Adviseur Inkoop in Delft

De Nederlandse infrastructuur is continu in ontwikkeling. Het belang van informatievoorziening (IV) hierbinnen wordt groter en groter, dit in een dynamische en supersnel veranderende wereld. Denk hierbij aan digitalisering op het gebied van verkeersmanagement, het  inwinnen middels sensoring van areaalgegevens en het slim gebruiken van beschikbare ‘big data’ sets.

Veel van deze zaken betrekken we van de markt. Naast prijs en kwaliteit spelen aspecten als duurzaamheid en social return een grote rol hierin.

Ben jij de adviseur inkoop die – met oog voor deze aspecten – je talenten inzet voor onze inkoop?

Binnen de afdeling inkoop maak je onderdeel uit van het team Contracteren en Inkoopondersteuning. Enerzijds voer je in deze functie samen met je directe collega’s werkzaamheden uit met betrekking tot het vastleggen/wijzigen van bestellingen (o.a. opdrachtbonnen, SAP), oplossen van probleemfacturen en controleer je de juistheid van onze inkoopdata/-dossiers. Ook adviseer je de interne klant over deze zaken om te voorkomen dat fouten optreden. Deze werkzaamheden vallen onder de noemer ‘inkoopondersteuning’.  

Anderzijds ben je verantwoordelijk voor de regie over de totstandkoming van maatwerkcontracten die een contractwaarde hebben beneden de drempelwaarde voor Europese aanbestedingen en realiseer je het afsluiten van nadere overeenkomsten die vallen onder een Raamovereenkomst. Je adviseert over inkooptrajecten in het algemeen, formuleert verbetervoorstellen en ondersteunt het management. Uitvragen middels de Beste Prijs Kwaliteit Verhouding (EMVI-BPKV) zijn hierbij een belangrijk onderdeel. Deze werkzaamheden vallen onder de noemer ‘contracteren’.  

Zwaartepunt van de werkzaamheden zal de eerste maanden liggen op het werk binnen de inkoopondersteuning. Verwachting is dat na verloop van tijd de verhouding tussen inkoopondersteuning en contracteren qua inzet ongeveer gelijk zal liggen.  

Je werkt nauw samen met je collega’s van het team Contracteren en Inkoopondersteuning en met diverse projectteams (collega’s van andere afdelingen, past hierbij (on)gevraagd jouw specifieke kennis van inkopen en contracteren toe en legt op een prettige manier verbinding. Jouw werkwijze laat zich omschrijven als energiek, enthousiast en vasthoudend als het gaat om het verzamelen van relevante informatie. Je gaat ervoor, elke dag weer en beter.

• Je bent in het bezit van een mbo+/hbo diploma;
• het liefst aangevuld met een relevante inkoopopleiding (bijvoorbeeld NEVI MIL/1 of gelijkwaardig). Indien je deze specifieke inkoopkennis niet hebt ben je bereid deze direct te ontwikkelen;
• Dit geldt ook voor basiskennis van de interne regelgeving (waaronder Beleidsregels Aanbestedingen RWS (BAR)), Aanbestedingsprocedurebeleid CIV en van de toepassing van de diverse (Rijks)voorwaarden ARBIT, ARVODI en/of ARIV;
• Kandidaten met kennis van de SAP/inkoopmodule genieten de voorkeur;
• Je beschikt over goede adviesvaardigheden;
• Je bent communicatief vaardig, zowel in woord als geschrift;
• Je bent sterk in het bewaken van de voortgang en werkt nauwkeurig;
• Je herkent je in onze kernwaarden: resultaatgericht, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

Salarisniveau:

schaal 9

Salaris:

Min €2696 - Max €3809 bruto per maand. Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek.

Dienstverband:

Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Minimaal aantal uren per week:

32

Maximaal aantal uren per week:

36

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogeheten dertiende maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien kun je je arbeidsvoorwaardenpakket deels zelf samenstellen.

• Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces.
• De eerste gesprekken worden op 4 en 5 juli gehouden.