Managementassistent

Beschrijving

Je coördineert de secretariële en organisatorische ondersteuning voor het bestuur van de rechtbank. Je zorgt voor het agendabeheer, de telefoon-, mail- en postafhandeling en de planning.

Als managementassistent organiseer je rechtbankbrede bijeenkomsten. Je treedt op als gastvrouw, ontvangt bezoekers en bent het aanspreekpunt voor zowel interne als externe relaties. Daarnaast onderhoud je het contact met de bestuurssecretaris. Je signaleert verbeterpunten en doet voorstellen tot verbetering. Tot slot plan en organiseer je vergaderingen. 

Functie-eisen

Wat vragen wij van jou?
Een professionele, klantgerichte ondersteuner: je bent proactief, stressbestendig, representatief en zeer integer. Je bent een uitstekende planner en organisator in combinatie met goede communicatieve vaardigheden. Je kunt snel schakelen tussen contacten en onderwerpen. Je bent een teamplayer die de samenwerking zoekt maar ook prima zelfstandig functioneert. Je signaleert verbeterpunten en doet voorstellen tot verbetering. Je bent in het bezit van een diploma richting directiesecretaresse of een vergelijkbare opleiding op HBO niveau. Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie op directie- en/of bestuursniveau. Kennis opgedaan binnen de rechtspraak is een pré. Je hebt een gedegen kennis van de Nederlandse taal, verslaglegging en kennis van MS Office 2013. Je bent bereid om incidenteel of in vakantieperiodes ook werkzaamheden in Lelystad te verrichten indien dit gewenst of nodig is. In praktijk zal ook gekeken worden waar de werkdruk op dat moment het hoogst is.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

• We ontvangen je solliciatie met cv graag uiterlijk 19 december onder vermelding van 'Management assistent' via recruitment.RB-MNL@rechtspraak.nl.
• Voor vragen kun je contat opnemen met mevrouw J.H. Hagedoorn, 030 22 30 23.
• Een assessment maakt deel uit van de selectieprocedure.

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)