Hoofd afdeling Dedicated Control IT in Utrecht

Bij het IT-bedrijf van de Defensie Materieel Organisatie (DMO) heb jij als hoofd afdeling Dedicated Control IT een belangrijke taak bij het verder ontwikkelen van de gelijknamige afdeling. En zorgen voor rechtmatige investeringen van meer dan € 500 miljoen euro, dat hoort er ook bij. Met vele verantwoordelijke taken ben jij een belangrijke schakel.

Als hoofd van de afdeling Dedicated Control IT geef je leiding aan zo’n dertig medewerkers. Jij zorgt voor het inzetten van de juiste kwaliteit en capaciteit op het juiste moment. Daarnaast ligt jouw focus binnen de directie Financiën en Control (F&C) op het ontwikkelen van de afdeling. Moderner en meer servicegericht. Kernwoorden daarbij zijn actieve kennisdeling, proactieve advisering en het leveren van toegevoegde waarde. Jij treedt hierbij op als innovator, boegbeeld van deze verandering en verandermanager.

Daarnaast houd je je bezig met richtlijnen, processen en producten op het gebied van financiën en control. Je zorgt voor en houdt de vinger aan de pols bij IT-investeringsuitgaven van het Joint Informatievoorziening Commando, maar ontfermt je ook over state-of-the-artmanagementinformatie. Een andere hoofdtaak is het adviseren, begeleiden en ondersteunen van het IT-management wat betreft de F&C-processen en bijbehorende besluitvorming.

Binnen deze hoofdtaken ben je veelal uitvoerings- en/of eindverantwoordelijk voor veel F&C-producten. Naast de ondersteunende en (proactief) adviserende rol richting het management van de directie, heb je ook een rol in het aanspreken op verantwoordelijkheden als afspraken op het gebied van de budgetten niet worden nagekomen. Tevens lever je een bijdrage aan de ontwikkeling van de strategische doelstellingen van de directie. Jij vertegenwoordigt Dedicated Control op strategisch niveau. En je streeft naar kwalitatief hoogwaardige planvorming binnen de directie en toetst die plannen aan de begroting.

Jouw taken

• Je stelt uitvoeringsbepalingen voor de directie met betrekking tot de DMO-begroting binnen de DMO-breed gestelde kaders mede op.
• Je zorgt voor de totstandkoming en aanlevering van de begroting voor het IT-bedrijf.
• Je bent verantwoordelijk voor het bewaken van een doelmatige en rechtmatige realisatie van de plannen.
• Je levert een bijdrage aan een goede verbinding tussen uitvoering en beleid.
• Je zorgt voor de totstandkoming van de interne berichtgeving en externe rapportages.

• Je hebt universitair niveau en een afgeronde universitaire opleiding, bij voorkeur (bedrijfs)economie, bedrijfskunde of bestuurskunde.
• Je hebt ruime leidinggevende ervaring en bent daarin aantoonbaar succesvol.
• Je hebt ruime ervaring als controller, zowel op bestuurlijk als uitvoerend niveau.
• Je hebt ervaring met organisatieveranderingen, onder meer met de ontwikkeling van medewerkers en het doorvoeren van reorganisaties, en bent daarin aantoonbaar succesvol geweest.
• Je hebt ervaring opgedaan bij meer departementen, daarbuiten of internationaal, en je hebt ervaring in het IT-domein.
• Je hebt gespecialiseerde en brede kennis van de begroting, rapportages en aanpalende aandachtsgebieden en bedrijfsvoering.
• Je hebt diepgaand inzicht in de strategische samenhang tussen organisatorische, sociale, financiële, technische, economische, juridische of politiek-bestuurlijke aangelegenheden in een bredere context dan alleen het eigen werkterrein.
• Je hebt affiniteit met Defensie, IT en het optimaliseren van bedrijfsprocessen en bent daarbij in staat om over de eigen grenzen heen te kijken.
• Je bent op de hoogte van relevante technologische trends/ontwikkelingen, die het IT- en/of controldomein kunnen raken.
• Je bent vaardig in het opstellen, uitdragen en verdedigen van kaders en richtlijnen op het gebied van begroting, beheer en bestuurlijke informatievoorziening op niveau van de Defensie Materieel Organisatie.
• Je kunt producten en processen ontwikkelen op het gebied van financiën en control en bent zeer vaardig in het adviseren, begeleiden en ondersteunen van het management.
• Je bent een coachend leider, vaardig in het opbouwen en onderhouden van een effectieve, resultaatgerichte, maar ook ontspannen werkcultuur en je hebt actief aandacht voor de ontwikkeling van de medewerkers en de werk-privébalans.
• Je bent nieuwsgierig en integer en je zoekt de samenwerking op.
• Je bent inspirerend en verbindend, hebt een open houding en bent in staat jezelf een spiegel voor te houden.
• Je bent flexibel en overtuigend, je denkt mee en bent mens-, service- en doelgericht.
• Je bent sterk in het signaleren, analyseren en ontwikkelen van oplossingsrichtingen bij ontwikkelingen en problemen.
• Je kunt goed communiceren en weet mensen te inspireren.
• Je hebt lef, durf en gevoel voor gebeurtenissen die van invloed zijn op het bestaande beleid en de positie van bestuurders.

Salarisniveau schaal 14
Minimum salaris: €5.100 bruto per maand
Maximum salaris: €6.750 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht, Utrecht

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Binnen Defensie is de Defensie Materieel Organisatie (DMO) de hoeksteen die staat voor het best mogelijke materieel en IT voor onze militairen. Wij zorgen dat onze militairen kunnen werken met modern, robuust en veilig materieel en IT. De kernwaarden van de DMO zijn durf, daadkracht, doorzettingsvermogen en flexibiliteit. We ondersteunen 24/7 de missies en operaties. Om dat zo goed mogelijk te doen zijn wij hét kennis- en innovatiecentrum voor materieel, IT en inkoop. Ook verzorgen wij de distributie van kleding en uitrusting, munitie en brand- en bedrijfsstoffen.

IT-bedrijf
Het IT-bedrijf maakt onderdeel uit van de DMO en borgt zowel de investeringen als de exploitatie van de IT. De IT van Defensie is sterk aan het vernieuwen en herstructureren. Dit brengt grote uitdagingen met zich mee. Enkele daarvan zijn de vernieuwing van de IT door het programma GrIT en het omvormen van het agentschap DTO naar een Kas/Verplichtingenstelsel.

Directie Financiën en Control
Je gaat aan de slag bij afdeling Dedicated Control IT van de directie Financiën en Control.

De directie Financiën en Control (F&C) bestaat uit vier afdelingen, namelijk Concern Control, Dedicated Control Projecten, Dedicated Control Wapensystemen- en Bedrijven en Dedicated Control IT.

De afdelingen Dedicated Control informeren en adviseren de DMO-directeuren, zodat zij de diverse directies kunnen sturen. Ook houden deze afdelingen zich bezig met de hoofdprocessen begroten, financieel beheer en managementinformatie binnen de directies. Daarnaast voeren zij wettelijke taken uit, zoals de controle op grond van het voorafgaand toezicht.