Medewerker Roostering

Beschrijving

Belangrijkste taken:

De afdeling Education van het faculteitsbureau van Tilburg Law School verzorgt onder meer de roostering van colleges en (her)tentamens. De medewerker roostering verzamelt en voert gegevens in ten behoeve van de inroostering van colleges en (her)tentamens in het geautomatiseerde roosterprogramma Syllabus Plus en stelt met behulp hiervan de college- en tentamenroosters op en publiceert deze informatie. De medewerker roostering werkt in teamverband intensief samen met een collega binnen de afdeling en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen van studenten, medewerkers en externen over aangelegenheden van de roostering, lost knelpunten in de roostering op en voert roosterwijzigingen door. Het actueel houden van documentatie en draaiboeken ten behoeve van de roostering behoort tot het takenpakket evenals het verzorgen van administratieve ondersteuning, zoals telefoonverkeer en beantwoorden van e-mails en correspondentie ten behoeve van het onderwijs en de examens. Daarnaast is de medewerker roostering verantwoordelijk voor het onderhoud van de Electronische Studiegids met betrekking tot programma- en vakinformatie (Access database).

Functie-eisen

U bent stressbestendig en u werkt accuraat en efficiënt. Onder tijdsdruk en hectiek werkt u geconcentreerd en op tempo. U heeft een proactieve en oplossingsgerichte manier van denken en handelen en een dienstverlenende instelling. U beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, in het Nederlands en Engels. U beschikt over hbo- werk- en –denkniveau. U bent bij voorkeur bekend met de onderwijsorganisatorische setting van een universiteit of hbo-instelling. U heeft aantoonbare affiniteit met administratieve werkzaamheden en beschikt over uitstekende vaardigheden in het gebruik van informatiesystemen en applicaties zoals Word en Excel. Ervaring met roostering is vereist, bij voorkeur ervaring in het werken met het geautomatiseerde roosterprogramma Syllabus Plus.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Het salaris is, afhankelijk van ervaring, maximaal € 3089,- bruto per maand bij een voltijds dienstverband. Salariëring geschiedt conform schaal 8 van de salaristabel van de Vereniging van Samenwerkende Nederlandse Universiteiten

De Universiteit van Tilburg behoort tot de top van Nederlands werkgevers en kent een buitengewoon goed arbeidsvoorwaardenpakket. 

U plant uw vakantie in overleg met uw collega medewerker roostering, dit gezien de piekwerkzaamheden binnen het roosterproces.

De gesprekken vinden plaats op 12 december en een eventueel assessment zal plaats vinden in de week van 15 december.

Meer informatie over Tilburg Law School en Tilburg University is te vinden op www.tilburguniversity.edu/.

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)