Business Controller in Utrecht

Voor de Eenheid Concerncontrol is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Business controller
Tijdelijke aanstelling voor 1 jaar met uitzicht op vast – 36 tot 40 uur

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur, de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. We willen de provincie allemaal minstens zo mooi houden als hij al is en liever nog veel mooier. De organisatie bestaat uit een viertal domeinen, waaronder Bedrijfsvoering (BDV) en Bestuurs- en directieondersteuning (BDO). Ook hebben wij een aantal concernopgaven geformuleerd.
Eenheid CCO 
Het zal niemand zijn ontgaan dat er naar aanleiding van een aantal dossiers forse kritiek is geleverd op onze werkprocessen en bedrijfsvoering. Er ligt nu een forse opgave om de bedrijfsvoering meer te verstevigen. Ons nieuwe College heeft als ambitie om de financiële werkprocessen en de organisatie op orde te brengen. Recent is besloten om de business controllers (6 fte) hiërarchisch te plaatsen onder de concerncontroller in de eenheid concerncontrol. 
Als business controller met als aandachtsgebieden BDV en BDO is het jouw taak om het management van deze eenheden te adviseren bij het realiseren van deze opgaven. Je werkt daarin nauw samen met concernadviseurs, financial controllers en je collega’s uit concerncontrol. Ieder met zijn eigen rol en verantwoordelijkheid, maar met als gezamenlijk doel om meer in control te komen. Sturing in het domein op orde, risico’s in beeld en beheerst en natuurlijk moeten de regels nageleefd worden.

Gezamenlijk met de domeinmanager BDV en BDO stel je een controlagenda voor het domein op waarin concrete en meetbare ambities wordt vastgelegd om de processen op orde te brengen. Samen met proceseigenaren, concernadviseurs, interne controlemedewerkers en je collega’s van concerncontrol draag je bij aan de verbijzonderde interne controle van de belangrijkste financiële processen en zorg je dat ons College op basis van onze deskundigheid, werkzaamheden en vastleggingen kan verklaren dat onze uitgaven rechtmatig zijn geweest. 
Daarnaast: 

• Zorg je dat risicomanagement leeft binnen je domein door dit te agenderen, risico eigenaren regelmatig te bevragen, risicosessies te organiseren en je monitort dat deze risico’s vastgelegd worden
• Ben je een in het managementteam van de domeinen adviseur van de domeinmanager en zorg je dat P&C documenten waarde toevoegen, problemen tijdig signaleren en een getrouw beeld geven van de staat waarin het domein zich bevindt;
• Realiseer je klantwaarde voor je domeinen doordat je een luisterend oor hebt voor de problemen en kansen in je domeinen en daarna de juiste mensen zoekt die zorgen voor het verlichten van problemen en het realiseren van de kansen die mensen zien
• Trek je samen op met je collega business controller van BDV en bedenkt samen een werkbare en duidelijke taakverdeling en vervangt elkaar als het nodig is
• Vertegenwoordig je binnen concerncontrol het domein BDV & BDO en toets je de haalbaarheid van initiatieven vanuit concerncontrol, denk je mee met het zoeken naar een werkbare aanpak en draag je actief bij aan de ontwikkeling van het team
• Signaleer je tijdig als er problemen ontstaan in je domein. Je hebt voldoende organisatiesensitiviteit zodat je weet hoe je vertrouwensrelatie met je domeinmanager niet in gevaar komt als je een signaal moet afgeven naar de concerncontroller
• Adviseer je de opgavemanagers bij het realiseren van de (deel-)producten

Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk, evenals het nemen van eigen verantwoordelijkheid. Iedereen krijgt de kans om naar eigen vermogen te werken, flexibel op een werkplek die op jou is ingericht. De ontwikkeling van onze medewerkers is immers een voorwaarde voor ons succes. De grootte en diversiteit van onze organisatie bieden jou volop ontwikkelmogelijkheden.

• Een salaris van maximaal € 5.541,52 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 12)
• Bovenop je salaris het Individuele Keuze Budget (o.a. vakantiegeld en eindejaarsuitkering) van 22.37% (je bepaalt zelf wanneer je dit laat uitbetalen!)
• De mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen via een persoonlijk ontwikkelbudget
• Uitdagend werk, leuke collega’s en een dynamische omgeving

Medewerkers aan het woord: http://werkenbijprovincieutrecht.nl/interview/interviews/
Zie ook http://werkenbijprovincieutrecht.nl/werken/

• Hbo werk- en denkniveau op het gebied van bedrijfskunde, economie, accountancy
• Je hebt kennis van overheidsfinanciën (BBV, baten en lasten stelsel)
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie bij een (provinciale- of gemeentelijke) overheid
• Je hebt kennis van en ervaring met verschillende bedrijfsvoering processen (PIOFACH)
• Je hebt kennis van en ervaring met AO/IC, kunt de kwaliteit van de interne controle beoordelen en interne beheersingsmaatregelen verzinnen die rechtmatigheidsrisico’s van processen verkleinen
• Gevoel voor politieke-, bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en gewend daar behendig je weg in te vinden
• Gewend om met tegengestelde belangen om te gaan en op het scherpst van snede adviezen daarover te geven

Een assessmentonderzoek kan deel uitmaken van de procedure.