Helaas, deze vacature is niet actief.

topjob

Secretaresse gezocht bij de overheid in Den Haag

Ben jij klantgericht en kan je goed samenwerken? Toon je initiatief, denk je graag mee en ga je altijd voor het beste resultaat? Voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoek ik een tijdelijke managementondersteuner die per direct aan de slag gaat! Let op: je werkdagen zijn woensdag en vrijdag en eventueel donderdag.

Wat ga je doen?

Als secretaresse op de Directie Bouwen & Energie werk je 2 à 3 dagen in de week. Je houdt je bezig met agendabeheer, aannemen van de telefoon en behandelen van de mail en post. Ook regel je vergaderlocaties en meld je bezoekers aan.  Je zorgt dat vergaderstukken op tijd en compleet in iBabs of papieren dossiers terecht komen. 

Naast bovenstaande taken ben je ook degene die zich bezig houdt met het regelen van nieuwe accounts, toegangspasjes en wachtwoorden voor medewerkers. Ben je goed in het stellen van prioriteiten? Mooi! Dit is nameljik ook wat je zal doen met betrekking tot de afspraken van de afdelingshoofden. 

Wat wij bieden:

  • Werken bij de overheid!
  • Een parttime functie tussen de 16 en 24 uur;
  • Reiskostenvergoeding (OV);
  • Een opdracht voor 4,5 maand, met kans op verlenging tot het einde van dit jaar;
  • Een goed salaris BBRA schaal 6 tussen €2.123 en €2.759 (op basis van 36 uur), afhankelijk van je ervaring en opleiding.

Wat wij vragen:

  • Minimaal een mbo-diploma;
  • Je hebt recente ervaring met agendabeheer, telefoonverkeer, vergaderlocaties regelen, ontvangen van bezoekers en andere secretariële werkzaamheden;
  • Je bent bekend met systemen zoals DIGIDOC/DIGIinkoop/IBABS;
  • Je bent beschikbaar op woensdag, vrijdag en eventueel donderdag;
  • Je hebt een streepje voor als je al binnen de overheid hebt gewerkt.

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op!

Extra informatie

De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 23 april.

Opleidingsniveaus
MBO
Plaats
Den Haag
Werkuren per week
16 - 24
Dienstverbanden
Parttime (overdag)
Salarisindicatie
Tussen €2.123 en €2.759 per maand
Verantwoordelijk voor
Ondersteunen van de afdelingshoofden

Topjob | Den Haag | Zuid-Holland | Administratief | Secretarieel | Secretaresse | Parttime (overdag) | MBO

Schrijf je nu in!

Wil jij op de hoogte gehouden worden van nieuwe interessante vacatures en altijd binnen 1 muisklik kunnen solliciteren? Schrijf je in als werkzoekende!

DIRECT INSCHRIJVEN

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.