Inkoper in Utrecht

Utrecht koopt jaarlijks voor circa € 550 miljoen in. We doen dat zowel via Europese als (meervoudig) onderhandse aanbestedingen op onderwerpen als meubels en elektrische energie, maar ook bijvoorbeeld inhuurkrachten, software, adviesopdrachten en bruggen, Mede omdat de omvang en de diversiteit van onze inkoop zo groot is, is het belangrijk dat we doeltreffend zijn. Doelen zijn allereerst dat we de goede dingen kopen, passend bij de behoefte en voor de meest gunstige prijs. Daarbij staat integer, objectief en transparant handelen hoog in het vaandel.

Dit is je werk

Je bent onze inkoop ambassadeur

• Aanspreekpunt voor budgethouders/aanvragers binnen de organisatieonderdelen over inkoopbehoeften;

• Aanspreekpunt en sparring-partner voor Directeuren en Business Controllers van de organisatieonderdelen over inkoopzaken;

• Bereikbaar voor alle medewerkers van de organisatieonderdelen voor inkoopzaken;

• Inventariseren van de (te verwachten) inkoopbehoeften in de organisatieonderdelen als input voor de inkoopjaarplannen en gemeente brede inkoopkalender;

• Streven naar optimalisatie door bundeling van inkopen en dit afstemmen met inkopers van andere organisatie onderdelen en het team tactisch inkopers van Juridische Zaken & Inkoop (JZI).

Je geeft inkoop advies

• Adviseren van collega’s en projectleiders met betrekking tot inkoop en aanbestedingsbeleid van de gemeente Utrecht met als doel het verkrijgen van de beste kwaliteit-prijsverhouding. Daarbij ook de maatschappelijke doelstellingen (MKB, MVI, SROI en innovatie) toepassen en borgen. Dit alles natuurlijk binnen het juridisch kader.

Je voert inkopen uit

• Uitvoeren van inkoop (van inkoopbehoefte t/m contract) tot aan de Europese aanbestedingsgrens (enkelvoudig en meervoudig onderhandse aanbestedingen) voor de organisatie onderdelen;

• Coördineren en controleren van de ingevoerde bestellingen op juistheid en volledigheid. Zoals het toepassen van de juiste voorwaarden, volgen van de juiste procedure en inkopen binnen bestaande raamcontracten.

Je werkt voor meerdere (qua spend) kleine organisatie onderdelen en wordt bij (JZI) geplaatst. Je staat in nauw contact met de verschillende businesscontrollers om de werkzaamheden voor de organisatie onderdelen af te stemmen en te prioriteren. Europese aanbestedingen voer je niet zelf uit, maar signaleer je tijdig en bereid je voor in overleg met het team tactisch inkopers van JZI.

Dit bieden we je
We willen dat onze medewerkers gemotiveerd en betrokken zijn en dat ook blijven. Zo werken we optimaal samen aan een mooie stad. Dit bieden wij jou:

• Werken binnen een sterk ontwikkelende inkooporganisatie met leuke collega’s en veel afwisseling, je eigen planning bepalen, af en toe thuiswerken, meedenken met ontwikkelingen en samen streven naar gemeente brede inkoopuniformiteit.

• Tijd, aandacht en budget voor kennis- en vaardigheidstrainingen om te groeien of te verbreden binnen de Utrechtse (inkoop)organisatie.

• Uitzicht op een vast contract.

• Werken vanuit het prachtige stadskantoor pal aan het centraal station Utrecht.

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 2.795 en € 4.225 op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB). Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen omstandigheden. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren. De hoogte van het Individueel Keuze Budget (IKB) is 17,05% van je salaris.

• Voor een overzicht van alle overige arbeidsvoorwaarden, zoals reiskostenvergoeding klik.

Dit vragen we van je

Om succesvol te zijn in deze functie vragen wij hbo werk- en denkniveau en Nevi 1 (of gelijkwaardig). Tegelijk kun je leunen op minimaal drie jaar inkoopervaring bij een (semi-)overheidsorganisatie. Je hebt aantoonbare ervaring met zelfstandig projectmatig en resultaatgericht werken. Je hebt een klantvriendelijke & servicegerichte houding. Ook ben je een uitstekende netwerker met een groot inschattingsvermogen. Je toont communicatiekracht, kunt goed luisteren en adviseren.

Je handelt maatschappelijk verantwoord, bent integer en accuraat. Flexibel, breed inzetbaar en je kunt snel inspelen op ontwikkelingen.

Dit is handig om te weten
Enthousiast geworden om als Inkoper aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht, solliciteer dan direct. Heb je vragen over de vacature neem dan contact op met Lisette Hoogstraten, Teamleider Tactische inkoop, 030-2860564. Heb je vragen over de organisatie of de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Jacqueline Gentenaar, Recruiter, 030-2861472.
 

Kijk ook naar de vacature van

Deze vacature staat open tot 3 juni 2019. Tijdens deze periode beoordelen we regelmatig de binnengekomen sollicitaties en zullen geschikte kandidaten snel uitnodigen voor een kennismakingsgesprek.

De gemeente Utrecht is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers inzet om betere resultaten te halen voor de stad. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteiten, talenten en motivatie breng je ook jouw leeftijd, geaardheid, achtergrond of arbeidsbeperking mee. Je bent van harte welkom!