Stadsbeheer ontwikkelt zich tot een Social Firm; een uitvoerende organisatie waarin productie en maatschappelijk ondernemen samen gaan; samen werken met medeburgers die enige achterstand op de arbeidsmarkt hebben en in een leerwerktraject begeleid worden naar een duurzame baan in het onderhoud van de openbare ruimte. In deze werkomgeving bieden wij nieuwe medewerkers ontwikkelingsmogelijkheden.
Binnen het team Beheer en Onderhoud is er voor de duur van 1 jaar een vacature ontstaan voor een Administratief medewerker gemeentelijke Begraafplaats.
Wat zijn jouw werkzaamheden?Hoofdtaken: administratievoering inzake begravingen en asbestemmingen, baliewerkzaamheden voor nabestaanden/rechthebbenden en bezoekers, begeleiding nabestaanden bij begravingen en asbestemmingen en uitzoeken (urn)graflocatie.
Je komt te werken in een klein team van 6 personen op de werklocatie: kantoor begraafplaats Tongerseweg.
Administratievoering begraven en asbusplaatsing
- Graf verwerking in Key2begraven (begraving en asbusbijzetting
- Verwerken huur en wederhuur van grafrechten
- Sturen van rekeningen en bijhouden van inkomsten en betalingen
- Actueel maken en houden van Key2begraven
- Vernieuwen c.q. actueel houden van de tarievenlijst begraafplaats
- Behandelen van vergunningsaanvragen grafbedekkingen
- Coördinatie ruimingen, opgravingen en herbegravingen
- Bij uitbesteden grafdelven, contact opnemen en afspraken maken met grafdelvers
- Afstemming met burgerzaken
- Draagt zorg voor een goede planning van begravingen
- Verzorgt managementinformatie uit o.a. Key2begraven
- Verantwoordelijk voor tarievenverordening (PCM en Belastingen)
Baliewerkzaamheden kantoor Tongerseweg
- Te woord staan van bezoekers en nabestaanden/rechthebbenden
- Begeleiding van nabestaanden bij uitzoeken graf
- Periodiek begeleiden begrafenisstoet op begraafplaats (voorloper)
- Afhandelen correspondentie met burgers, rechthebbenden en bedrijven
Algemeen
- Actieve houding voor optimale informatieverschaffing aan burgers, rechthebbenden, nabestaanden en bezoekers
- Actieve houding om het administratieprogramma verder te ontwikkelen. Uitbouw met de GIS component en grafzoekerapp
- Meedenken en -doen met de ontwikkeling en actueel houden van de website van de begraafplaats Tongerseweg
- Mede toezicht houden op de naleving van de beheersverordening, je mede verantwoordelijk voelen voor de bedrijfsvoering
Wat verwachten we van je?
- Opleiding op MBO niveau in een relevante richting
- Goede kennis van Microsoft Office en met name word, Excel en PowerPoint.
- Een open klantgerichte instelling.
- Planningen bewaken
- Lichte administratieve vaardigheden op het gebied van financiën
- Je bent gewend zelfstandig te werken in teams zonder directe hiërarchische aansturing
Welke competenties zijn nodig?
- Klantgericht
- Samenwerken en afstemmen
- Flexibel
- Integer
- Communicatief vaardig
- zelfstandigheid
Wat mag je van ons verwachten?Bij de gemeente Maastricht vind je een werkomgeving die jou stimuleert om het maximale uit jezelf te halen. Wij bieden een interessante dynamische functie op basis van 1 fte, met een bruto maandsalaris van maximaal € 2.729,- OIK 6 (afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring).
Verder ontvang je een individueel keuze budget (IKB) dat je naar eigen wens kunt besteden aan diverse zaken zoals verlof, bedrijfsfitness, een opleiding en/of vakbondscontributie, mogelijkheid tot opbouwen van ADV en pensioenopbouw bij het ABP.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn geregeld volgens de CAR-UWO
Ben je enthousiast?
Reageer dan voor 1 augustus 2019 via de button en stuur je motivatie en cv.
Eerst meer weten? Dan kun je contact opnemen met Charles Remeijers op 043-3505120 of e-mail via charles.remeijers@maastricht.nl
Medewerkers van de gemeenten Maastricht, Heerlen, Sittard-Geleen en Provincie Limburg gelden bij elkaars organisaties als interne kandidaten.
Over StadsbeheerHet organisatieonderdeel Stadsbeheer werkt op een duurzame en innovatieve manier samen met inwoners, bedrijven en sociaal-maatschappelijke partners aan een schone, hele en veilige openbare ruimte.
