Afdelingshoofd Archieven en Collecties RHCL in Maastricht

Het RHC Limburg in het kort

Het Regionaal Historisch Centrum Limburg (RHCL) beheert archieven en daarbij ook prenten, foto's, films en boeken over de geschiedenis van de stad Maastricht, gemeenten Eijsden-Margraten en Valkenburg en de provincie Limburg. De collecties worden breed gebruikt voor onderzoek, educatie en cultuurbeleving. Het RHCL zet stevig in op toegankelijkheid voor publieke raadpleging. Daarnaast voert het RHCL een toezichtstaak uit voor de aangesloten overheden.
Het RHCL beschikt over een locatie in het centrum van de binnenstad van Maastricht waar de studiezaal en de archiefdepots zijn gevestigd

Het RHCL is een gemeenschappelijke regeling van de gemeente Maastricht en het Rijk. Naar verwachting zullen per 2020 ook de gemeente Heerlen en de provincie Limburg tot de GR RHCL toetreden. Daarmee ontstaat ook een tweede archieflocatie in Heerlen.

De komende jaren zal de aanwas van archieven in toenemende mate een digitaal karakter krijgen. Met het oog op het beheer van alle langdurig te bewaren digitale informatie beschikt het RHCL sinds 2016 naast fysieke depotruimten ook over een eigen aansluiting op het nationale e-Depot van de rijksoverheid.

De transitie naar digitaal archiefbeheer en digitale dienstverlening plaatst het RHCL en haar aangesloten zorgdragers voor grote uitdagingen, die niet alleen krachtige technische oplossingen en herijking van werkprocessen vragen maar ook nieuwe kennis en kunde in de organisatie. We investeren daarom in onze collega's om een lerende organisatie te zijn, en werken graag samen met de collega's uit het archiefveld en instellingen in onze (Eu-)regio en landelijk. De geplande toekomstige samenwerking met de Academische Werkplaats van de Universiteit van Maastricht op de locatie van het RHCL biedt daarbij kansen voor een nieuwe aanpak ten aanzien van de integratie van bronnenbeheer en academisch onderzoek naar de (Eu-)regionale geschiedenis.

Het RHCL kent vier afdelingen: Archieven en Collecties, Toezicht en Advies, Publieke Dienstverlening en Bedrijfsvoering. De hoofden van deze afdelingen vormen tezamen onder leiding van de directeur het management team. Voor de afdeling Archieven en Collecties zijn we op zoek naar een afdelingshoofd die op een inspirerende wijze de collega's verbindt en betrekt bij de vernieuwing en verdere ontwikkeling van de afdeling. Onze kernwaarden daarbij zijn: verbindend, duurzaam, betrouwbaar en toegankelijk.

Je bent proces- en resultaatgericht en stuurt binnen je team op samenhang, samenwerken, innovatie en vakkennis van de medewerkers, dit doe je op een motiverende en coachende wijze. Je draagt zorg voor een goede collegiale werksfeer in het team en in het RHCL als geheel. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur. Je hebt een solide inhoudelijke bagage en staat open voor vernieuwing. Als primus inter parus ben je daarbij uitstekend in staat om mede koers en invulling te geven aan zowel de operationele als de inhoudelijke hoofdbestanddelen van de afdeling Archieven en Collecties:

• Verwerven particuliere archieven en collecties, waaronder ook de bibliotheekcollectie HCL na integratie van het SHCL,
• Beheren archieven en collecties, waaronder analoog depotbeheer en duurzaam beheer e-Depot, innovatie e-archivering, preserveren, conserveren en restaureren,
• Toegankelijk maken van de aanwezige (digitale) archieven en collecties, waaronder beschrijven en inventariseren, gebruik archief- en bibliotheekcollectie systemen en beheer metadata.

De afdeling Archieven en Collecties bestaat uit zowel vaste als flexibele krachten zoals vaste vrijwilligers en projectmedewerkers. De relatief kleine organisatie maakt het noodzakelijk ook zelf inhoudelijke dossiers ter hand te nemen en projecten te leiden. Afstemming met het informatiemanagement van het RHCL, alsmede met de afdelingen Toezicht en Advies en Dienstverlening op de inhoudelijke aspecten, is essentieel voor het uitoefenen van deze functie.

Functie inhoud

• Leiding geven aan de afdeling Archieven en Collecties / Lid Management Team
• Verantwoordelijk voor de operationele en inhoudelijke doorontwikkeling van de afdeling Archieven en Collecties
• Verantwoordelijk voor het depot/ e-Depot en de overgedragen archieven in beheer bij het HCL
• Actieve bijdrage leveren aan de actualisatie en optimalisatie van werkprocessen op het gebied van verwerven, beheer en toegankelijk maken van archieven en collecties
• In samenspraak met de directeur ontwikkelen van het beleid voor de archief- en bibliotheekinnovatie van het RHCL
• Regie voeren op de beleidsonderdelen behorend bij de afdeling Archieven en Collecties
• Stimuleren doorontwikkeling van beheer en ontsluiting duurzaam e-archivering
• Projectleiderschap tonen in de aanpak van (interne) vernieuwingsvraagstukken
• Zorg dragen voor goede afstemming op de interne werkprocessen met de andere afdelingen, alsook de werkzaamheden van de vrijwilligers (ketendenken)
• Zorg dragen voor een goede teamgeest en collegiale werksfeer in het team en in het RHCL als geheel

Functie-eisen

• Academisch denk- en werkniveau met een historische, archiefwetenschappelijke of vergelijkbare achtergrond
• Een archiefdiploma of ruime aantoonbare werkervaring als archivaris
• Kennis van de bestuurlijke en maatschappelijke geschiedenis van Limburg (is een pre)
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring op gebied van archief- en bibliotheekbeheer en moderne methoden van toegankelijk maken
• Minimaal 3 jaar management ervaring met het aansturen van professionals op een pro-actieve en resultaatgerichte wijze.
• In staat om uitvoering te geven aan complexe (verander)projecten
• Een procesgerichte innovator met visie op toekomstgerichte archiefontsluiting
• Een verbinder die investeert in een optimale werksfeer binnen afdeling en organisatie
• Een stevige persoonlijkheid met een natuurlijk gevoel voor verhoudingen
• Een resultaatgerichte professional met een goede 'antenne' voor moderne archiefontwikkelingen, bij wie integriteit hoog in het vaandel staat
• Bij voorkeur woonachtig in Maastricht of directe omgeving

Wij bieden

Wij bieden een interessante dynamische functie op basis van 1,0 fte.

Het salaris wordt ingepast in schaal 12 (€ 4.022 - € 5.520) afhankelijk van opleiding en ervaring. Daarnaast ontvang je 17,05% van je salaris in de vorm van een individueel keuzebudget (IKB), waarmee je een deel van je arbeidsvoorwaarden naar eigen wens kunt inrichten, zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie. In dit bedrag is het vakantiegeld en een dertiende maand opgenomen. Verder heb je de mogelijkheid tot opbouw van ADV en wordt pensioen opgebouwd bij het ABP.

In eerste instantie is er sprake van een tijdelijk ambtelijk dienstverband op proef van 1 jaar. Bij goed functioneren volgt daarna een aanstelling in vaste dienst van het Regionaal Historisch Centrum Limburg. Het Regionaal Historisch Centrum Limburg volgt de rechtspositie van de gemeente Maastricht.

Reageren

Uw sollicitatie zien wij graag vóór 16 september 2019 tegemoet. U kunt deze richten aan de directeur van het RHCL, mevrouw drs. Lita Wiggers, schriftelijk of per email onder vermelding van het vacaturenummer 2019 / 004.

Sollicitatiegesprekken zijn voorzien op vrijdag 20 september.

Meer weten

Voor nadere informatie omtrent deze vacature neemt u vrijblijvend contact op met mevrouw drs. Lita Wiggers via 043 - 328 55 00, te bereiken vanaf 27 augustus 2019.

Overig

Een assessment maakt standaard deel uit van de selectieprocedure.

Gelijktijdige interne - en externe werving is aan de orde.

In de sollicitatiecommissie neemt een lid namens de OR RHCL zitting.

Referenties dienen voorzien te zijn van volledige naam en telefoonnummer.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

Over RHCL
Maastricht is de hoofdstad van de provincie Limburg en telt meer dan 123.000 inwoners. Het is de geboortestad van de Europese Unie en de euro. De grensligging van Maastricht maakt dat mensen in deze regio grensoverschrijdend denken en handelen, verbinden en bruggen bouwen. Vanuit deze unieke internationale ligging en dit rijke historische verleden kan Maastricht ook wel de bakermat voor Europa genoemd worden. De gemeente werkt samen met de provincie, de universiteit en andere partners aan Europa: 'Working on Europe'.

Maastricht is een sociale en saamhorige stad die zich steeds nadrukkelijker ontwikkelt en profileert als een internationale universiteitsstad. Ons rijke productieve en culturele erfgoed bouwen we samen verder uit in een gezonde, duurzame, kansrijke, veiliger, bereikbare, innovatieve en creatieve stad. Daarmee belooft Maastricht een top leef-, werk- en verblijfsklimaat van Europese allure aan al zijn bewoners, bezoekers en bedrijven.