Assortimentsmanager in Den Helder

Bij een omvangrijke organisatie als Defensie zijn logistieke planning en voorraadbeheer van grote invloed op de uitoefening van kritieke taken. Alles moet op het juiste moment op de juiste plaats beschikbaar zijn. Ook tijdens internationale missies. Je levert als assortimentsmanager een bijdrage aan de wereldwijde vrede en veiligheid.

Jouw betekenisvolle rol van assortimentsmanager voer je uit bij de Logistieke groep Assortiments- en Voorraadmanagement. Je adviseert het hoofd van de groep en het management van de directie Materiële Instandhouding (DMI) over vraagstukken rond de inrichting van de assortimenten van het Commando Zeestrijdkrachten. In dit kader voer je onder meer deze taken uit:

• het vertalen van beleid naar praktische toepasbaarheid voor diverse secties;
• het deelnemen aan overleg binnen de DMI en aan Defensiebreed overleg over beleid en over inrichtende logistieke vraagstukken;
• het adviseren over en richting geven aan de ontwikkeling van nieuwe voorraadmanagementstrategieën.

Naast bovengenoemde taken, speel je een actieve rol bij het initiëren van nieuwe logistieke processen en het verbeteren van bestaande logistieke processen. Dat doe je onder meer door:

• het signaleren en analyseren van knelpunten in de logistieke processen;
• het organiseren van overleg met de diverse logistieke afdelingen en klantgroepen van Defensie;
• het organiseren van het assortimentsoverleg en het opstellen van (sub)assortimentsinstructies;
• het analyseren en formuleren van ketendoelstellingen;
• het afstemmen en monitoren van deze doelstellingen.

Als assortimentsmanager ben je verantwoordelijk voor de aansturing van de sub-assortimentsmanagers om de vereiste voorraadbeschikbaarheid te garanderen. Je adviseert en coacht hen in de opbouw van hun kennis en werkervaring. Dit doe je onder meer door:

• te fungeren als eerste aanspreekpunt bij complexe vraagstukken;
• het herbevoorradingsproces te monitoren en te analyseren;
• te adviseren bij de ontwikkeling van verbetervoorstellen om de logistieke keten effectiever en efficiënter in te richten;
• het introduceren en uitrollen van nieuwe processen en procedures voor databeheer, herbevoorrading en assortimentsbeheer;
• te adviseren bij het introduceren van nieuwe wapensystemen of artikelen in de (sub)assortimenten.

Je geeft sturing aan het overleg tussen de sub-assortimentsmanagers en de diverse klantgroepen en draagt zorg voor een evenwichtige werklastverdeling tussen de secties. Bovendien geef je in jouw tijdelijke functie leiding aan het toegewezen personeel.

• Je hebt een hbo-/wo-opleiding in een logistieke, economische of bedrijfskundige richting.
• Je hebt kennis van distributielogistiek, voorraadbeheer en voorraadmanagement.
• Je hebt kennis van logistieke informatiesystemen en vooral van SAP.
• Je beschikt over brede kennis van de ketenlogistieke en systeemlogistieke processen binnen de directie Materiële Instandhouding (DMI) en Defensie.
• Je hebt een brede kennis van SAP op het gebied van databeheer, proces- en keteninrichting en parameterbeheer.
• Je beschikt over algemene praktische kennis van SLIM4 en vraagvoorspelling.
• Je weet hoe de logistieke keten binnen de DMI en Defensie werkt.
• Je hebt ruime ervaring in het materieellogistieke vakgebied, vooral op het gebied van de bedrijfsmatige invulling.
• Je hebt ervaring met probleemanalyses en het uitwerken van verbeterplannen.
• Je bent zeer ervaren in het beheren van assortimenten en in het coachen, begeleiden en bijsturen van medewerkers.
• Je hebt veel ervaring in het organiseren van overleg met ketenspelers en klanten in de logistieke keten.
• Je hebt ervaring in het maken van analyses met MS Excel en eventueel met SLIM4, Every Angle en SAP.
• Je beschikt over uitstekende adviesvaardigheden en hebt een goed inzicht in de bestuurlijke, organisatorische en functionele verhoudingen.
• Je hebt brede kennis van de materieellogistieke concepten en processen bij Defensie. Je kent de relevante ontwikkelingen en producten in de markt.
• Je hebt inzicht in materiële en financiële aspecten bij de opzet en uitvoering van projecten.
• Je weet je verhaal goed en overtuigend onder woorden te brengen.
• Je bent vaardig in het onderhouden van in-en externe contacten en het omgaan met verschillende belangen
• Je spreekt en schrijft goed Engels.

Salarisniveau schaal 11
Minimum salaris: €3.500 bruto per maand
Maximum salaris: €4.800 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Contractduur Betreft een tijdelijke functie, met einddatum 31-12-2021
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Naast een goed salaris, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering bieden we je (onder voorwaarden) betaald ouderschapsverlof (maximaal 75% van je salaris), een vergoeding voor woon-werkverkeer, uitgebreide studiemogelijkheden en een extra verlofregeling voor ouderen.

Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: .

Daarnaast bieden we je iets dat veel andere werkgevers niet kunnen: de kans om indirect bij te dragen aan de wereldwijde vrede en veiligheid.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Je voert je werkzaamheden uit bij de Logistieke groep Assortiments- en Voorraadmanagement. Deze groep maakt deel uit van de afdeling Maritieme Logistiek van de directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK).

De groep voert het assortiments- en voorraadmanagement uit voor de aan het CZSK toegewezen assortimenten. Doel: tegen zo laag mogelijke kosten voorzien in de door de gebruiker benodigde materialen en eventuele diensten.

De Logistieke groep Assortiments- en Voorraadmanagement bestaat uit drie secties:

• Subassortiments- en Voorraadmanagement (materiaalplanning);
• Proces- en Artikelstamdata;
• Internationale Logistiek.

De functie van assortimentsmanager voer je uit binnen de sectie Subassortiments- en Voorraadmanagement.

De sollicitatiegesprekken worden gehouden tussen 24 juni en 12 juli 2019. Als je solliciteert dien je gedurende deze periode bereikbaar en beschikbaar te zijn voor een sollicitatiegesprek.