Helaas, deze vacature is niet actief.

Word fulltime management assistent bij het IGJ in Utrecht

Lijkt het je leuk om te werken voor het IGJ én heb jij ervaring als management assistent? Ga aan de slag bij het IGJ in Utrecht.

Wat ga je doen?

Als management assistent ga jij fulltime aan de slag voor het IGJ in Utrecht. Je maakt deel uit van de afdeling van Managementondersteuners en administratief Medewerkers, bestaande uit circa 33 medewerkers. Jij komt binnen deze afdeling te werken in een team van 6 managementondersteuners en gezamenlijk onderteunen jullie het managementteam. Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdelingshoofden.

In jouw takenpakket zitten de volgende taken: 

  • Jij bent verantwoordelijk voor het complexe agendabeheer;
  • Jij beheert het e-mailverkeer voor de afdelingshoofden waar je voor werkt en je hebt een signaleringsfunctie richting hen;
  • Jij bewaakt de voortgang van afspraken, acties en besluiten;
  • Jij behandelt in- en uitgaande post, waaronder vertrouwelijke stukken;
  • Jij ziet toe op eindredactie, lay-out en parafering van door of namens de afdelingshoofden uit te zenden brieven en andere stukken;
  • Jij legt werkdossiers aan en je genereert (management)overzichten;
  • Jij neemt deel aan het mo-werkoverleg en je notuleert dit overleg bij toerbeurten.


Word jij enthousiast van dit profiel/herken jij jezelf hierin? En ben jij verder iemand die communicatief vaardig is en houdt van samenwerken? Misschien word jij dan wel de nieuwe fulltime management assistent bij het IGJ in Utrecht.

Wat wij bieden

  • Dé kans om werkervaring op te doen binnen Rijksoverheid;
  • Een bruto maandsalaris tussen € 2.123 en € 2.759 o.b.v. 36 uur (afhankelijk van jouw ervaring);
  • Een volledige vergoeding van reiskosten als je kiest voor het ov;
  • Een tijdelijke fulltime baan voor 12 maanden mét uitzicht op verlenging.

Wat wij vragen:

  • Minimaal mbo-werk- en -denkniveau; in secretariële richting;
  • Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
  • Ervaring met Microsoft Office en handig met systemen.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

Status
Inactief
Opleidingsniveaus
MBO, HBO, Universiteit
Plaats
Utrecht
Werkuren per week
36
Dienstverbanden
Fulltime (ervaren), Tijdelijke fulltime baan
Salarisindicatie
Tussen €2.123 en €2.759 Per maand
Verantwoordelijk voor
Verantwoordelijk voor organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de afdelingshoofden.

Utrecht | Utrecht | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Fulltime (ervaren) | Tijdelijke fulltime baan | MBO | HBO | Universiteit

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.