Manager Projectbeheersing in Utrecht

Vervanging onderzeebootcapaciteit is een groot en complex project van het Ministerie van Defensie met vele belangen. Als Manager Projectbeheersing maak je deel uit van het integrale projectmanagement. Het projectresultaat is dat de nieuwe onderzeeboten ingezet kunnen worden voor veiligheid op en vanuit zee.

Wat ga je doen?

De aanschaf van de nieuwe onderzeeboten van het Ministerie van Defensie vragen om goede integrale projectbeheersing en vergen duidelijke en strakke processen. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan het projectmanagementteam deze onderzeebootvloot gestructureerd beheersen. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen.

Je staat tijdig klaar met volledige en juiste managementinformatie, analyseert deze en geeft de juiste conclusies en adviezen aan de Projectleider en de andere projectmanagement rolhouders van het  projectmanagementteam voor het beheersen van de onderzeeboten. Onder jouw aansturing onderkent en onderschrijft iedereen binnen de projectorganisatie het belang van projectbeheersing.

Als manager projectbeheersing ben je verantwoordelijk voor de verschillende werkvelden behorende bij projectbeheersing, waaronder risicomanagement, financieel management, kwaliteitsmanagement,  planningsmanagement en informatiemanagement en -beveiliging. Daartoe geef je leiding aan het team projectondersteuning met diverse werkveldspecialisten.

Je adviseert het projectmanagementteam over de opzet, kwaliteit en werking van hun managementsystemen en beheersingsdocumenten. Projectrisico’s houd je scherp in de gaten, je durft kritisch te zijn en hebt in die zin een onafhankelijke rol binnen het Onderzeebotencapaciteiten Projectmanagementteam. Je maakt het projectverloop voorspelbaar en maakt meerjarige projectbeheerseffecten inzichtelijk en adviseert de Projectleider hierover.

Voor je collega’s binnen het projectmanagement en de –ondersteuning ben je een inhoudelijke vraagbaak en coach. Je zoekt ook continu afstemming met andere werkstromen/disciplines binnen het project. Je bouwt en onderhoudt daarnaast een relevant netwerk en weet betrokken stakeholders in een vroeg stadium te beïnvloeden. Verbetering en standaardisering van jouw vakgebied binnen de vervanging onderzeebootcapaciteit zijn zaken waarvoor jij je sterk maakt. Met enthousiasme zet je jouw ervaringen om in verbeteringen. Vanuit jouw functie als Manager Projectbeheersing vervul je een voortrekkersrol in het tot stand komen en doorvoeren van verbeteringen op het gebied van de aanschaf van onze nieuwe onderzeeboten.

Wat zijn de eisen?

• Universitair niveau, technisch, bedrijfskundig of ICT gericht.
• Minimaal 5 jaar ervaring met projectmanagement van complexe projecten in een technische omgeving.
• Grondige kennis van en ervaring met financiële projectbeheersing, tijdsplanning en –beheersing, risicomanagement, changemanagement, kwaliteitszorg en contractbeheersing.
• PRINCE2, Practitioner gecertificeerd, ervaring met Primavera Project Planner Mondeling en schriftelijk vaardig in de Nederlandse en Engelse taal.

Hiernaast je beschikt over de volgende competenties:

• Resultaatgericht
• Integer
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Oordelen
• Samenwerken
• Omgevingsgericht

Wie zoeken we?

Het Hoofd Projectbeheersing heeft binnen het projectmanagementteam (PMT, 5 mensen) de taak het totale project te beheersen. Hij/zij geeft leiding aan de Project Support (op dit moment 3 medewerkers) en leidt een talentvolle junior op.

Binnen VOZBT wordt conform de methode PRINCE2 gewerkt, zowel qua (top)structuur en werkwijze (management by exception) als wat betreft managementproducten en registers/logs. Het Hoofd Projectbeheersing is de kennisdrager van de methode en beschikt over de vaardigheid deze toe te (laten) passen. Hij/zij zorgt ervoor dat de managementproducten actueel en realistisch zijn, haalt hier sturingsinformatie uit en adviseert de Projectleider daarover. Indien nodig vertolkt hij/zij een positief-kritisch geluid in het PMT. Voertaal binnen het PMT is Nederlands, de externe communicatie is voornamelijk in de Engelse taal.

Salarisniveau schaal 13
Minimum salaris: €4.850 bruto per maand
Maximum salaris: €6.100 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Waar ga je werken?

Het Ministerie van Defensie beoogt binnen de kaders van het Defensie Materieel Proces (DMP) de Walrusklasse onderzeeboten te vervangen in de periode 2027-2031. Bij de Defensie Materieelorganisatie (DMO) is een projectorganisatie ingericht om hiervoor het verwervingsproces uit te voeren. Op dit moment bevindt het project zich in de overgang van de onderzoeksfase naar de contractvoorbereidingsfase. Na een dialoog met potentiële leverancier(s) moet in 2021 het hoofdcontract worden afgesloten. Participatie van de Nederlandse industrie en internationale militaire samenwerking spelen een nadrukkelijke rol. Het project is politiek gevoelig en is door de Tweede Kamer aangemerkt als Groot Project.

• Deze vacature wordt zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid, krijgen interne kandidaten de voorkeur.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt of beschikt over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA), tenzij je afkomstig bent uit een land van de Europese Economische Ruimte (EER) of uit Zwitserland.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.