Medewerker Financiële Administratie / Invoer in Utrecht

Voor de afdeling Bedrijfsvoering, team Financiën is de provincie Utrecht op zoek naar een:
MEDEWERKER FINANCIËLE ADMINISTRATIE / INVOER
40 uur per week – voor onbepaalde tijd

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Domein Bedrijfsvoering – team Financiën
Team Financiën is één van vijf teams binnen het domein Bedrijfsvoering. Wij zijn verantwoordelijk voor een gezond financieel huishouden. Om dit te bereiken voeren wij de financiële administratie en bieden wij financieel advies en control aan ten behoeve van de primaire- en concernopgaven!
Ook voorzien wij management en bestuur van kwalitatief goede informatie (onder meer via de planning- en control producten) en passende financiële spelregels.

Als medewerker Invoer bij de administratie ligt je primaire focus op het invoeren van facturen, vorderingen en leveranciersgegevens in het financiële systeem (SAP). Daarnaast speel je een rol in het actief monitoren van de betaalsnelheid van de organisatie!
Je bent verantwoordelijk voor onder meer de volgende werkzaamheden:

• Toewijzen van facturen
• Verwerken van crediteurenmutaties
• Verwerken van debiteurenmutaties
• Het zorgen voor een archivering van de betreffende boekhoudkundige bescheiden
• Het op basis van praktijkervaringen doen van voorstellen tot verbetering van de gehanteerde systematiek

Bij de provincie Utrecht lever je een waardevolle bijdrage aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Innovatie staat centraal, waarbij veel aandacht is voor experimenteren en interne samenwerking. Wij hechten veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé: we geven iedereen de kans om naar eigen vermogen te werken, op een werkplek die op jou is ingericht.
Naast veel ruimte om je te ontwikkelen, ontvang je:

• Een bruto maandsalaris van maximaal € 2.656,13 (schaal 6 – fulltime)
• Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een Individueel Keuze Budget van ca. 20% (je bepaalt zelf wanneer je welk deel laat uitbetalen)
• Een ruime ATV-regeling

Dit breng jij mee:

• Een afgeronde MBO-opleiding
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Ervaring en affiniteit met financiële processen
• Boekhoudkundige kennis

Functiewensen
Persoonlijke eigenschappen

• Hoge mate van nauwkeurigheid
• Hoog werktempo
• In staat zowel zelfstandig als in teamverband te werken

Vaardigheden/kennis

• Ervaring met Kofax en SAP
• Ervaring in werken met MS-Excel
• Kennis van boekhoudkundige technieken, het boekhoudsysteem en financieel-administratieve procedures
• Vaardigheid in het controleren van aangeleverde financiële stukken en in het verwerken, invoeren en muteren van financiële gegevens in het geautomatiseerde systeem.

Bij indiensttreding wordt er om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) gevraagd.