieke internationale ondersteuning zoals vermeld in de producten- en dienstencatalogus en kennisborging en –deling. Daarnaast adviseren we beleidsverantwoordelijken over de uitvoering van en ontwikkelingen op het gebied van internationale ondersteuning en houden we ons bezig met de uitvoering en coördinatie van gastlandsteun.