Coördinator financiële administratie

Beschrijving

Je coördineert het cluster van de financiële administratie, dat met het cluster Planning & Control de afdeling Financiële Zaken vormt. In die rol ben je verantwoordelijk voor de werkzaamheden van de financiële administratie en de kwaliteit ervan. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het functioneel aansturen van de administratiemedewerkers.

Als coördinator financiële administratie ben je het verlengstuk van het afdelingshoofd en rapporteer je periodiek over de knelpunten die in de operationele werkprocessen bestaan. Je coördineert de dagelijkse werkzaamheden binnen het cluster financiële administratie. Daarbij stel je de juiste prioriteiten, waar nodig in overleg met het afdelingshoofd. Je regelt de procesaanpassingen in de financiële administraties bij veranderende eisen vanuit de omgeving, bijvoorbeeld het inregelen van nieuwe subsidieadministraties. Verder coördineer je alle werkzaamheden voor de maandafsluitingen en de jaarafsluitingen. Als kasbeheerder ben je hoofdverantwoordelijk voor de bankrekeningen die het Agentschap SZW voor de opdrachtgevende ministeries gebruikt en je autoriseert betalingen.

Je coördineert de tijdige oplevering van financiële gegevens voor opdrachtgevers en de periodieke managementinformatie die Planning & Control oplevert. Ook coördineer je het opstellen en bijhouden van de administratieve organisatie en werkinstructies voor de werkprocessen van de financiële administratie.

Je doet voorstellen aan het afdelingshoofd over aanpassingen in de financieel administratieve procedures en de inrichting van het financieel en betalingssysteem. En je adviseert het afdelingshoofd over de inrichting van bovengenoemde werkzaamheden en processen. Je bent het aanspreekpunt voor managers binnen het Agentschap SZW voor systeemvragen met betrekking tot de financiële administraties. Ook adviseer je andere afdelingen als werkzaamheden en processen elkaar raken. Tot slot ben je het aanspreekpunt voor de Audit Dienst Rijk en ben je verantwoordelijk voor het opleveren van een balansdossier voor de accountantscontrole. 

Functie-eisen

• Je hebt hbo-niveau.
• Je hebt kennis van en ervaring op financieel-administratief terrein en met comptabele regelgeving, zowel van het baten-lastenstelsel als kas-verplichtingen. Bij voorkeur heb je die ervaring bij de Rijksoverheid opgedaan.
• Je hebt kennis van en ervaring met vernieuwing en aanpassing van werkprocessen en bijbehorende ICT.
• Je kunt ontwikkelingen in de aanpalende terreinen identificeren naar aandachtspunten voor de financiële administratie.
• Je hebt gedegen kennis van het boekhoudpakket Exact.
• Kennis van uitvoering van (EU-)subsidies is een pre.
• Je kunt medewerkers functioneel aansturen, coachen en motiveren.
• Je kunt goed communiceren en bent contactueel vaardig.
• Je kunt goed onder druk werken en bent in staat om overzicht te houden op processen.
• Je weet wanneer zaken zelfstandig op moet lossen en wanneer je je moet escaleren. 

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden met betrekking tot het salaris.

Het salaris bedraagt, afhankelijk van opleiding en ervaring, maximaal €  4.380,72 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek, volgens schaal  11 van het BBRA’84, exclusief 8% vakantietoeslag.

Bovenop het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 55% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bij de Rijksoverheid heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

De functie maakt onderdeel uit van een functie-herwaarderingstraject.

Extra informatie

Status

Inactief

Dienstverbanden

Parttime (overdag)