Project Controller in Utrecht

Voor het domein Mobiliteit, team Trambedrijf Beheer & Onderhoud is de provincie Utrecht op zoek naar:
Projectcontroller
1 fte

Utrecht is en blijft voor haar inwoners een aantrekkelijke provincie met ruimte voor goed wonen, werken en natuur en met sterke ruimtelijke en sociale kwaliteiten. Dat is onze ambitie voor de periode tot 2028. Mobiliteit is meer dan van A naar B gaan. Mobiliteit verbindt mensen, hun activiteiten en hun leefomgeving. Een goede bereikbaarheid per fiets, openbaar vervoer en auto in een gezonde omgeving maakt Utrecht tot een aantrekkelijkere vestigingsplaats, het versterkt de economie en het bevordert een duurzame leefomgeving. Dat is de drijvende kracht die wij uit mobiliteit willen halen.
Het trambedrijf is benoemd als een tijdelijk programma (t/m 2021) en onderverdeeld in een team projecten (OV-projecten) en een team beheer (OV-assetmanagement).  Het doel van de organisatie is “Veilig en betrouwbaar Openbaar Vervoer binnen de gestelde kaders en tegen zo laag mogelijke kosten gedurende de levenscyclus”.
Het systeem bestaat uit de bestaande SUNIJ lijn, die loopt van Utrecht Centraal naar Nieuwegein en IJsselstein, en de nieuwe lijn van Utrecht Centraal naar de Uithof, in gebruik eind 2019. Daarnaast zijn wij verantwoordelijk voor andere OV-assets zoals het Dynamische Reisinformatie Systeem (DRIS) op de bushaltes in de provincie Utrecht, de Nieuwe Tramremise en een nog te bouwen bus stalling.

Als projectcontroller draag je zorg voor een robuuste project control. Daarbij zorg je voor een adequate inrichting van de informatiestromen van de projectenportfolio in samenhang met de financiële administratie (SAP-omgeving) van de provincie Utrecht. Je stelt de kaders waar binnen de projecten zullen moeten opereren en toetst vervolgens of zaken op een juiste wijze zijn uitgevoerd en controleert daarbij tevens de juistheid van door de projecten gerapporteerde cijfers. Je bent voortdurend op zoek naar verbeteringen in de werkprocessen die kunnen bijdragen aan een beter resultaat.
Je bent verantwoordelijk voor onder andere de volgende werkzaamheden:
- Project control:

• Je vervult de project control rol richting intern opdrachtgever en business controller en staat daarmee los van het projectteam (IPM model);
• Je toetst vanuit een onafhankelijke positie of een project op alle aspecten controle bezit;
• Je beheerst technieken om je stakeholders te challengen met als doel de kwaliteit te verhogen;
• Je houdt toezicht op de uitvoering van de begrotingen. Je beoordeelt conceptbegrotingen en wijzigingen;
• Waar nodig neem je het initiatief om de projectleiders en/of de intern opdrachtgever te informeren van je constateringen;
• Voor de planning en control-cyclus rapporteer je de financiële en projectinhoudelijke voortgangsinformatie richting directie;
• Daarnaast draag je zorg voor de nodige rapportages in het kader van de jaarcyclus richting opdrachtgever/bestuurder en stelt deze ook zelf op.

- Het inrichten en beheren van de financiële en inhoudelijke programma-/projectadministratie:

• Je zorgt voor een goede afstemming met alle betrokkenen.

- Het risicomanagement:

• Je zorgt dat de risico’s op projectniveau in beeld zijn bij de interne opdrachtgever. Je hebt voldoende expertise, onafhankelijkheid, overtuigingskracht en doorzettingsvermogen om dit te bewerkstelligen en geaccepteerd te krijgen;
• Je adviseert over het beheersen en omgaan met deze risico’s.

- Professionalisering van project control

• Je ondersteunt en adviseert de projectleiders en draagt bij aan versterking van hun professionaliteit op het gebied van projectbeheersing en –control.

Het salaris voor deze functie bedraagt maximaal € 4.696,60,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband (schaalniveau 11). De provincie Utrecht beschikt over uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals het Individuele Keuze Budget van 22,37%. Je beschikt als medewerk(st)er zelf over dit budget en je bepaalt zelf wanneer je welk deel ervan laat uitbetalen, bovenop je maandelijkse salaris. De provincie Utrecht hecht veel waarde aan een gezonde balans tussen werk en privé en kent een ruime ATV regeling. Daarnaast vinden we het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met  een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om op deze functie te solliciteren.

• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding ((bedrijfs) economie, (technische) bedrijfskunde).
• Je hebt minimaal vijf jaar aantoonbare ervaring op het gebied van inrichting, implementatie en uitvoering van project control.
• Je hebt ervaring met het opzetten van sturings- en verantwoordingsinformatie voor projecten incl. ondersteunende IT-applicaties.
• Werkervaring als financieel adviseur/controller binnen een projecten organisatie.
• Gevoel voor politiek, bestuurlijke verhoudingen.
• In groepsverband goed in staat om je te uiten en om te overtuigen, presentaties te geven, etc.
• Een professionele gesprekspartner en bent in staat om gemeenschappelijke doelstellingen en uitgangspunten duidelijk uiteen te zetten en over te brengen.

Wie ben jij?

• Analytisch sterk
• Communicatief vaardig
• Flexibel
• Overtuigend
• Assertief
• Resultaatgericht