Teamcoördinator Herordening in Den Haag

Wat ga je doen?
Het project Digitalisering Bouwdossiers heeft als doelstelling 3,2 km bouwarchief te herordenen en te digitaliseren ten behoeve van een verbeterde dienstverlening aan burgers, bedrijven en ambtenaren.  Naar verwachting is de doorlooptijd van het totale project 6 jaar.

Als teamcoördinator verdeel en coördineer jij de werkzaamheden onder je team en geef jij leiding aan je team om te komen tot resultaten die voldoen aan de gestelde eisen van ordening en metadatering, met een minimale impact op de bestaande dienstverlening en optimale doorloopsnelheid van de productie. Je team bestaat uit circa 15 medewerkers.
Zelf val je direct onder het hoofd digitaliseren bouwdossiers.
 

In afstemming met het hoofd inventariseer jij de uit te voeren werkzaamheden en stel je een planning op en verdeel je de werkzaamheden binnen het team. Waar nodig stel je roosters op en deel je de medewerkers in.

Je ziet er op toe dat de werkzaamheden goed worden uitgevoerd en je stuurt zo nodig bij.
Je stimuleert daarbij de medewerkers om het beste uit zichzelf te halen.
Je zorgt er voor dat je een goede kijk hebt op het functioneren van je team en de individuele medewerker en zoekt steeds naar mogelijkheden om het beter te doen. Wanneer je verbeteringsmogelijkheden ziet leg je deze voor aan het hoofd.

Je signaleert knelpunten in operationele werkwijzen en procedures, overlegt met je collega teamcoördinator over mogelijke oplossingen en legt deze voor aan het hoofd.
Via een vast format rapporteer jij over de voortgang en het behalen van productiedoelstellingen in relatie met de opgestelde planning.
 

Wat bieden wij?
Een tijdelijke (project) aanstelling binnen het project Digitaliseren Bouwdossiers voor de duur van het  project;
Max. € 3.376,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (schaal 8);
Een werkweek van 36 uur;
Prima arbeidsvoorwaarden, die je voor een groot deel naar je eigen wensen kunt vormgeven.

Wat vragen wij?
Het is belangrijk dat je flexibel en mensgericht bent. Je bent een verbinder die mensen in beweging weet te krijgen en graag wilt presteren.  Jij hebt hart voor het werk en je team en je bent een verbinder. Je bent positief kritisch, je hebt lef en durft mensen aan te spreken.

Verder beschik je over:
- Mbo 4+ werk- en denkniveau.
- Minimaal 5 jaar ervaring met  leidinggeven aan archiefwerkzaamheden.
  Bij aanvang zal je een aanvullende opleiding Dossiervorming Bouwdossiers volgen, welke
  je met goed gevolg dient af te ronden. Deze verplichte aanvullende opleiding start begin
  juli 2019.