Senior medewerker bedrijfsbureau in Utrecht

Ben jij die medewerker die onze afvalstromen in goede banen leidt?

Het Bedrijfsbureau fungeert als back-office van Inzamelen, Markten & Havens, maar is tegelijkertijd de spin in het web bij het voorbereiden van de inzameling tot en met het genereren van managementinformatie.

Dit is je werk

• Algemeen: Het opstellen en beheren van procedures en wserkinstructies van de afdeling

• Inzameling afval

  • Inrichten, beheren , werkvoorbereiding en optimaliseren van structurele inzamelroutes en wijkparken in de verschillende systemen

  • Beheren en up to date houden van stamdata en het verwerken van ingekomen data in de verschillende systemen

  • Beheren van contracten met strategische partners en verwerkers

  • Het administratief afhandelen van begeleidingsdocumenten, weegbonnen e.d. zodat de afdeling Verkoop tot facturatie kan overgaan.

• Klachten & meldingen

  • Het inrichten en periodiek leveren van standaardrapportages voor klachten en meldingen

  • Het analyseren van de rapportages in overleg met het betrokken manager

• Managementinformatie & rapportages

  • Het inrichten en beheren van de BI-tool

  • Inrichten en beheren van standaardrapportages en leveren van ad-hoc rapportages

  • Analyse van de verschillende rapportages en modellen in overleg met het betrokken manager

• Assetmanagement

  • Beheer en onderhoud van perscontainers

  • Bestellen, beheer en onderhoud van mini- en rolcontainers

  • Voorkomen en verhelpen van storingen op het gebied van Afvalpassen

Waar kom je te werken
Je komt te werken bij de Dienst Stadsbedrijven van de gemeente Utrecht. Stadsbedrijven is de grootste uitvoeringsorganisatie van de gemeente Utrecht, met ongeveer 1000 medewerkers. Stadsbedrijven realiseert en onderhoudt de openbare ruimte. Daarnaast onderhoudt en exploiteert ze vastgoed en voorzieningen in de ruimtelijke en vastgoedketen.
Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzameling van afval en grondstoffen, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten ... Iedereen ziet ons werk!

Inzamelen, Markten en Havens
Jij gaat werken voor de afdeling Inzamelen, Markten en Havens (IMH). IMH is één van de zes afdelingen van Stadsbedrijven. IMH ondersteunt diverse initiatieven om meer te doen met afval en deze zoveel mogelijk toe te passen als grondstoffen, onder andere door meer bronscheiding. Het dicht stedelijke karakter van Utrecht (zowel in de nieuwbouw als de bestaande oude binnenstad) in combinatie met deze ambities maakt bovenstaande tot een uitdagende taak waarbij veel creativiteit en doorzettingskracht nodig is.

Dit bieden we je

We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad!
 Dit bieden wij jou:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2335,00 en € 3805,00 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring;

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris;

• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets;

• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. Daarom heb je in veel functies de mogelijkheid om op verschillende locaties en bijvoorbeeld thuis te werken;

• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden klik dan

Dit vragen we van je

• Minimaal een HBO opleiding met 3-5 jaar relevante werkervaring

• Aanvullende opleiding op het gebied van afval & grondstoffen is een pré

• Kennis van en ervaring met ERP-systemen en Microsoft Office applicaties

• Kennis en ervaring met de Afvalkalender, Clear, Tardiff, Jewel, QlikSense of Tableau is een pré

   

                        
Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Senior Medewerker Bedrijfsbureau  aan de slag te gaan bij de gemeente Utrecht?
Solliciteer dan direct!
Heb je vragen over de vacature, neem dan contact op met Eric Velthuizen, Unithoofd Ontwikkeling, Verkoop, Bedrijfsondersteuning, via telefoonnummer:030-286 4322.

Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Hannie Pietersen, P&O adviseur, via telefoonnummer: 030-2867198.
Na de sluitingsdatum (26 mei 2019) laten we je zo snel mogelijk weten of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.
 

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!