Coördinator informatievoorziening in Hoofddorp

Coördinator informatievoorziening

(Coördinator informatievoorziening –  32-36 uur – schaal 10

 max. € 4.225 – tijdelijk met uitzicht op vast)

Goede informatievoorziening is cruciaal voor iedere organisatie. Dat geldt ook voor gemeente Haarlemmermeer te Hoofddorp. Wij zoeken een coördinator informatievoorziening voor het sociaal domein die de belangrijke taak heeft om collega’s te ondersteunen bij hun informatiebehoefte. Ben jij een kei in het in het bouwen van rapportages, overzichten en dashboards? Ben je daarnaast service, oplossings- en resultaatgericht en heb je kennis van business intelligence en analytics, lees dan snel verder.

Jouw rol als Coördinator Informatievoorziening

Als coördinator informatievoorziening heb je de belangrijke taak om collega’s in het sociaal domein te ondersteunen bij hun informatiebehoefte. Je bent in staat om op basis van de vraag de juiste gegevens uit de verschillende applicaties te halen en om te zetten in informatie. Zo breng je bijvoorbeeld het aantal uitkeringen en de in- en uitstroom in de bijstand in beeld, laat je zien welke zorgaanbieders welke jeugdhulp aan inwoners hebben geboden en toon je het aantal verstrekte Wmo-voorzieningen in een bepaalde wijk. Dit doe je door overzichten, rapportages en dashboards te bouwen waarbij je een scherp oog hebt voor ad-hoc en structurele oplossingen. Uiteindelijk zorg jij ervoor dat de juiste gegevens op de juiste wijze aan de juiste collega’s beschikbaar worden gesteld. Dit doe je niet alleen, je werkt nauw samen met andere collega’s zoals een functioneel beheerder en het business intelligence team.   

De taken van de coördinator informatievoorziening:

• Je bent sparringpartner en vraagbaak voor een diverse groep collega’s met verschillende behoeften op het gebied van data en kunt goed inschatten of hun vragen te beantwoorden zijn met de beschikbare data dan wel waar en hoe de benodigde data opgevraagd of verzameld kan worden.
• Je (voor)ziet en vertaalt informatiebehoeften naar concrete dataproducten. Je maakt gebruik van of creëert datasets, je ordent en schoont de data en stelt gegevens tenslotte beschikbaar in de meeste geschikte vorm (bijv. een rapportage met verschillende weergaven, een dashboard met parameters). Daarbij heb je oog voor een uniforme informatievoorziening: je beziet de samenhang tussen de verschillende producten en bewaakt het beheer ervan.
• Je adviseert over de inrichting en ondersteuning van bedrijfsprocessen en applicaties voor een optimale informatievoorziening. Daarbij werk je nauw samen met collega’s uit het primaire proces (bijv. teammanagers en processpecialisten).
• Je bent een ambassadeur van data gestuurd werken en laat collega’s de meerwaarde zien van het vinden en gebruiken van relevante informatie ter ondersteuning van hun werk. Samen probeer je tot beter onderbouwde beslissingen en beleid te komen door een balans in kennis, ervaring en intuïtie versus feiten en data(-analyse).
• Je treedt regelmatig op als (deel)projectleider of -medewerker voor diverse projecten. Bijvoorbeeld bij de vervanging van een applicatie, de projectaanpak van multi probleem gezinnen of het introduceren van data gestuurd werken in de gemeente.

Waar ga je werken

Het team Bedrijfsvoering is gepositioneerd in het cluster Maatschappelijke Ondersteuning en Zorg (MOZ) en ondersteunt de clusters Sociale Dienstverlening (SDV) en MOZ. Het team bestaat uit 16 bevlogen professionals en is verdeeld over vier disciplines: Functioneel Beheer, Informatievoorziening, Kwaliteit en Procescontrol die verschillende diensten en producten leveren om de clusters zo goed mogelijk te ondersteunen.

De roep om, en behoefte naar, actuele stuurinformatie in het sociaal domein is groot en neemt toe. Deze positie vervult een cruciale rol om te gaan werken aan deze essentiële schakel om zo de opgaven waar wij als organisatie in het sociaal domein voor staan het hoofd te bieden.

Wat neem je mee

Je bent analytisch sterk, ziet werkzaamheden als puzzels die opgelost moeten worden en bent daarin pragmatisch. Logica en rationaliteit voeren de boventoon. Je bent in staat in korte tijd diverse applicaties en databases te doorgronden. Je schakelt moeiteloos tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau en bent in staat om samen te werken met collega’s die op verschillende niveaus opereren.

Je bent bekend met dataverzameling-, ordening, -opschoning, -analyse en -visualisatie. Je bent service- oplossings- en resultaatgericht.

Naast de competenties die hierboven vermeld staan, vinden wij het belangrijk dat je;

• beschikt over HBO/WO werk- en denkniveau;

• kennis hebt van, en affiniteit hebt met, business intelligence en analytics. Ervaring als bedrijfsanalist, BI-consultant, dashboardontwikkelaar of rapportage-analist op het gebied van managementinformatie is een pré;

• algemene kennis hebt van het sociaal domein (Jeugd, Wmo, Participatie) waaronder inkoopsystematiek, beleid, zorg (-inhoudelijk), het i-standaarden berichtenverkeer en in het sociaal domein gebruikelijke applicaties en databronnen (SAM-Civison, Mens Centraal en Gidso, Vecozo);

• tools als Cognos of een andere BI-tool (Qlikview, Tableau) gebruikt en zeer goed overweg kunt met Excel. Bovendien beheers je SQL;

Wat wij bieden

• Een salaris tussen € 2.795,-- en max. € 4.225,-- (schaal 10) op basis van een 36-urige werkweek;

• Een aanstelling voor de duur van een jaar met de intentie om bij goed functioneren na dit jaar een vast dienstverband aan te bieden;

• Functie voor 32-36 uur per week, die in onderling overleg flexibel kunnen worden ingevuld;

• Individueel Keuze Budget van 17,05% van het bruto jaarsalaris dat je kunt laten uitbetalen of waarmee je bijv. extra vakantiedagen kunt kopen;

• Laptop en telefoon;

• Veel ruimte voor eigen ontwikkeling en initiatief;

• In overleg is er mogelijkheid tot thuiswerken;

• Een werkomgeving waarin talenten maximaal worden ontplooid en waar je jouw ambities kunt waarmaken;

• Doorgroei- en opleidingsmogelijkheden.

Solliciteren
Herken jij jezelf in de bovenstaande omschrijving? Wij ontvangen graag jouw reactie met een actueel cv en motivatiebrief waarin je aangeeft wat jouw focus is en wat jou inspireert in deze functie. Je kunt uiterlijk reageren tot en met woensdag 22 mei 2019. Wij nemen alleen sollicitaties in behandeling die wij via ontvangen.

De gesprekken vinden plaats op maandag 27 en dinsdag 28 mei. We verzoeken je vriendelijk om hier rekening mee te houden.

Voor inhoudelijke informatie over de functie kan je gerust contact opnemen met Edwin Bak (Teammanager Bedrijfsvoering) via (06) 12 07 98 79 of via