Contractmanagers (2 fte) in Utrecht

Dit is je werk

Je gaat voor het onderdeel Stadsbedrijven van de Gemeente Utrecht aan de slag in een team van contractmanagers

Wij zoeken een sterke persoonlijkheid die verantwoordelijk is voor het op dagelijkse basis managen van contracten met als belangrijkste aandachtsgebied in een Civiele omgeving, met als doel het realiseren van de contractdoelstellingen. Je bent de relatiemanager en je geeft sturing aan de nakoming van gemaakte contractafspraken met leveranciers.

Je voornaamste taken behorend bij de uitvoering van het contract- managementproces zijn

• Je onderhoudt actief de relatie met leveranciers, de contracteigenaar en de uitvoerders;

• Je stelt op, bewaakt en voert de contractkalender uit, monitort de contractomgeving en stelt het risicoprofielen op;

• Je communiceert intern over contracten, organiseert de aanpassingen en controleert de werking van contracten en voorwaarden;

• Je voert contract overleggen en initieert leveranciersevaluaties;

• Je stelt rapportages op over de werking en voortgang van het contract en uitputting van het budget;

• Je handelt klachten af, voert verbeteringen door en beëindigt contracten;

• Je ondersteunt de inkoopafdeling als adviseur over de inhoudelijke inkoop uitvraag, de inhoud van contractafspraken, het opstellen van KPI’s en SLA’s en de beoordeling van ontvangen offertes;

• Je houdt de ontwikkelingen bij van de strategische leveranciers en adviseert over mogelijkheden voor contractoptimalisaties;

   

Het dagelijks werk van Stadsbedrijven is het visitekaartje van de gemeente. Of het nu gaat om het inzamelen van afval, het beheren, onderhouden of reinigen van de openbare ruimte, sportlocaties, zwembaden, parkeergarages, begraafplaatsen en welzijnsaccommodaties, de bereikbaarheid van en in de stad, bomen of grachten… iedereen ziet ons werk en jij levert daar vanuit jouw rol als contractmanager een bijdrage aan.

Je werkt vanuit het team Inkoop en Contractmanagement vanuit de afdeling Bedrijfsvoering. Jouw kennis, ervaring en enthousiasme hebben we nodig om, in een actieve, trekkende rol, te bouwen aan de ontwikkeling van contractmanagement bij Stadsbedrijven.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Daarom willen wij dat jij met plezier naar je werk gaat. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou aan:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.591,- (aanloopschaal) en €4.225,- (functionele schaal). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.

• Een tegemoetkoming in de reiskosten voor de afstand woon-werk verkeer bij gebruik van het openbaar vervoer of fiets.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• We vinden een goede balans tussen werk en privé belangrijk voor onze medewerkers. In deze functie is het mogelijk om je uren flexibel in te delen.

• We bieden veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.

• Voor een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden kijk op:
   

Dit vragen we van je
 

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding;

• Je beschikt over minimaal 5 jaar ervaring met aantoonbare positieve resultaten op het gebied van contractmanagement bij voorkeur in een civieltechnische omgeving;

• Gedegen kennis van UAV-GC en RAW bestekken;

• Afgeronde opleiding Nevi, CLM of gelijkwaardig;

• Je kunt goed communiceren en netwerken. Je denkt vernieuwend en ziet kansen waar ze liggen;

• Je kunt goed organiseren en overtuigen, maar denkt ook procesmatig en strategisch.

• Je zorgt voor een goede bewaking van tijd en geld en bent omgevingsbewust;

• Je bent resultaatgericht en levert graag kwaliteit;

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als Contractmanager aan de slag te gaan voor de Gemeente Utrecht / Stadsbedrijven?

Solliciteer direct online onder aan deze pagina, maar uiterlijk voor maandag 27 mei 2019

Heb je vragen over de vacature, de organisatie of de procedure? Neem dan contact op met Joost Kemme, Hoofd Planning & Control/Inkoop en Contractmanagement, 030-2860356.

Dit is goed om te weten:

De sollicitatiegesprekken staan gepland op vrijdag 7 juni en vrijdag 14 juni 2019.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom.

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.