Helaas, deze vacature is niet actief.

Projectverwerver in Den Helder

Beschrijving

Als projectverwerver werken aan vrede en veiligheid? Daarvoor moet je bij Defensie zijn! Jij bent bij de afdeling Maritieme Logistiek van voorbereiding van aanbestedingen tot aan de levering betrokken bij de inkoop van materieel. Zo zorg jij dat het Commando Zeestrijdkrachten en andere Defensieonderdelen tijdig kunnen beschikken over het materieel dat zij voor hun taken nodig hebben.

Jouw werkplek is in Den Helder, bij de Logistieke groep Inkoop van de directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten. Als projectverwerver draag je met jouw expertise bij aan een goede uitvoering van de taken en missies van de diverse Defensieonderdelen. Jij zorgt voor de inkoop van kwalitatief hoogstaand materieel en draagt bij aan de professionalisering van de inkoop(functie) in brede zin.

Jouw aandeel begint al in de voorbereiding van aanbestedingen. Je participeert in projectteams, waarin jij de commerciële belangen behartigt en uitdraagt. Met de projectmanager overleg je of de tijdsplanning haalbaar is en welke risico’s een tijdige realisatie van het project kunnen verstoren. Ook doe je grondig marktonderzoek. Je verdiept je met het oog op het te verwerven materieel in de technologische ontwikkelingen in de markt. Afhankelijk van het type materieel kijk je of bij NAVO-lidstaten vergelijkbare projecten aan de orde zijn en op basis van jouw marktoriëntatie ontwikkel je met de projectmanager ideeën over geschikte leveranciers en/of mogelijkheden tot (internationale) samenwerking. In het kader van de marktoriëntatie ontvang of bezoek je vertegenwoordigers van andere krijgsmachten en leveranciers uit binnen- en buitenland. Ook beoordeel je het programma van eisen.

Je stelt een duidelijk verwervingsplan op en als het nodig is maak je een selectieleidraad op en stel je deze bekend. Op basis daarvan selecteer je bedrijven die zich hebben aangemeld. Je verzorgt alle relevante publicaties uit hoofde van Europese regelgeving en/of andere regelingen, zoals EDA. Voor iedere aanbesteding stel je een aanvraag tot offerte op. Je evalueert en beoordeelt de offertes op commerciële, juridische en financieel-economische aspecten. Dan bepaal je, afhankelijk van de gekozen procedure, het onderwerp van de aanbesteding en de ingewonnen bedrijfskundige adviezen en/of nota's van de Auditdienst Defensie, een onderhandelingstactiek en onderhandel je over prijzen, commerciële voorwaarden en/of aanpassing van technische eisen. Je stelt vervolgens de tekst van de overeenkomst op of beoordeelt de voorwaarden van een overeenkomst als iemand anders die heeft opgesteld. Als je daartoe bevoegd bent teken je de overeenkomsten of je zorgt voor de benodigde goedkeuring. Je ziet toe op de uitlevering van een opdracht door een leverancier en grijpt in als niet aan de contractuele eisen is voldaan. Om de inkoop te optimaliseren analyseer je het artikelpakket en de leveranciers. Daarbij kijk je bijvoorbeeld of we raam- en afroepcontracten kunnen bundelen en het aantal leveranciers naar beneden kunnen brengen.

Verder ondersteun je (senior) contractmanagers bij de uitvoering van complexe projecten. Je brengt bijvoorbeeld in de voorbereiding van besprekingen of onderhandelingen jouw detailkennis van leveranciers en producten in. Of je voert specifieke taken uit die voortvloeien uit het grotere project, zoals het opstellen van een onderhoudsovereenkomst of het opzetten van een marktonderzoek. Als het nodig is vertegenwoordig je de contractmanager en behartig je de commerciële belangen in besprekingen met de leverancier(s) of projectteambijeenkomsten. We kunnen je ook vragen een specifiek werkpakket te beheren of meer in het bijzonder als accountmanager te fungeren voor een bepaalde leverancier. In dat geval houd je alle relevante informatie bij over de belangrijkste bedrijven binnen dit pakket waarmee Defensie een strategische relatie heeft. Deze kennis deel je binnen de organisatie ten behoeve van de zakelijke contacten met die bedrijven. Als accountmanager onderhoud je nauwe contacten met de belangrijkste (commerciële) personen in de organisatie van de leverancier.

  • Je hebt een hbo-opleiding in een relevante studierichting óf een mbo-opleiding in een relevante studierichting, aangevuld met NEVI 1 + 2 (tactisch) dan wel daarmee vergelijkbaar.
  • Je hebt enige ervaring in een verwervende functie en meer specifiek met Europese aanbestedingen.
  • Je hebt ervaring met (inter)nationale onderhandelingen en overleg met overheden, organisaties en bedrijven.
  • Je hebt ervaring in het werken in projectteams.
  • Je kunt je werk zelfstandig uitvoeren met een grote mate van nauwkeurigheid.
  • Je kunt goed organiseren en coördineren en hebt een goed cijfermatig inzicht.
  • Je bent een stabiele en integere persoonlijkheid.
  • Je bent initiatiefrijk en creatief en beschikt over overtuigingskracht.
  • Je hebt kennis van het verwervingsproces van de directie Materiële Instandhouding (DMI).
  • Je hebt inzicht in de samenhang van commerciële en verwervingsaspecten met het materieellogistieke en financiële aandachtsveld bij Defensie in het algemeen en de DMI in het bijzonder.
  • Je hebt vaardigheid in het commerciële vlak, waarbij je met de nodige creativiteit en flexibiliteit onderhandelt en goed een contactennetwerk kunt opbouwen en onderhouden.
  • Je beheerst de Engelse taal in woord en geschrift.

Salarisniveau schaal 10
Minimum salaris: €2.600 bruto per maand
Maximum salaris: €4.100 bruto per maand
Dienstverband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)
Aantal uren per week 38
Plaats Den Helder, Noord-Holland

Naast een goed salaris, vakantiegeld en een eindejaarsuitkering bieden we je (onder voorwaarden) betaald ouderschapsverlof (maximaal 75% van je salaris), een vergoeding voor woon-werkverkeer, uitgebreide studiemogelijkheden en een extra verlofregeling voor ouderen.

Lees hier meer over je arbeidsvoorwaarden: .

Daarnaast bieden we je iets wat veel andere werkgevers niet kunnen: de kans om indirect bij te dragen aan vrede en veiligheid wereldwijd.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Logistieke groep Inkoop (LG INKOOP) bij de afdeling Maritieme Logistiek van de directie Materiële Instandhouding van het Commando Zeestrijdkrachten (CZSK). Het doel van de LG INKOOP is om binnen de kaders van het vigerende verwervingsbeleid het CZSK en andere Defensieonderdelen op een zo doeltreffend en doelmatig mogelijke manier te laten beschikken over voldoende materiële middelen van een goede kwaliteit gedurende de gehele levensduur. Tevens voorziet de LG INKOOP in de behoefte aan kennis en kunde ter ondersteuning van de operationele, materieellogistieke, personele en financieel-economische processen.
De hoofdvestigingsplaats van de LG INKOOP is Den Helder.

De sollicitatiegesprekken worden gehouden tussen 24 juni en 12 juli 2019. Als je solliciteert dien je gedurende deze periode bereikbaar en beschikbaar te zijn voor een sollicitatiegesprek.

Extra informatie

Plaats
Den Helder

Den Helder | Noord-Holland

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.