Kennismanager in Utrecht

Ben jij de enthousiaste collega die als kennismanager een centrale rol wil vervullen in het verzamelen en verspreiden van relevante informatie ter ondersteuning van IV/ICT-innovaties voor Defensie?

Als kennismanager houd jij je bezig met het verzamelen, genereren, ontsluiten en verspreiden van de voor medewerkers van KIXS benodigde informatie en van de door medewerkers van KIXS gegenereerde kennis binnen KIXS, JIVC en Defensie.

De belangrijkste taken zijn als volgt:

1.  Je draagt zorg voor de uitvoering van kennismanagement bij het KIXS. Dit doe je door:

• het verzamelen van kennis op het gebied van IV en ICT ten behoeve van producten van het KIXS.
• het generen van informatie en kennis ten behoeve van de medewerkers van het KIXS.
• het ontsluiten, groeperen en onderhouden van de kennis- en informatiebronnen van het KIXS.
• het adviseren van het afdelingshoofd m.b.t. ontwikkelingen, trends en knelpunten op het gebied van kennis.
• het optimaliseren van het gebruik van kennis ('content-) en het afstemmen, regelen en organiseren daarvan.

2.  Je draagt zorg voor de ondersteuning van innovatiemanagers en projectmanagers. Dit doe je door:

• het beschikbaar stellen, ontsluiten en analyseren van informatie en kennis voor het KIXS.
• het uitvoeren van (explorerende) opdrachten zonder vooraf duidelijk vast te stellen kaders ten behoeve van onderzoek van innovatiemanagers en projectmanagers.
• het proactief volgen van ontwikkelingen ten behoeve van onderzoek.

3.  Je verricht (literatuur) onderzoek. Dit doe je door:

• het analyseren van opdrachten en informatie op relevantie en bruikbaarheid.
• het transformeren van informatie vanuit literatuur en andere bronnen en het beschikbaar stellen daarvan aan medewerkers van het KIXS.
• het op de hoogte blijven van ontwikkelingen en trends op het gebied van IV/ICT en kennismanagement (Trend and Technology Watch) en het delen van kennis en informatie met medewerkers, interne en externe partners.
• het onderhouden van een netwerk.

4.  Draagt zorg voor de redactie en het beheer van kennis gerelateerde systemen en publicatie-instrumenten van het KIXS. Dit doe je door:

• het waarborgen van de inhoud, het format en de ontsluiting van kennis en informatie.
• het ontsluiten van kennis in een bruikbare en hanteerbare vorm aan medewerkers van het KIXS.
• het proactief informeren van medewerkers van het KIXS over het gebruik van de geautomatiseerde kennissystemen.
• het actief betrekken van medewerkers bij de vulling van de kennissystemen.
• het raadplegen van kenniscentra en bibliotheken binnen en buiten Defensie.
• het overleggen met andere kennisgerelateerde (internationale) organisaties (Gartner, Forrester, TNO, Hogescholen en Universiteiten) om kennis uit te wisselen en trends te onderkennen.
• het regelmatig evalueren en optimaliseren van het kennismanagement- en het publicatiesysteem.

• Je hebt aantoonbaar een HBO werk- en denk niveau;
• Je hebt kennis van de IV- en ICT-kennismarkt;
• Je hebt affiniteit met innovatie;
• Je hebt ervaring met redactionele werkzaamheden;
• Je bent vaardig in het gebruik van portals en content management systemen om informatie vast te leggen;
• Je bent vaardig in het uitvoeren van literatuur-/bronnenonderzoek.

Wensen:

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding op het gebied van informatiedienstverlening en/of IV/ICT of vergelijkbaar;
• Je hebt ervaring met bedrijfsvoering bij Defensie of binnen andere grote organisaties en de daarmee samenhangende informatievoorziening;
• Je hebt inzicht in de taken van een groot IT-bedrijf en de daarbij benodigde kennis en informatie op de verschillende kennisdomeinen.

Competenties:

• Communicatieve vaardigheden, mondelinge en schriftelijk
• Teamspeler
• Analytisch denkvermogen
• Conceptueel denkvermogen
• Omgevingsgericht 
• Klantgericht werken

Salarisniveau schaal 9
Minimum salaris: €2.800 bruto per maand
Maximum salaris: €3.900 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand. Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO). Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Standplaats: Utrecht.

Onder de vlag van JIVC, als onderdeel van Dienst Materieel Ondersteuning (DMO), ga je bij de afdeling KIXS aan de slag. DMO zet zich in om collega’s in binnen- en buitenland het best mogelijke te bieden: het beste materieel, de beste voorraden en de beste ICT. Zo kunnen zij hun werk zo krachtig en effectief mogelijk doen. De afdeling KIXS is verantwoordelijk voor het initiëren, uitvoeren en begeleiden van kennis- en innovatieve activiteiten die gericht zijn op het verbeteren of vernieuwen van de door het JIVC te leveren producten en diensten en van de IV-componenten binnen defensiesystemen en -projecten. Hierbij spelen operationele relevantie en Concept Development & Experimentation (CD&E) een belangrijke rol. De belangrijkste KIXS-locaties zijn Amersfoort, Den Helder en Maasland. De kennismanagers verrichten hun werkzaamheden voornamelijk op de hoofdlocatie Utrecht.

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.