Bestuurssecretaresse in Nijkerk

Bestuurssecretaresse M/V

(25 uur per week)

Inwoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en gemeente, samen zijn we Nijkerk, een dynamische gemeente met 43.000 inwoners. Als organisatie faciliteren wij initiatieven van de samenleving en zoeken de samenwerking. Onze organisatie bestaat uit slagvaardige zelfsturende teams die plaats- en tijdonafhankelijk werken. Werk je bij ons, dan ben je een zelfstandige, ondernemende en flexibele professional. Voor de gemeente Nijkerk staan de kernwoorden vertrouwen, verantwoordelijkheid en eigen kracht centraal.

Je gaat de uitdaging aan om met je 2 collega's te werken aan de verdere optimalisering van het bestuurssecretariaat. Het bestuurssecretariaat maakt deel uit van het team Communicatie, dat verder bestaat uit 4 communicatieadviseurs en een communicatiemedewerker.

Wat ga je doen?

• Je bent de representatieve, attente en verbindende schakel tussen het college, de ambtelijke organisatie, de inwoners, externe organisaties en overheden.
• Je verricht ondersteunende, ontzorgende (secretaresse)werkzaamheden voor de collegeleden en de gemeentesecretaris. Daarbij richt je je onder andere op het inplannen van afspraken, goed agendabeheer en een correcte voorbereiding en afhandeling van (B&W) vergaderingen.
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en verwerkt deze in ons zaaksysteem.

Functie-eisen

MBO+ werk- en denkniveau, een afgeronde secretariële opleiding op MBO-4 niveau met relevante kennis en kunde op het gebied van zaaksystemen. Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie op het vakgebied. Ervaring met gemeentelijke organisaties en/of lokale overheden is vereist.

Competenties

Specifiek voor deze functie:

• Je bent accuraat, pro-actief en kunt goed plannen en organiseren.
• Je bent klant- en kwaliteitsgericht.
• Je hebt gevoel voor het werken binnen politiek-bestuurlijke verhoudingen en weet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
• Je hebt inzicht in bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen binnen de gemeente.
• Je denkt in kansen en neemt initiatieven voor verbetering in overleg met je collega's.
• Je hebt uitstekende kennis van Outlook, Word, Excel. Bekendheid met zaaksysteem Djuma is een pré.

Van een nieuwe medewerk(st)er vragen wij dat hij/zij:

• Nieuwsgierig blijft en zichzelf wil blijven ontwikkelen.
• Houdt van samenwerken, maar ook zelfstandig taken kan oppakken.
• Constant naar ontwikkelpunten zoekt en vernieuwend durft te zijn.
• Verbinding zoekt binnen het Stadhuis.
• Kritisch durft te zijn en feedback durft te geven.
• Met het team de resultaten bepaalt en deze verantwoordelijkheid oppakt.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift heeft.

Salaris:

Afhankelijk van opleiding en ervaring bieden wij voor deze functie een salaris van maximaal € 2.986,- bij een fulltime aanstelling van 36 uur per week (schaal 7, salarispeil 1 januari 2018). We starten met een tijdelijke aanstelling, bij goed functioneren kan deze worden omgezet in een vaste aanstelling.