Verandermanager/Interim Teamleider Subsidies in Utrecht

Beschrijving

Voor het domein Bedrijfsvoering, team Inkoop, Juridische zaken en Subsidies is de provincie Utrecht op zoek naar een:
Verandermanager/Interim Teamleider Subsidies
Tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar (met optie tot verlenging) voor 36 uur per week.

Werken bij de provincie Utrecht betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de oplossing van maatschappelijke vraagstukken. Of het nu gaat om mobiliteit, natuur of cultuur de provincie speelt slagvaardig in op ontwikkelingen in de samenleving. Dat vraagt om een organisatie waarin innovatie de continue factor is. Focus op de omgeving, interne samenwerking, integraal denken en ruimte voor experimenteren zijn daarin onze speerpunten. Onze nieuwe organisatiestructuur, met zelfstandig opererende teams en een kleine concerndirectie, vormt de basis. Ruimte geven aan ontwikkeling van de medewerkers vormt de randvoorwaarde voor ons succes.
Het team
Je gaat aan de slag binnen het team Inkoop, Juridisch & Subsidies (IJS) van het domein Bedrijfsvoering. Jouw focus zal liggen op het cluster subsidies. Het cluster subsidies is het centrale subsidieloket binnen de provincie Utrecht. Het begeleidt centraal de uitvoering van subsidieregelingen en bewaakt de rechtmatigheid en uniforme uitvoering van het subsidieproces. Cluster subsidies beoordeelt subsidieaanvragen formeel en financieel en bewaakt de rechtmatigheid van het subsidieproces. De beleidsdomeinen zijn budgethouder en verantwoordelijk voor het inhoudelijke subsidiebeleid en daaruit voortkomende beschikkingen. Team IJS is verder kaderstellend ten aanzien van de Algemene subsidieverordening.
Als onderdeel van de doorontwikkeling van de bedrijfsvoering is het de ambitie om het subsidieloket zodanig robuust en toekomstbestendig te maken, dat de uitvoering van alle subsidieregelingen adequaat opgepakt kunnen worden en dat alle subsidieaanvragen binnen de gestelde termijn afgehandeld kunnen worden. Daarnaast zal het subsidieproces worden gedigitaliseerd, de Algemene Subsidieverordening worden gemoderniseerd en de formatie en kennis binnen het loket op een toekomstbestendig niveau worden gebracht. Ook de samenwerking met de opdracht gevende beleidsdomeinen zal op een professioneler niveau gebracht worden.

Als verandermanager ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse operationele aansturing van het team gedurende het veranderproces en de uitvoering van de reguliere P-taken. Je creëert door middel van effectief personeelsbeleid de HR-voorwaarden voor de verandering en begeleidt de medewerkers bij de transitie van het team. Je trekt hierin nauw op met de projectleider doorontwikkeling, die zich vooral bezighoudt met de vernieuwing van het subsidieloket en de (technische) randvoorwaarden die daarvoor nodig zijn. Je bent alert op de raakvlakken met het werk van de projectleider en zoekt daarin actief de afstemming en samenwerking.
Opgesomd zijn de drie resultaatgebieden binnen deze functie:
Operationele aansturing subsidieloket

  • Aansturen en organiseren dagelijkse productie
  • Bewaken doorlooptijden
  • Informatie verstrekken aan MT over operationele voortgang
Inrichten robuust en toekomstbestendig subsidieloket
  • Optimaliseren rolprofielen subsidiemedewerkers
  • Actief accounthouderschap organiseren
  • Optimaliseren en digitaliseren subsidieproces
  • Beschikbare bezetting aan laten sluiten op de vereiste capaciteit voor uitvoeren regelingen
HR-management
  • Integrale P-taken
  • Ontwikkeling van kennis en vaardigheden
  • Begeleiden medewerkers in het veranderproces

Bij de provincie Utrecht stimuleren we je nieuwsgierigheid en leergierigheid. We geloven namelijk dat de ontwikkeling van onze medewerkers een randvoorwaarde is voor ons succes. Daarom dagen we je uit om je kennis te versterken en krijg je veel eigen verantwoordelijkheid. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken, op een werkplek die op jou is ingericht.
Ons aanbod:

  • Een salaris van maximaal € 5.812,69 bruto per maand bij een 36-urige werkweek (schaal 13)
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals het Individuele Keuze Budget van circa 22,37% bovenop je maandelijkse salaris
  • Een werkgever die veel waarde hecht aan een gezonde balans tussen werk en privé
  • Veel mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen via een eigen persoonlijk ontwikkelbudget van € 5.000

Wij zijn op zoek naar een doortastende verandermanager die, wanneer nodig, besluiten durft te nemen. Je bent een inspirerende en constructief-kritische gespreks- en sparringpartner voor de projectleider doorontwikkeling, de collega teamleider van IJS en de medewerkers van het team. Daarnaast verwachten wij dat je een brede kijk hebt op organisatie, mensen en processen binnen het werkveld van Inkoop, Juridisch en Subsidies.
Functie-eisen

  • Je hebt een afgeronde HBO+/WO opleiding (bij voorkeur in de richting van Bedrijfskunde, Economie, Verander- of Organisatiekunde);
  • Je hebt bij voorkeur brede kennis van en ervaring met subsidieprocessen;
  • Je hebt brede kennis van de verschillende aspecten van veranderingsprocessen en kunt die in de praktijk effectief toepassen;
Functiewensen
Persoonlijke eigenschappen
  • Overtuigingskracht
  • Resultaat gericht
  • Organisatiesensitiviteit
  • Tactvol
  • Doorzettingsvermogen
Vaardigheden
  • Operationele managementvaardigheden
  • Het kunnen creëren van draagvlak en vertrouwen
  • Communicatief vaardig
  • Besluitvaardig

Extra informatie

Plaats
Utrecht
Dienstverbanden
Fulltime (startersfunctie)
Gepubliceerd op
15-04-2019

De Meern | Utrecht | Fulltime (startersfunctie)

Solliciteer direct

Deel deze vacature

We heten wel YoungCapital, maar iedereen is even welkom. Ook als je al wat meer ervaring hebt. Meer weten? Check onze FAQ.