Juridisch Medewerker Ondersteuning in Hoofddorp

Juridisch Medewerker Ondersteuning

(Medewerker Ondersteuning 2, 18 uur – schaal 7  max. € 2.986 bij 36 uur)

Gemeente Haarlemmermeer – te Hoofddorp – zoekt voor het team juridische zaken een zelfstandige administratief medewerker. Heb jij een juridische administratieve opleiding op minimaal MBO niveau en ben je tot eind van het jaar beschikbaar? Lees dan verder.

Jouw Rol als medewerker ondersteuning

Je voert administratieve werkzaamheden uit binnen het team Juridische Zaken. Je verdeelt en registreert binnenkomende bezwaarschriften, beroepschriften en overige correspondentie. Je beoordeelt de ontvankelijkheid van bezwaarschriften. Daarnaast verricht je ondersteunende werkzaamheden met betrekking tot dossiervorming en – verspreiding.

Je taken bestaan verder onder andere uit:

• Uitvoerende werkzaamheden in het contact en de correspondentie met bezwaarden en andere belanghebbenden;

• Het beantwoorden van informatievragen zowel aan medewerkers als belanghebbenden buiten de organisatie;

• De planning van de hoorzittingen;

• Het bewaken van de voortgang in de administratieve ondersteuning;

• Het zorgdragen voor de vergoedingen van de commissieleden;

• Overige administratieve werkzaamheden.

Waar ga je werken

Op dit moment werken er 21 collega’s in dit team die voor de Gemeente Haarlemmermeer alle juridische zaken afhandelen. Zij werken vanuit de vijf principes die horen bij onze organisatiekoers “Werken vanuit de bedoeling”: Van Buiten naar Binnen, Wendbaar en Flexibel, Professioneel en Waarden gedreven.

Het is een slagvaardig, betrouwbaar en proactief team dat met hun vakkennis de primaire clusters ondersteunen met het doelmatig en effectief uitvoeren van taken voor onze inwoners, bedrijven, instellingen en het bestuur.

Wat neem je mee

Je hebt bij voorkeur een juridische administratieve opleiding afgerond, op minimaal MBO niveau. Je hebt ruime ervaring met secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Daarnaast heb je kennis en ervaring met geautomatiseerde gegevensverwerking in diverse systemen.

Naast bovenstaande competenties vinden wij het volgende belangrijk:

• Je bent proactief en gericht op samenwerking;

• Je werkt

• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;

• Je bent klantgericht, integer, en hebt een flexibele instelling;

• Je bent stressbestendig en zelfstandig.

Wat wij bieden

• Een salaris tussen min. € 2.040,- en max. €2.986 ,- op basis van een 36-urige werkweek;

• Een aanstelling voor 18 uur op basis van Payroll tot 31 december 2019 via Tempo Team.

• Via Tempo Team heb je de beschikking over een eigen keuzebudget. Met dit keuze budget heb je meer mogelijkheden om je arbeidsvoorwaarden naar eigen inzicht in te zetten. Het keuzebudget bestaat uit: 8% vakantiegeld, 6,75% eindejaarsuitkering, 1,5% levensloopbijdrage.

• Om je werk te kunnen verrichten wordt een laptop (en mobiele telefoon) ter beschikking gesteld;

• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;

• Tal van mogelijkheden om collega’s te leren kennen en jezelf te ontwikkelen, zoals jonge ambtenaren netwerk, sportactiviteiten en inhoudelijke verdieping d.m.v. workshops en masterclasses.

Solliciteren
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met 3 juli 2019. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via ontvangen.

De selectiegesprekken vinden plaats op 18 juli 2019. Wij verzoeken je vriendelijk om hier rekening mee te houden.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Brigiet Kegener, Teammanager Juridische Zaken (06) 22 79 19 13 of via