Kan jij werken volgens processen, ben je dienstverlenend ingesteld en administratief vaardig? Werk je graag (nauw) samen met anderen, ben je stressbestendig én ben je toevallig op zoek naar een nieuwe tijdelijke baan? Dan ben jij misschien de administratief medewerker die ik zoek!
Het CIBG is een uitvoeringsorganisatie en valt onder de verantwoordelijkheid van het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport. Ze werken vanuit twee vestigingen in Den Haag en Heerlen. Voor de vestiging in de Hoftoren in Den Haag ben ik op zoek naar een administratief ondersteuner binnen het Functioneel Beheer team. Omdat er momenteel één van de vijf functioneel beheerders is uitgevallen, wordt er gezocht naar iemand die de vier overige vakexperts zo veel mogelijk ontlast. Dit doe je door de operationele werkzaamheden op je te nemen. Het gaat om een zelfsturend team, dus ik zoek iemand die zelfstandig te werk gaat, van aanpakken weet en graag zaken regelt. Je netwerkt binnen het CIBG en weet wie je waarvoor moet benaderen. Het is belangrijk dat je je goed uit kan drukken en op kan komen voor jezelf.
Wat ga je precies doen?
Je bent het algemene, eerste aanspreekpunt (mail, telefoon, persoonlijk). Daarnaast registreer je binnenkomende mails in het systeem, stel je deadlines vast en bewaak je afgesproken termijnen. Binnengekomen meldingen registreer je digitaal en je bereidt het wekelijkse zogenaamde 'prioriteringsoverleg' voor.
Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!
Vul in waar je vergelijkbare vacatures zoekt en vergeet je e-mailadres niet!
We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.