Afdelingshoofd (1,0 fte)

Beschrijving

De Erasmus Universiteit Rotterdam investeert in mensen en middelen om het gebruik van onderwijssystemen te verbeteren. Dat is een belangrijke impuls omdat het gebruik van de onderwijssystemen en de digitalisering van het onderwijs toeneemt. De investering dient geborgd te worden door een professionele beheerketen. De spilfunctie in de beheerketen is de afdeling Advies & Beheer Onderwijssystemen (ABO).

ABO bestaat uit negen medewerkers (8,8 fte, inclusief het afdelingshoofd) die een brede visie op functioneel beheer hanteren. Naast de bestaande aandachtsgebieden Functioneel Beheer en Support, zijn daar recent Advies, Opleiden en Innovatie (projecten) aan toegevoegd.

Je bent verantwoordelijk voor de verdere opbouw en kwalitatieve ontwikkeling van de afdeling op de boven genoemde aandachtsgebieden. Je richt je op de verdere inrichting en ontwikkeling van de onderwijssystemen binnen de beleidslijnen van de EUR. Dit doe je in afstemming met de diverse ketenpartners.

Regelmatig zul je ook overleg voeren met de afdelingshoofden van faculteiten, en centrale afdelingen zoals de studentenadministratie en applicatiebeheer. Dit is essentieel om tot goede afspraken en nauwe samenwerking te komen.

De voornaamste onderwijssystemen die onder het beheer van ABO vallen zijn: OSIRIS, Studielink, Blackboard, EvaSys, BI publisher en MyEUR, Syllabus+.

In deze functie:

• Geef je leiding en sturing aan medewerkers en werkzaamheden binnen de eigen afdeling.
• Ben je verantwoordelijk voor functioneel beheer, support en het geven van advies m.b.t. de onderwijssystemen.
• Ben je verantwoordelijk voor de aansturing, uitvoering en realisatie van projecten binnen het domein van ABO.
• Draag je bij en geef je uitvoering aan het EUR beleid inzake informatie architectuur.
• Draag je zorg voor het opleiden van medewerkers die de onderwijssystemen gebruiken
• Draag je zorg voor het ontwikkelen en implementeren van een afdelingsplan.
• Ben je samen met je collega’s van het managementteam verantwoordelijk voor beleid, strategie en ontwikkeling van SSC OO&S.

Functie-eisen

Je krijgt energie van het werken te midden van 25.000 studenten en dat alles in een dynamische, internationale omgeving met veeleisende klanten. Sturing geven aan professionals en die meenemen in een verandering is wat je motiveert en wat je ziet als een mooie uitdaging.

• Je beschikt over een Academisch werk- en denkniveau
• Je hebt aantoonbare kennis van en jarenlange ervaring met functioneel beheer en het managen van dienstverleningsprocessen
• Kennis van (EUR) bedrijfs- en onderwijsprocessen is een pre
• Ervaring met onderwijssystemen waaronder OSIRIS is een pre
• Leiderschapskwaliteiten en ervaring als leidinggevende van professionals die in staat is om zijn medewerkers zichzelf verder te laten ontwikkelen
• Ervaring met verandertrajecten in een omgeving waar cultuurverandering plaatsvindt

Benodigde competenties:

Als persoon heb je een positieve grondhouding, bent je energiek, daadkrachtig, besluitvaardig en resultaatgericht. Uiteraard beschik je over een goed organisatievermogen en organisatie- en omgevingsbewustzijn. Je bent in staat problemen te signaleren en van oplossingsrichtingen te voorzien. In je communicatie ben je open en geef je duidelijkheid. Je bent een verbindend leider en ontwikkelingsgericht manager die in staat is te delegeren en medewerkers te motiveren. Een service- en mensgerichte wijze van werken is voor jou vanzelfsprekend; integriteit en transparantie zijn hierin kenmerkend. Verder ben je stressbestendig, flexibel, proactief en vindt je het plezierig om samen te werken en buiten de bestaande kaders te denken.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Een aanstelling voor bepaalde tijd: een jaar. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO

Nederlandse Universiteiten(CAO NU). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en ligt op het niveau van schaal 13 (minimaal €4.428 maximaal €5.498 bruto per maand). Er kan conform de CAO NU een aanloopschaal gelden van maximaal 2 jaar. Daarnaast bieden wij een uitstekend pakket secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een structurele eindejaarsuitkering van 8,3% en ruime verloffaciliteiten. Tevens omvat het aantrekkelijke arbeidsvoorwaardenpakket mogelijkheden om deel te nemen aan het keuzemodel arbeidsvoorwaarden en gunstige collectieve verzekeringen. De EUR kent een flexibele pensioenregeling. Ook kunnen medewerkers gebruikmaken van een aantal faciliteiten, zoals sportaccommodatie en bibliotheek.

Voor nadere informatie kunt u zich richten tot drs. Lilian I.M. Jillissen, directeur SSC OO&S, telefoon: 010-4082273.Je schriftelijke sollicitatie met CV en motivatie kun je tot 15 januari 2015 per e-mail sturen aan recruitment@ict.eur.nl en richten aan Ellen Kloesmeijer, recruiter, o.v.v. ‘vacature Afdelingshoofd ABO’.
Een assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Acquisitie alsmede bemiddeling door derden wordt niet op prijs gesteld.

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)