Coördinator Discen in Soesterberg

Als Coördinator Discen houd je je met name bezig met de volgende taken:

Ten eerste draag je zorg voor de uitgifte van kleding en PGU-artikelen. Hierbij moet je denken aan

• het ontvangen en controleren van kleding en PGU-artikelen.
• het verwerken en behandelen van goederen.
• het erop toezien dat de beschikbare bedrijfsmiddelen en uitrusting in operationele staat blijven.
• het op het juiste moment en de juiste plaats laten uitleveren van goederen.

Ten tweede verzorg je de terugkoppeling van gegevens en informatie aan de Teamleider. Dit bestaat uit:

• het aanleveren van gegevens, zoals (niet) gerealiseerde inname/opslag /uitslag/verstrekking.
• het informeren omtrent personele zaken en bedrijfsaangelegenheden.
• het initiëren en uitvoering geven aan van verbeterpunten met betrekking tot operationele werkzaamheden binnen het deelproces binnen het cluster.

Ten slotte coördineer je binnen het distributieproces de werkzaamheden van het cluster door:

• het inventariseren van de verkregen opdrachten.
• het bijhouden van de hoeveelheid werk in portefeuille.het vaststellen van benodigde capaciteit versus geplande capaciteit.
• het uitzetten van opdrachten bij de medewerkers en het bewaken van de voortgang.
• het signaleren van ad hoc wijzigingen met betrekking tot de verkregen opdracht en het anticiperen op stagnaties door corrigerende acties te ondernemen.
• het nagaan van oorzaken en het rapporteren aan de Teamleider hierover.
• het oplossen van klachten van klanten en knelpunten binnen het deelproces zoals wachttijden, verkeerde verstrekkingen en onjuiste informatievertrekkingen.
• eerste aanspreekpunt (POC) te zijn voor zowel de medewerkers binnen het cluster, interne klanten/eenheden en de toeleveranciers.

Kennis, inzicht en vaardigheden:

• Kennis van algemene logistieke processen.
• Inzicht in de samenhang en processen op het gebied logistiek en dienstverlening aan klanten.
• Inzicht in taken, processen en organisatie van de afdeling Productie.
• Vaardigheid in het toepassen van de bij het assortiment behorende systemen, zoals WMS en OMS.

Kennis/Opleiding:

• Diploma MBO 3, Logistiek Teamleider.

Functieopleidingen:

• heftruck, reachtruck, hoogwerker, ECP.
• VCA (VOL)

Ervaring:

• minimaal 2 jaar ervaring in het coördineren van logistieke processen.
• Ervaring in het werken met geautomatiseerde systemen met betrekking tot logistieke processen.

Competenties:

Algemene competenties:

• Initiatief
• Samenwerken
• Verantwoordelijk
• Communiceren (Openheid)
• Omgevingsgericht 2
• Resultaatgericht 2

Competenties functie specifiek:

• Plannen & organiseren
• Nauwkeurig

Fysieke eisen:

• Houd er rekening mee dat je in deze functie veelvuldig moeten lopen en staan.

Overige eisen:

• Voor deze functie krijg je bedrijfskleding en veiligheidsschoenen toebedeeld; er wordt van je verwacht dat je deze ook daadwerkelijk draagt.
• Als Coördinator Discen wordt er van je verwacht dat je overwerkt, als de situatie daarom vraagt.

Salarisniveau schaal 5
Minimum salaris: €1.850 bruto per maand
Maximum salaris: €2.700 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Soesterberg - Lc Kamp Soesterb, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Je gaat werken binnen de Producteenheid Fysieke Distributie van de afdeling Productie van het KPU-bedrijf.

De afdeling Productie is opgebouwd uit een Commandogroep, een stafsectie (SIE) Productiebesturing en twee producteenheden (PE), Onderhoud KPU en Fysieke Distributie.

De afdeling Productie heeft tot doel:

• het ontvangen, opslaan en verstrekken van kleding en persoonsgebonden goederen. Hierbij wordt uitgegaan van het centraal kleden van personen op de locatie Soesterberg en het leveren van PGU-artikelen op basis van klantorder bestellingen.
• het (laten) vervaardigen, onderhouden, herstellen en opmaken van kleding en persoonsgebonden uitrusting.
• het beheren, onderhouden en uitlenen van ceremoniële tenues voor de gehele krijgsmacht.
• het plannen en coördineren van alle ontvangst-, opslag- en uitslag gerelateerde activiteiten op basis van de werklastacceptatie; het doel is hier het bereiken van een zo effectief en efficiënt mogelijk productieresultaat.

De PE FD draagt primair zorg voor het centrale kleedproces (CK, CT en Shopfunctionaliteit) en de magazijnprocessen (DISCEN) inslag, opslag en uitslag van goederen binnen het KPU-assortiment.

Specifiek voor de PE Fysieke Distributie (met de nadruk op het KCP) wordt gebruik gemaakt van een flexpool om de piekbelasting in de reguliere (Defensie)werklast op te kunnen vangen. Op deze manier kan worden ingespeeld op het werkaanbod en wordt op efficiënte wijze het werkaanbod in balans met de productiecapaciteit gebracht. Voor werkaanbod niet zijnde regulier (invoering nieuwe artikelen, grote pakketwijzigingen) dan wel dienstverlening voor niet-Defensie partijen wordt een impactanalyse opgemaakt onder regie van de afdeling Ketenmanagement waarin tijdig ook de extra capaciteitsbehoefte voor de afdeling Productie zal worden meegenomen. Deze extra capaciteit zal worden ingevuld door extra inhuurbudget en/of ondersteuning vanuit de OPCO’s.

• Voor externe kandidaten geldt, afhankelijk van het kennis- en ervaringsniveau, een proeftermijn.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden
  (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.