Management- en Projectondersteuner Sociaal in Tilburg

Een tijdelijke ambtelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vaste ambtelijke aanstelling. De... De medewerker Management- en projectondersteuner bij afdeling Sociaal schakelt op adequate manier met management en...

Beschrijving

Een tijdelijke ambtelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vaste ambtelijke aanstelling.
De functie
De medewerker Management- en projectondersteuner bij afdeling Sociaal schakelt op adequate manier met management en medewerkers van de afdeling. Daarnaast werk je, vanuit een coördinerende rol in (bijvoorbeeld) de P&C-cyclus, samen met managers en medewerkers van zowel binnen als buiten de afdeling.

De taken betreffen onder andere: 
  • Het uitzetten van activiteiten vanuit het MT Sociaal en de follow-up hiervan bewaken. Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie en afstemming van deze activiteiten, binnen de afgesproken tijdslimiet
  • Je assisteert bij de voorbereiding van MT-vergaderingen en vervult daarin een actieve rol. Je draagt bij en bewaakt mede de agendaplanning. Je levert in het MT Sociaal een inhoudelijke bijdrage aan de discussie en aan de kwaliteit en je bent in staat gezichtspunten in te brengen vanuit een meer onafhankelijke positie en vanuit een breder perspectief.
  • Je bewaakt en coördineert de jaarplanning van de afdeling Sociaal en zorgt voor structurele agendering en bespreking ervan. Tevens ben je in staat om de kwaliteit van (bestuurlijke) stukken te beoordelen of ze voldoen aan de Tilburgse standaard voor "Helder Adviseren". Je doet dit op een pro-actieve wijze in samenspraak met teammanagers, afdelingshoofd en strategen. Tevens ben je in staat om dit te blijven ontwikkelen zodat de afdeling grip houdt op de workload.
  • Je bent in staat om naar aanleiding van de vraagstukken en ontwikkelopgaven binnen de afdeling en op basis van daartoe uit de afdeling aangeleverde bijdragen, plannen van aanpak op te stellen.
  • Je denkt mee over de inrichting van control en voorbereiding van rapportages ten behoeve van het MT Sociaal.
  • Je signaleert knelpunten en risico's voor de bedrijfsvoering van de afdeling, analyseert deze en draagt oplossingen aan.
  • Je levert voor de afdeling vanuit het team een bijdrage in projecten die ondersteunend zijn aan de teams van de afdeling.
  • Je bent ondersteunend voor de teammanager op de ontwikkeling binnen het team.

Afhankelijk van de behoeften binnen het team en actuele en maatschappelijke ontwikkelingen kunnen hier door het jaar heen projecten aan worden toegevoegd, ook op andere terreinen binnen het sociaal domein.
Wij vragen
Werk en denkniveau: HBO/HBO plus
Afgeronde opleiding: HEAO Bedrijfseconomie of Bedrijfskunde
Kennis van: Algemene kennis van bedrijfsvoering en procesverbetering vanuit een gestructureerde werkwijze.

Competenties:
  • Resultaatgericht
  • Samenwerken
  • Plannen en organiseren
  • Initiatiefrijk
  • Probleemoplossend vermogen
  • Accuraat en gestructureerd denken en werken
  • Bestuurlijk sensitief
Wij bieden
Deze functie is ingedeeld in salarisschaal 11 (aanloopschaal 10). Het salaris is afhankelijk van je ervaring en bedraagt minimaal € 2.795,- en maximaal € 4.859,- bruto per maand.
  • Goede werk-privébalans; een fulltime dienstverband is maximaal 36 uur.
  • Een tijdelijke ambtelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar, eventueel met uitzicht op een vaste ambtelijke aantelling.
  • Een individueel keuzebudget van 17,05 % wat je maandelijks opbouwt. Je bepaalt zelf hoe en wanneer je het budget besteedt.
  • Reis je met openbaarvervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas).
  • Maatschappelijk relevant werk. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg.

Onderzoek werving en selectie
Op dit moment lopen er meerdere onderzoeken om ons wervings- en selectieproces te verbeteren. In dit kader kunt u benaderd worden voor het invullen van een vragenlijst. Deelname is op vrijwillige basis.

Extra informatie

Plaats
Tilburg
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
11-06-2019

Tilburg | Noord-Brabant | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.