Functioneel (autorisatie)beheerder in Den Haag

Informatie speelt in elk proces een hoofdrol; bij het plannen van mensen, materialen én activiteiten. Als functioneel (autorisatie)beheerder speel je binnen het cluster Informatiemanagement een cruciale rol bij het optimaal inrichten van de informatiestromen binnen onze (bedrijfs)processen. Hierdoor beschikken jouw collega’s altijd tijdig over de juiste informatie om hun werk goed te kunnen doen.

Voor een informatiegestuurde organisatie als de Bestuursstaf (BS) is informatiemanagement van cruciaal belang. En informatiestromen vind je bij ons overal; in cycli van de beleids-, plannings- en begrotingsprocedure, reorganisatietrajecten, beraden, materieelbeheer, maar ook in kleinere informelere samenwerkingsverbanden. Bij al onze processen speelt informatie ook een prominente rol, zowel als input, throughput en output. Juiste en tijdige informatie is immers essentieel om het werk goed te doen en de goede besluiten te nemen. Het cluster Informatiemanagement wil de directies van de BS optimaal faciliteren en adviseren op het gebied van informatiemanagement en de koppeling maken tussen mensen, processen en IT.

Als functioneel (autorisatie)beheerder ondersteun je de directies in de uitvoering van informatiemanagement. Daarnaast ondersteun en adviseer je hen op het gebied van autorisatiebeheer. Verder bied je administratieve ondersteuning in O-beheer. Je denkt mee over de doorontwikkeling van het cluster Informatiemanagement. Ook zet je het informatiemanagementplan van de BS op en implementeer je dat.

Informatiemanagement is een relatief onontgonnen gebied en dat vraagt het nodige van je. Bovendien opereer je in een turbulente en bruisende politiek-gestuurde omgeving. Het kan daarom wel eens voorkomen dat je werkdag er anders uitziet dan je van tevoren had gepland. Deze dynamiek moet je aanspreken.

Jouw taken

• Je adviseert directies op basis van de behoeft over het inrichten van hun omgeving in onder andere SharePoint en Tridion (intranet).
• Je ondersteunt directies in het plaatsen van content in het cms (zowel Tridion als SharePoint).
• Je ondersteunt en adviseert gebruikers in het gebruiken en toepassen van applicaties voor samenwerking (Tridion, SharePoint, Office et cetera).
• Je ondersteunt en adviseert op het gebied van SAP M&F, P-systemen (PeopleSoft, Adacta, HRHD, Cognos) en samenwerkingsruimtes.
• Je ondersteunt bij het inrichten van een efficiënte administratie voor het O-beheer.
• Je houdt mutaties bij en bereidt Excel-gebaseerde rapportages bij.

• Je hebt mbo- of hbo-niveau en hebt bij voorkeur een opleiding in de richting bedrijfskunde, bedrijfsadministratie, informatiemanagement of -kunde of communicatie. Of je beschikt over vakkennis op dit gebied.
• Je hebt aantoonbaar ten minste drie jaar werkervaring op het gebied van content- en/of autorisatiebeheer.
• Je hebt aantoonbaar ervaring met werken in een cms.
• Je heb aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je hebt ervaring op het gebied van gebruikersondersteuning en adoptie.
• Je hebt kennis van en ervaring met Excel en PowerPoint.
• Je hebt bij voorkeur enige kennis van en ervaring in het werken met Tridion en SharePoint (bij voorkeur als site collection owner).
• Je hebt bij voorkeur enige kennis van en ervaring met autorisatiebeheer in PeopleSoft en SAP.
• Je kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent stipt en werkt nauwkeurig.
• Je vindt het leuk om projectmatig samen te werken en houdt daarbij de belangen van klanten, organisatie en de omgeving goed in het oog.

Salarisniveau schaal 8
Minimum salaris: €2.550 bruto per maand
Maximum salaris: €3.450 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Den Haag, Zuid-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie.

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando en de Defensie Materieel Organisatie lijken op werkmaatschappijen.

Bestuursstaf
De Bestuursstaf geeft namens de minister sturing door het formuleren van het Defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle Defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de Defensiebrede bedrijfsvoering. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.900 burgers en militairen.

De directie Bedrijfsondersteuning Bestuursstaf (DBOBS) is integraal verantwoordelijk voor advisering en bedrijfsondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal, het lijnmanagement van de Bestuursstaf en de Bijzondere Organisatie Eenheden (BOE’en). DBOBS verzorgt advies en ondersteuning op het gebied van materieel, personeel en organisatie, informatievoorziening, documentaire informatie, besturing, ruimtelijke ordening, milieu, vastgoed, facilitaire zaken, beveiliging en veiligheidsmanagement.

De afdeling Bedrijfsondersteuning (BO) adviseert en ondersteunt de directeur en de ambtelijke leiding bij de vertaling van het personeels-, organisatie- en bedrijfsvoeringbeleid van de Bestuursstaf en ondersteunt bij de inrichting en kwaliteit van de (P&O-)organisatie en op het gebied van informatiemanagement. Binnen de afdeling BO zijn er twee clusters: Advies en Informatiemanagement.

Het cluster Informatiemanagement is verantwoordelijk voor de Bestuursstafbrede implementatie en uitvoering van informatiemanagement en draagt onder andere zorg voor de adoptie van applicaties en systemen, autorisatiebeheer, O-beheer en het genereren van rapportages op het gebied van P&O en bedrijfsvoering.

• Heb je nog niet het juiste veiligheidsscreeningsniveau? Houd er dan rekening mee dat een veiligheidsonderzoek deel uitmaakt van de selectieprocedure.
• De sollicitatiegesprekken worden kort na de sluitingsdatum gepland. Graag het verzoek om bij uw sollicitatie aan te geven of u beschikbaar bent of eventuele vakantieplannen hebt.
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je wordt geplaatst op basis van een generieke functiebeschrijving en kunt ook elders binnen de Bestuursstaf flexibel worden ingezet om werkzaamheden te verrichten die overeenkomen met de functiebeschrijving. De periodes van flexibele inzet en de omvang in uren zijn afhankelijk van de organisatiebehoefte. In voorkomend geval kan je inzet om pragmatische redenen administratief worden gefaciliteerd door van een tijdelijke tewerkstelling in PeopleSoft.