Afdelingshoofd Informatie- en Contractmanagement in Zaandam

De afdeling Informatie- en Contractmanagement is verantwoordelijk voor het inkopen/aansturen van grote en kleinere contracten op het terrein van (jeugd)zorg, WMO, participatie en sport. Daarnaast is de afdeling betrokken bij het inrichten van de architectuur van het informatiesysteem en de processen in het Maatschappelijk Domein. Als manager van de afdeling Informatie- en Contractmanagement bestaan jouw taken en verantwoordelijkheden uit:

• Leidinggeven aan een team van +/- 22 fte en het dragen van de integrale verantwoordelijkheid.
• Volwaardig en inhoudelijk gesprekspartner zijn voor je medewerkers.
• Investeren in en bevorderen van de ontwikkeling van je medewerkers.
• Sturen op innovatie en budgetten en uitbrengen van gevraagd en ongevraagd advies aan management en bestuur.
• Plannen en sturing geven aan de uitvoering, implementatie en doorontwikkeling van het architectuurontwerp in het domein Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Sturen op (her)ontwerpen en optimaliseren van (werk)processen en ondersteuning van de proceseigenaren bij de invoering van procesmanagement (sturing op het proces, KPI’s, continue verbetering) binnen het domein Maatschappelijke Ontwikkeling.
• Genereren, analyseren en adviseren naar aanleidng van sturingsinformatie voor uitvoering en management.
• Uitvoering van de DVO voor de regionale inkoop Zaanstreek-Waterland voor de specialistische Jeugdhulp en de WMO (afdeling is opdrachtnemer in een gemeenschappelijke regeling). Je stuurt op uitvoering, vertegenwoordigt de regio en onderhoudt de contacten in de regio.
• Speciale verantwoordelijkheid voor de bovenregionale samenwerking in de specialistische jeugdhulp en de samenwekring richting de gemeente Amsterdam en de advisering van de directeur Maatschappelijke Ontwikkeling hierin.
• Kennen en onderhouden van de netwerken op (boven)regionaal en landelijk niveau, positioneren van de afdeling in regio en in organisatie en deelnemen aan interne overleggen zoals het inkoop- en portfolioboard.
• Verantwoordelijkheid voor de huisvesting en ICT van de Sociale Wijkteams en Jeugdteams.

Als leidinggevende verwachtten wij dat je beschikt over voldoende visie en deze kan uitdragen en er naar kan handelen. Je bent in staat om te sturen op resultaat. Je stelt hoogwaardige professionals in staat daar een persoonlijke bijdrage in te hebben door middel van coachend leiderschap. Je voelt aan wanneer je nodig bent en wanneer ruimte geven belangrijk is, stelt vragen, bent open, waarderend en faciliteert het maken van afwegingen als er prioriteiten gesteld moeten worden. In deze functie is het van belang dat je beschikt over aantoonbare politieke sensitiviteit. Je actief opstellen in het bestuurlijk spel, het maatschappelijk leven in en om de stad en in diverse (landelijke) netwerken is voor jou vanzelfsprekend. Je bent sterk in het verbinden en weet de juiste mensen bij elkaar te brengen zowel intern, regionaal als bovenregionaal. Tevens ben jij procesmatig sterk. Je kan goed overzicht houden in stromen van (complexe) informatie, processen en veranderingen en weet goed deze in proces te zetten. Daarnaast neem jij het volgende aan ervaring mee:

• Een afgeronde WO+ opleiding aangevuld met gerichte vakopleidingen
• Ervaring in een leidinggevende functie binnen een dynamische en sterk veranderende organisatie, bij voorkeur overheid
• Kennis van de verschillende onderdelen binnen het maatschappelijk domein en hebt een visie op de transformatie
• Kennis van en ervaring met inkoop- en contractmanagement en/of  informatievoorziening en processen
• Ervaring met het sturen op budgetten
• Ervaring met risicomanagement: je bent in staat om risico’s te identificeren en voorzien (financiële, politieke, relationele, juridische, ect) en tijdig passend instrumentarium in te zetten als betreffende risico’s zich voordoen

Het salaris voor deze veelzijdige en uitdagende functie ligt tussen €4.490,- t/m € 5.984,- bruto per maand (schaal 13 o.b.v. 36 uur per week). Inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Inschaling in aanloopschaal is mogelijk. De functie is voor 36 uur per week. In de lerende, op ontwikkeling gerichte organisatie die Zaanstad is, krijgt de individuele medewerker alle kans om zijn of haar talent te ontwikkelen. Je gaat werken met gedreven en enthousiaste collega's, je hebt inhoudelijk interessante, uitdagende en afwisselende werkzaamheden én een prettige (flex)werkplek. Naast een goed salaris, zijn er diverse interessante arbeidsvoorwaarden, flexibiliteit in arbeidstijden en een uitstekende pensioenvoorziening. Daarnaast ontvang je elke maand een Individueel Keuze Budget van maar liefst 17,05% om naar eigen inzicht te besteden, bijvoorbeeld aan extra vakantiedagen. Op basis van fiscale uitruil wordt er tegemoet gekomen in de reiskosten. Kijk voor een uitgebreid overzicht van onze arbeidsvoorwaarden op:
 

Zaanstad behoort tot de 15 grootste gemeenten van Nederland en groeit nog steeds. Nu wonen er 155.000 mensen, over twintig jaar naar verwachting meer dan 200.000. Die groei biedt kansen en uitdagingen om leefbaarheid en kansengelijkheid te verbeteren. De uitvoering van de Participatiewet, de Jeugdzorg en de WMO vraagt 4 jaar na de decentralisatie verdieping om de gewenste transformatie waar te maken. Hoe bereiken wij de doelen die we hebben gesteld? Meer preventie, meer inzet op de eigen kracht van individuele mensen en hun sociale omgeving, minder zware zorg. En hoe houden we dit financieel beheersbaar? Welke informatie hebben we nodig om te monitoren en te sturen? Welke contracten maken dit mogelijk? Dit vraagt om een (cultuur)verandering in beleid, de organisatie, de uitvoering en in benadering van het individu. Het vereist een andere focus; van zorgen voor naar zorgen dat, van regeling naar oplossing en van specialist naar generalist.
 
De afdeling
De afdeling Informatie- en Contractmanagement speelt via inkopen, sturen in partnerschap, procesinnovatie en analyse van stuur- en cliëntinformatie een grote rol bij de realisatie van de transformatie van het Maatschappelijk Domein. De afdeling onderhoudt relaties met onder meer de jeugdzorg, WMO, Jeugd- en Wijkteams, Sportbedrijf en Werkom. Issues worden opgelost, relaties worden onderhouden, en externe partners worden aan hun afspraken gehouden. De afdeling doet dit samen met interne (ketenregisseur, kennisspecialist, uitvoering) en externe partners en voor de WMO met de regio Zaanstreek-Waterland en voor de specialistische jeugdzorg ook met Amsterdam. De afdeling speelt samen met strategie en control tevens een belangrijke rol bij onderzoek naar de effecten van het maatschappelijk beleid (kwalitatief en kwantitatief). Samen met hen monitoren we of de verandering de juiste kant op gaat, of maatregelen effect hebben, of de doelen worden gerealiseerd en of de kosten binnen de begroting blijven.