Coördinator bedrijfsbureau in Heide

Het Landelijk Tactisch Commando van de Koninklijke Marechaussee voert op tactisch niveau de grenspolitietaak, bewaking en beveiliging en internationale en militaire politietaken uit. Als coördinator regisseer jij de werkzaamheden van het bedrijfsbureau van een brigade voor een of meerdere deelgebieden. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan de veiligheid van de Nederlandse staat.

Je coördineert en controleert de opgedragen taken van het bedrijfsbureau. Door vaste orders en aanwijzingen, operationele instructies, dienstvoorschriften, richtlijnen en procedures stroomlijn je de werkzaamheden tot een integraal bedrijfsvoeringproces. Jij bent verantwoordelijk voor de kwaliteit en de effectiviteit.

Ook informeer je de brigade over de PIOFACH-factoren. Daarnaast doe je voorstellen met betrekking tot het arbo- en milieubeleid binnen de brigade. De organisatie van de bedrijfshulpverlening binnen de brigade valt onder jouw verantwoording. En je treedt op als veiligheidsfunctionaris binnen de brigade waarbij je het dienstvoorschrift instructie Integrale Veiligheidszorg uitvoert.

Verder coördineer je het planning-en-controlproces en adviseer je de brigadecommandant daarover. Je zorgt voor de verantwoording en rapportages over de operationele, personele, financiële en materieellogistieke processen binnen de brigade en je integreert en redigeert de periodieke en incidentele rapportages. Daarnaast organiseer je periodieke control self assesments-sessies die je ook zelf inhoudelijk vormgeeft.

Ook ben je verantwoordelijk voor het opstellen van risicoanalyses en verbeterplannen met betrekking tot de integrale bedrijfsvoering, en je monitort de uitvoering. Je stelt subdeelmededelingen op voor de bedrijfsvoering op brigadeniveau, en je genereert en verstrekt kengetallen voor rapportages, ramingen en jaarplannen.

• Je hebt een mbo-diploma, aangevuld met bedrijfsvoeringcursussen zoals DAMIS of TOMA en cursussen voor arbo en milieu, planning en control en AMMS.
• Je hebt ruime ervaring binnen het ondersteunende, facilitaire of bedrijfsvoeringproces.
• Je kunt bij voorkeur goed werken met Windows, Word en Excel.
• Je hebt bij voorkeur de basisopleiding bedrijfshulpverlener gedaan en hebt het certificaat bedrijfshulpverlening ploegleider.
• Je hebt kennis van en inzicht in bedrijfsprocessen, veiligheidsaspecten en de regelgeving voor de PIOFACH-factoren.
• Je weet hoe je rapportages, richtlijnen en jaarplannen opstelt.

Salarisniveau schaal 7
Minimum salaris: €2.250 bruto per maand
Maximum salaris: €3.100 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Huis ter Heide, Noord-Holland

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

De Koninklijke Marechaussee (KMar) waakt over de veiligheid van de Nederlandse staat, binnen de eigen grenzen en ver daarbuiten. We worden wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van luchthavens in Nederland tot aan de buitengrenzen van Europa. Van de koninklijke paleizen tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. Juist als het eropaan komt is de KMar veelzijdig inzetbaar voor veiligheid.

De Koninklijke Marechaussee bestaat uit een staf, eigen opleidingscentrum en 25 brigades. De staf ondersteunt de Commandant Koninklijke Marechaussee bij de uitvoering van zijn taken. In het opleidings-, trainings- en kenniscentrum van de Koninklijke Marechaussee volgen marechaussees opleidingen. De brigades voeren alle operationele taken uit en maken deel uit van het Landelijk Tactisch Commando.

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) in Soesterberg is het operationele hoofdkwartier van de Koninklijke Marechaussee en verzamelt en analyseert informatie die belangrijk is voor de uitvoering van marechausseetaken. De brigadeteams in het land krijgen deze informatie als werkopdrachten door het LTC aangeleverd.

Vanaf de oprichting van het LTC in 2016 is de marechaussee een informatiegestuurde organisatie. Voor die tijd werkte de marechaussee gebiedsgebonden en in districten. Deze organisatieverandering was nodig om goed in te kunnen spelen op de toenemende dreiging van (grensoverschrijdende) criminaliteit, terrorisme en illegale migratie.

Het bedrijfsbureau van de brigade is verantwoordelijk voor de directe fysieke ondersteuning en het vergroten van inzicht in alle financiële, materiële, personele, administratieve en ondersteunende processen bij het uitvoeren van de aan de brigade opgedragen taken. Ook de logistieke ondersteuning, integrale veiligheid en de arbo- en milieuaspecten horen daarbij.

Verder coördineert het bedrijfsbureau de planvorming, de planning-en-controlcyclus, de kwaliteit van de interne bedrijfsvoering en ondersteunen we bij de opstelling van incidentele en periodieke rapportages en jaarplannen. Ook de opstelling van de begroting en het toezicht op de rechtmatigheid en doelmatigheid van de bedrijfsvoeringprocessen binnen de brigade behoren tot het takenpakket.

Brigade Operationele Service en Support
De Brigade Operationele Service en Support ondersteunt de operaties van de Koninklijke Marechaussee.

• Je standplaats is Soesterberg
• Een veiligheidsonderzoek en assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.