Functioneel beheerder oracle eBS grootboek

Beschrijving

Als functioneel beheerder heb je bij Directie Financieel-Economische Zaken (DFEZ) zowel een centrale als ook een decentrale rol.
Vanuit de centrale rol ben je primair verantwoordelijk voor het borgen en behouden van inzicht in de functionele inrichting en werking van Leonardo vanuit alle sectoren. Daarbij dien je te anticiperen op en proactief informeren over de stand van zaken in het systeem en ontwikkelingen van buiten. Vanuit de decentrale rol ben je specifiek gericht op advisering aan en ondersteuning van gebruikers binnen het bestuursdepartement (BD). Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor een aantal Oracle modules en de wijze waarop deze modules bijbehorende processen ondersteunen. 

Als functioneel beheerder Grootboek is je aandachtsgebied complexer van aard dan alle andere aandachtsgebieden vanwege specifieke vereiste kennis van het boekhouden van zowel GVKA als BLS boekhoudprincipes. Bovendien heeft dit werk direct effect op externe werkprocessen zoals Debiteuren-, Crediteuren-, Inkoop- en Verplichtingen-Administraties van de bestuursdienst. Je coördineert bovendien de periodeafsluiting en je werk heeft daarmee een direct effect op de administraties van de andere sectoren buiten het Bestuursdepartement gedurende de periodeafsluiting. 

Als functioneel beheerder Grootboek heb je een dusdanige kennis van de aangegeven modules en processen, dat:

• de effectiviteit beoordeeld kan worden, waarmee Leonardo het proces ondersteunt
• op basis van jouw analyse voorstellen ter verbetering opgesteld kunnen worden
• je een R&I (Richtlijnen en Indicatoren) inhoudelijk kan beoordelen. 

Je hebt kennis van de organisatie en samenhang tussen sectoren en gebruikt deze kennis om verbinding te leggen tussen de business en de applicatiebeheerder.

Je voert het functioneel beheer van de volgende Oracle Modules:

• Oracle Grootboek (GL)
• Sub Ledger Accounting (SLA)
• AGIS
• Grootboekstructuur en waarden.

Je hebt kennis van de volgende processen:

• Periode Afsluiting in GVKA en BLS boekhoudingen
• Wijzigingen in organisatie vertalen naar wijziging in kostencodering, (vb. budgetcodes, artikelen, kostenplaatsen en kostensoorten), beheer van de CCID tabel. 

Als functioneel beheerder begeleid je de uitvoering van het testen, waaronder:

• het voorbereiden, coördineren en evalueren van het testen vanuit de proceskring-rol
• het maken van afspraken (incl. onderhandelen) en begeleiden van de eindgebruiker bij het testen van een wijziging volgens vooraf gedefinieerde testscenario’s
• het coördineren (en implementeren) van het acceptatietesten met de eindgebruiker
• het aanvullen van het raamwerk van testscenario’s met relevante scenario’s
• het evalueren van compleetheid testdossier en opbergen testdossier
• het plannen van rapportages over afspraken gemaakt met de klant over de doorlooptijd van wijzigingen en tijdsbestek van het testen in het bijzonder.

Functie-eisen

• Hbo/academisch niveau (of aantoonbaar vergelijkbaar opgedaan door ervaring): bedrijfseconomie, of bedrijfskunde
• Kennis van en aantoonbare ervaring met Oracle eBS R12 Grootboek (GL) en Sub-Ledger Accounting (SLA) opgedaan in meerdere beheer rollen of implementatie rollen
• Kennis van aangrenzende Oracle modules (Crediteuren en Projecten) is een pre
• Kennis en ervaring met de wijze waarop de gegevens in de subadministratie en het Oracle Grootboek boekhoudkundig op elkaar aansluiten
• Begrijpen van boekhoudkundige vragen en deze kunnen vertalen en beschrijven in Oracle GL oplossingen
• Ervaring met het aansturen van een periodeafsluiting en de volgtijdelijkheid van de uit te voeren activiteiten
• Ervaring met het communiceren met opdrachtgevers en klanten
• Kennis van kasverplichtingen en batenlastenstelsel
• Vaardigheid in het signaleren en analyseren van ontwikkelingen en problemen
• Vaardigheid in het inhoudelijk toelichten van systemen, processen en nieuwe ideeën en concepten.

Competenties zijn: klantgerichtheid, analyserend vermogen, samenwerken, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, voortgangscontrole, leervermogen, actief communiceren, proactieve houding, eigenaarschap nemen.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Je kunt ook per e-mail solliciteren, mail je brief met vermelding van vacaturenummer BD14/DFEZ167 en CV naar sollicitaties.bestuursdepartement.VenJ@minvenj.nl stuur de sollicitatie aub NIET naar het e-mailadres van de contactpersoon!).

Sollicitanten in dienst van het Rijk met een aanwijzing als verplichte Van werk naar werk kandidaat/herplaatsingskandidaat verzoeken wij een kopie van de aanwijzingsbrief bij te voegen.

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)