Kostenmanager in Utrecht

Werken bij het ministerie van Defensie maar niet als militair?

Word Kostenmanager!

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.
Naast 40.000 beroepsmilitairen werken er ook nog zo’n 16.000 burgers bij Defensie. Wil jij in je eigen vakgebied bijdragen aan een professionele defensieorganisatie en daarmee aan vrede en veiligheid in binnen- en buitenland?

Wil jij als kostenmanager gezamenlijk in een projectteam werken of zelfstandig een specifieke opdracht, en krijg jij energie van om binnen een dynamische organisatie met een groot materiele portefeuille de kosten en beheer te behouden? Dan is deze vacature iets voor jou. Lees snel verder!

Wat ga je doen?

Als kostenmanager ga je werken binnen de directie projecten van de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Binnen die directie werk je samen in een kostenpool en hou je je o.a. bezig met doelmatigheidsvraagstukken en kostenbaten analyses. Je gaat gezamenlijk met de opdrachtgever in de initiatiefase een heldere en brede onderzoek-scope (kostenelementen en uitvoeringsvarianten) vaststellen voor de vervolgfases van een project. Je analyseert doelmatigheidsvraagstukken vanuit meerdere invalshoeken en zoekt de juiste verbanden. Tevens kom je met niet-traditionele, vernieuwende, innovatieve uitvoeringsvarianten, om een brede onderzoek-scope te waarborgen. Ook kan je binnen een projectteam inhoudelijk leidinggeven aan het tot stand komen van inzicht en beheersing van integrale kosteninzichten in materieelprojecten (Life Cycle Costs).

Je bent verantwoordelijk voor het opzetten, begeleiden, uitvoeren en het komen tot resultaten, conclusies en aanbevelingen, vastgelegd in Business-cases, Life Cycle Costs (LCC) -rapportages of sourcingrapportages door:

• Daartoe te overleggen met andere kosten functionaliteiten binnen defensie (DMO, Bestuursstaf, Medezeggenschap Commissie, HDP) en experts van industrie over de totstandkoming van dit inzicht, zodanig dat een transparant, betrouwbaar, haalbaar en uitvoerbaar financieel beeld van de uitvoeringsvarianten wordt gerapporteerd, waarop keuzes worden gemaakt.
• De gekozen uitvoeringsvariant te implementeren binnen de gestelde (financiële) kaders, waarbij indien van toepassing, voorstellen worden opgesteld ten behoeve van HDFC en de behoeftesteller om oude financiële reeksen te ontvlechten en nieuwe toekomstige financiële reeksen vast te leggen in de defensiebegroting.
• De gekozen uitvoeringsvariant te vertalen naar financiële structuren voor logistieke visies en prestatiecontracten, zodanig dat deze in de verwervingsstrategie en dus praktisch in een aanbesteding kunnen worden opgenomen.
• De projectleider en inkoopmanager te ondersteunen ten aanzien van te nemen stappen in het aanbestedingstraject met leveranciers, door ondersteunend op te treden als financieel onderhandelaar bij het afsluiten van (prestatie)contracten.
• Gedurende de implementatiefase de gebruikende eenheden en de industrie voor te bereiden op de beheersing van de (prestatie)contracten en daarmee de beheersing van de exploitatiekosten.

Opleidingseisen:

• Afgeronde Universitair opleiding bij voorkeur Bedrijfseconomie/Bestuurskunde.

Ervaringseisen:

• Relevante werkervaring op het terrein van het uitvoeren van kostenbaten analyses (KBA), opstellen en interpreteren van LCC-modellen en adviseren over doelmatigheidsvraagstukken.
• Ervaring met het werken in teamverband.
• Samenwerken met andere werkvelden/kennisgebieden.
• Ervaring met het werken in een projectteam/-omgeving.

Kennis, Inzicht en Vaardigheden:

• Adviesvaardigheden, o.a.: goed kunnen rapporteren (mondeling en schriftelijk).
• Werkprocessen, procedures, wet- en regelgeving (o), methoden en technieken, relevant voor eigen werkveld / kennisgebied.
• Projectmatig werken.

Competenties:

• Klantgericht
• Analyseren
• Samenwerken
• Omgevingsgericht
• Plannen en organiseren
• Leervermogen
• Zelfstandig
• Resultaatgericht
• Communiceren

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.400 bruto per maand
Maximum salaris: €5.650 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Waar ga je werken?

De directie projecten met de standplaats Utrecht verzorgt de uitvoering van projecten binnen het groot materieel portefeuille van Defensie. Dit houdt in dat de directie Projecten adequate projectteams worden opgericht ten behoeve van het voorzien in nieuw materieel en/of diensten, het instandhouden van materieel en het afstoten van overtollig materieel.

De Directie Projecten voorziet projectmatig in nieuw materieel en/of diensten en zij draagt projectmatig zorg voor de instandhouding van het materieel door middel van grootschalige en/of complexe modificatieprogramma’s. Verder sluit zij op verantwoorde wijze contracten t.b.v. de afstoting van overtollige defensiegoederen.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.