Proces manager/Key-user SAP in Utrecht

Je levert zelfstandig bijdragen aan de realisatie van projecten en wapensysteemma-nagement, door o.a.:

• Het controleren van de kwaliteit van SAP proces-, gegevens- en begrippen-management t.b.v. het aan te schaffen materieel; 
• Het opzetten en actualiseren van de configuratiebeheersing m.b.v. SAP;
• Het initiëren dan wel beoordelen van ingediende wijzigingsvoorstellen.

Je adviseert en doet voorstellen inzake SAP proces-, gegevens- en begrippenma-nagement door o.a.:

• Het doen van onderzoek naar en het geven van aanbevelingen m.b.t. SAP-WSM wijzigingen a.g.v. kwaliteitszorgcontroles, klachten en ideeën;
• Gebruikers en lijnmanagement te ondersteunen met betrekking tot gebruik SAP IV, opleidingen, autorisaties en werkinstructies.

Als Coördinerend Proces Manager (CPM)/Key-user heb je een functioneel leidingge-vende rol op het vakgebied SAP-WSM en LCM. Hierbij zorg je voor het ontwikkelen en borgen van kennis op SAP-WSM gebied.

Je hebt een afgeronde relevante HBO of WO opleiding, bij voorkeur in de techniek of organisatiekunde;

 Je beschikt over minimaal 2 of 3 relevante SAP certificeringen zoals:

• SAP EAM en PM
• Logistics Execution & Warehouse Management
• Order fulfilment with SAP ERP
• Procurement with SAP ERP

Je hebt kennis van:

• SAP DFPS (Defense Forces and Public Security);
• S4/HANA
• SAP autorisatiebeheer
• Beheer SAP Kernel;

Je hebt ervaring:

• Met preventieve en correctieve onderhoudsprocessen bij voorkeur in het materieel logistieke domein van Defensie;
• Met resultaatgerichte bedrijfsvoering, zoals wapensysteemmanagement processen;
• Met het gebruik van SAP taaklijsten, configuratiemanagement van complexe materieelsystemen, in- en uitbouwen van equipments en inrichten van classificaties.
• Met het inrichten en uitvoeren van bedrijfsprocessen met SAP-ondersteuning
• In het opstellen van eisen m.b.t. proces- gegevens- en begrippenmanagement van het aan te schaffen materieel;

Wensen:

• Jouw ervaring met preventieve en correctieve onderhoudsprocessen heb je bij voorkeur opgedaan in het materieel logistieke domein van Defensie;
• Je hebt kennis van de krijgsmachtdelen en de centrale organisatie, WSM-bedrijfsvoeringsvraagstukken binnen Defensie, de Defensie brede generieke (SAP) processen-, gegevens- en begrippenmanagement en de door Defensie gebruikte ondersteunende IV systemen binnen het keten- en systeem domein.

Competenties:

• Goede uitdrukkingsvaardigheid in woord en geschrift, zowel in het Nederlands als in het Engels en/of Duits;
• Creatief en analytisch;
• Adviseren en communiceren;
• Samenwerken;
• Overtuigingskracht;
• Coördineren en organiseren.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.950 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze ICT-organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Jouw standplaats is Utrecht en je werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de sec-tie Ondersteuning en Procesmanagement van de afdeling Grondgebonden Wapensys-temen.
De afdeling Grondgebonden Wapensystemen is een onderdeel van de Defensie Ma-terieel Organisatie (DMO). Deze afdeling heeft als doel het waarborgen van de ver-eiste functionaliteit en de veiligheid van de grondgebonden wapensystemen, alsmede het bijdragen aan de overeengekomen en geautoriseerde beschikbaarheid van de wapensystemen tegen zo laag mogelijke levensduurkosten.
De eenheid omvat een sectie Ondersteuning en procesmanagement, een sectie Wa-pensystemen en Life Cycle Management (LCM) en de sectie Kennis & Innovatie.
DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Denk daarbij aan aan-schaf en instandhouding van onderzeeboten, vliegtuigen en landvoertuigen, maar ook het aanleveren van brandstof, munitie en kleding. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen.
De sectie Ondersteuning en Procesmanagement faciliteert de interne bedrijfsvoe-ring-activiteiten van de afdeling Grondgebonden Wapensystemen.
De sectie is daarnaast verantwoordelijk voor het beheer van de orderportefeuille van de afdeling.
Ook verzamelt en stelt de sectie de afdelingsbijdragen vast voor de bedrijfsplannen en de PDC van Directie Wapensystemen & Bedrijven en DMO.
Ook heeft zij een coördinerende rol bij acceptatie van nieuw werk zoals ondersteu-ning van DMP- en bandbreedte projecten alsmede het leveren van de verschillende wapensysteemproducten.
En verder draagt de sectie zorg voor de levering van de afdelingsrapportages in het kader van overeenkomsten en bedrijfsplannen en ondersteunen we de afdeling op het gebied van facilitaire zaken en procesmatige personeelsaangelegenheden.

De sectie draagt in het kader van bedrijfsoptimalisatie zorg voor kwaliteitsborging en langere termijn visies op het gebied van de primaire processen van de afdelingen van Directie Wapensystemen & Bedrijven. De sectie is in dit kader verantwoordelijk voor de visie op opleidingen en procesbeschrijvingen van de primaire en secundaire processen binnen de afdeling.
Binnen onze sectie is tevens het Key-userschap SAP-WSM van de afdeling belegd.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.