Operationeel Omgevingsmanager in Utrecht

Voor het domein Mobiliteit, team Trambedrijf Beheer&Onderhoud is Provincie Utrecht op zoek naar:
Operationeel Omgevingsmanager (BE02)
1 fte  (vaste formatie)

Utrecht is en blijft voor haar inwoners een aantrekkelijke provincie met ruimte voor goed wonen, werken en natuur en met sterke ruimtelijke en sociale kwaliteiten. Dat is onze ambitie voor de periode tot 2028. Mobiliteit is meer dan van A naar B gaan. Mobiliteit verbindt mensen, hun activiteiten en hun leefomgeving. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, het versterkt de economie en het bevordert een duurzame leefomgeving. Dat is de drijvende kracht die wij uit mobiliteit willen halen.
Het trambedrijf is benoemd als een tijdelijk programma (t/m 2021) en onderverdeeld in een team TBP (Trambedrijf Projecten) en een team TBO (Trambedrijf Beheer en Onderhoud).  Het doel van de organisatie is “Veilig en betrouwbaar Openbaar Vervoer binnen de gestelde kaders en tegen zo laag mogelijke kosten gedurende de levenscyclus”.
Het systeem bestaat uit de bestaande SUNIJ-lijn, die loopt van Utrecht Centraal naar Nieuwegein en IJsselstein, en de nieuwe lijn van Utrecht Centraal naar de Uithof, in gebruik eind 2019. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor andere OV-assets zoals het Dynamische Reisinformatie Systeem (DRIS) op de bushaltes in de provincie Utrecht, de Nieuwe Tramremise en een nog te bouwen bus stalling.

Voor het team Trambedrijf Beheer en Onderhoud (TBO) zijn wij op zoek naar een omgevingsmanager. De nieuwe collega zoekt de verbinding tussen TBO en de omgeving. Goede samenwerking met alle stakeholders is jouw eerste zorg. Je kent de partijen en weet wat bij hun leeft. Het gaat om partijen zoals de Universiteit, gemeenten, ziekenhuizen en eigenaren en verenigingen van eigenaren van gebouwen langs de tramlijn. Het onderhouden van je netwerk onder de stakeholders is een belangrijk deel van de functie.

• Je organiseert en houdt overleggen met stakeholders over werkzaamheden aan de trambaan en de gevolgen die dit heeft voor de stakeholders. Je bent verantwoordelijk voor de communicatie met de omgeving.
• Samen met de beheerders zorg je voor de toepassing van de beheerovereenkomsten met de gemeenten en andere partijen. In deze overeenkomsten zijn afspraken gemaakt over wie welk beheer uitvoert in de nabijheid van de trambaan.
• Het bewaken van de belangen van TBO in de projecten, als het gaat om eisen en toekomstig beheer en onderhoud, doe je samen met de collega’s van TBO. Op dit moment lopen de projecten Vervanging regionale tramlijn (VRT) en de nieuwe Busstalling.
• Je bent de Stakeholdermanager voor het Tramvervoersysteem Utrecht. Je eerste actie zal zijn het opzetten van het stakeholdermanagement.
• Je zorgt voor een goede relatie met alle partijen die een overeenkomst over beheer van de trambaan, reisinformatiesystemen en locaties hebben gesloten met de provincie Utrecht. Je borgt de uitvoering van die overeenkomsten.
• Je neemt, samen met collega’s van TBO, deel aan project overleggen.
• Je informeert het team TBO over de projecten en organiseert dat de juiste collega’s van TBO worden ingezet en betrokken zijn bij de projecten. Je bent de actieve “brug” tussen de projecten en de beheerorganisatie.Je draagt bij aan de totstandkoming van bestuurlijke stukken en de monitoring van het Tramvervoersysteem vanuit omgevingsmanagement.
• Je informeert het management over en bent de eerste adviseur van het management als het gaat om omgevingszaken.

Het is een nieuwe functie. Dit betekent dat het in de eerste periode pionieren is en dat je moet uitzoeken wat nodig is om te komen tot de invulling van deze rol.

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.696,60 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met  een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren.

• Minimaal HBO niveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring
• Vaardig in het leggen en onderhouden van contacten en het creëren van draagvlak.
• Analytisch vaardig en in staat verbanden te leggen
• Je kunt uitstekend verschillende belangen tegen elkaar afwegen met als doel een optimale samenwerking;
• Strategisch en operationeel inzicht
• Helicopterview
• Uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
• Sensitiviteit voor de werkomgeving
• Resultaatgericht, proactief en samenwerkingsgericht
• Affiniteit met Openbaar Vervoer
• Ervaring met het managen van zakelijke relaties
• Je bent een goede luisteraar en vraagt goed door.
• Je legt makkelijk contact en durft op alle niveau’s voor je mening uit te komen. Koersvast, recht door zee, duidelijk op een verbindende manier.
• Je hebt al ervaring als accountmanager in een technische omgeving.