Teamcoördinator Digitalisering in Den Haag

Wat ga je doen?
Het project Digitalisering Bouwdossiers heeft als doelstelling 3,2 km bouwarchief te herordenen en te digitaliseren ten behoeve van een verbeterde dienstverlening aan burgers, bedrijven en ambtenaren.  Naar verwachting is de doorlooptijd van het totale project 6 jaar.

Als teamcoördinator verdeel en coördineer jij de werkzaamheden onder je team en geef jij leiding aan je team om te komen tot resultaten die voldoen aan de gestelde kwaliteitseisen aan de digitale afbeeldingen(bestanden), met een minimale impact op de bestaande dienstverlening en optimale doorloopsnelheid van de productie. Je team bestaat uit circa 9 medewerkers.
Zelf val je direct onder het hoofd digitaliseren bouwdossiers.

In afstemming met het hoofd inventariseer jij de uit te voeren werkzaamheden en stel je een planning op en verdeel je de werkzaamheden binnen het team. Waar nodig stel je roosters op en deel je de medewerkers in.
Je ziet er op toe dat de werkzaamheden goed worden uitgevoerd en je stuurt zo nodig bij.
Je stimuleert daarbij de medewerkers om het beste uit zichzelf te halen.
Je zorgt er voor dat je een goede kijk hebt op het functioneren van je team en de individuele medewerker en zoekt steeds naar mogelijkheden om het beter te doen. Wanneer je verbeteringsmogelijkheden ziet leg je deze voor aan het hoofd.
Je signaleert knelpunten in operationele werkwijzen en procedures, overlegt met je collega teamcoördinator over mogelijke oplossingen en legt deze voor aan het hoofd.
Je overlegt met de operationeel coördinator scanfaciliteiten van de afdeling Print en Verzend over de planning en uitvoering van het digitaliseren van documenten .
Via een vast format rapporteer jij over de voortgang en het behalen van productiedoelstellingen in relatie met de opgestelde planning

In het begin zal jij dagelijks voorafgaand aan de start van de productie  de kalibratie van de scanners controleren en volg je daarbij het vastgestelde protocol en analyseer je afwijkingen en mogelijke oorzaken.
Bij storingen en kalibratieafwijkingen meld je dit aan de leverancier.  Je plant in overleg met de leverancier het preventief onderhoud in, afgestemd op het werkaanbod van dossierherordening en de geplande productie.

Wat bieden wij?
Een tijdelijke (project) aanstelling binnen het project Digitaliseren Bouwdossiers voor de duur van het  project;
Max. € 2.986,- bruto per maand op basis van een volledige werkweek (schaal 7);
Een werkweek van 36 uur;
Prima arbeidsvoorwaarden, die je voor een groot deel naar je eigen wensen kunt vormgeven.

Wat vragen wij?
Het is belangrijk dat je flexibel en mensgericht bent. Je bent een verbinder die mensen in beweging weet te krijgen en graag wilt presteren. Bij voorkeur heb je leidinggevende ervaring of affiniteit met leidinggeven op operationeel niveau. Jij hebt hart voor het werk en je team en je bent een verbinder.
Je bent positief kritisch, je hebt lef en durft mensen aan te spreken.

Verder beschik je over:
- Mbo 4 werk- en denkniveau.
- Minimaal 3 jaar ervaring met  leidinggeven (sociale werkplaats/grafische industrie) of
  digitaliseren.
- Een aanvullende afgeronde training met grootformaat scanners  en metamorfoze Light
  testprocedure.