Senior Adviseur Bedrijfsvoering in Utrecht

Wat ga je doen?

Op een aantal terreinen binnen het programma “Gereedstelling Nieuwe IT” is de grond nog onontgonnen. Dat geldt ook voor het domein “Testen”. Je kunt dus vanaf de start mee gaan bouwen aan de Nieuwe IT. De Projectmanager Testen is tegen die achtergrond met zijn team verantwoordelijk voor het inrichten van het acceptatie(test)management. Dit is inclusief het vaststellen van de acceptatie(test)criteria voor zowel de infrastructuuroplossingen als de te migreren “keep”-applicaties. Samen met de adviseurs bedrijfsvoering in jouw team stel je testcriteria op waartegen de gemengde teams hun onder verantwoordelijkheid van de externe IT-partner opgeleverde producten moeten gaan testen. Dit doen jullie in samenspraak met verschillende afdelingen binnen Defensie. Je zult in dit proces rekening moeten houden met criteria die onder meer voortvloeien uit Compliance Management, Risk Management, Quality Management, Security Management, Policy & Standards Management, het Programma Van Eisen en technische, functionele en overige IT-aspecten.

Daarnaast ben je medeverantwoordelijk voor het opzetten van het acceptatie(test)proces, dit doe je samen met de Acceptatiemanager. Je zorgt voor een gedegen stakeholdermanagement.

Jij en je team zijn onmisbaar als het gaat om het waarborgen van de kwaliteit van de Nieuwe IT en het zorgdragen voor een goede aansluiting met de Defensiewensen en -regels!

Wie ben je?

• Je hebt werk- en denkvermogen op HBO+-/WO-niveau en bij voorkeur een opleiding Bedrijfskunde of Informatietechnologie genoten.
• Je hebt enige jaren werkervaring in (een) soortgelijke functie(s).
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden, zowel in de Nederlandse als de Engelse taal.
• Je hebt een coachende leiderschapsstijl waarmee je projectmedewerkers kunt motiveren en enthousiasmeren.
• Je hebt een zakelijke, slagvaardige, resultaatgerichte, constructieve en klantgerichte instelling.
• Je hebt kennis van en ervaring met samenwerking met verschillende grote IT-marktpartijen
• Je hebt affiniteit met en enige ervaring binnen de onderstaande vakgebieden:
  o Compliance Management;
  o Risk Management;
  o Quality Management;
  o Security Management;
  o Policy & Standards Management.

Competenties:

• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Verantwoordelijkheid
• Communiceren
• Samenwerken
• Resultaatgericht

Salarisniveau schaal 12
Minimum salaris: €4.250 bruto per maand
Maximum salaris: €5.450 bruto per maand
Dienstverband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Contractduur Tijdelijk aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Aantal uren per week 38
Plaats Utrecht - Kromhoutkazerne, Utrecht

Als je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Wie van uitdagende opdrachten in een dynamische omgeving houdt, is bij Defensie aan het juiste adres. Wij geven je het vertrouwen en de vrijheid om zelfstandig te werken. Er is ruimte voor eigen inbreng, zo draag je bij aan de verdere professionalisering van onze organisatie.

Defensie hecht daarnaast sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 6,4%, de zogeheten dertiende maand.  Daarnaast ontvangen burgermedewerkers maandelijks een bruto tegemoetkoming voor de ziektekostenverzekering.

Hoe leuk het werken bij Defensie ook is, wij vinden het ook belangrijk dat je dit met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans. En als dat niet genoeg is, dan is het ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten en extra verlofuren en/of ADV-uren op te bouwen.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met  onbeperkt reizen door heel Nederland.

Het Ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).
Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft circa 50.000 medewerkers en is daarmee één van de grotere werkgevers van Nederland.

Het project De IT van Defensie staat aan de vooravond van een baanbrekende samenwerking met een externe partner. Samen met deze partner gaat JIVC – hét  IT-bedrijf van Defensie – de IT klaarstomen voor de toekomst. Immers, wat er ook gebeurt, de IT van Defensie moet het áltijd doen! Daartoe is het noodzakelijk dat we robuuste, weerbare en toekomstbestendige IT leveren voor onze mensen. Of dat nu militairen in de uitzendgebieden, op oefening, beleidsmakers op kantoor of de Koninklijke Marechaussee aan de grens en op Schiphol zijn. Al deze collega’s zullen de resultaten van het partnerschap met de externe partij gaan merken. Wij noemen dat de “Nieuwe IT”.

Zo’n samenwerking vraagt om zorgvuldige en energieke voorbereiding en uitvoering. Binnen het programma “Gereedstelling Nieuwe IT” voeren JIVC’ers alle werkzaamheden uit die nodig zijn om samen met de partner goed uit de startblokken te komen wanneer het startpistool voor de samenwerking klinkt. Vanaf dat moment zijn we gezamenlijk verantwoordelijk voor de grootste en meest complexe migratie van de generieke (applicatie-)infrastructuur in de geschiedenis van Defensie. Deze zullen we van design tot operate uitvoeren in gemengde teams met zowel personeel van de marktpartij als van Defensie. Onderdelen daarvan vallen onder verantwoordelijkheid van de marktpartij, waarbij Defensie de randvoorwaarden op zich neemt. Denk bij die randvoorwaarden onder andere aan het inrichten van de programmaorganisatie (van regie en dagelijks bestuur tot personele vulling en transitiemanagement), het vaststellen van acceptatie- en testcriteria voor de producten die de gemengde teams opleveren en releasemanagement.

Kortom, een enorme IT-operatie waar we jou goed bij kunnen gebruiken! Ben je geïnteresseerd geraakt? Lees dan hieronder verder voor meer informatie over wie en wat we precies zoeken. Pas je niet in dit specifieke profiel? Houd dan vooral de komende vacatures in de gaten, er komen er nog veel meer! En ken je iemand die in het plaatje past? Wijs hem of haar dan vooral op deze kans!

Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij gelijke geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.

Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken onderdeel uit van de selectieprocedure.

Voorwaarden aanstelling burger: Een Nederlandse nationaliteit of een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA). Dit is een vergunning die vreemdelingen van buiten de EU, Liechtenstein, Noorwegen, IJsland en Zwitserland het recht geeft om in Nederland te verblijven en te werken voor een periode langer dan drie maanden (Een vergunning is niet nodig voor werknemers uit landen van de Europese Economische Ruimte (EER) en uit Zwitserland. Voor deze landen geldt een vrij verkeer van werknemers).

De medewerker is bereid om de eed of belofte af te leggen.